RKSV mit Odoo: Gesetzeskonforme Registrierkassen

Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) verpflichtet Unternehmen in Österreich, jede Bartransaktion manipulationssicher zu erfassen, digital zu signieren und revisionssicher zu speichern.

Odoo mit der cloudbasierten Signaturlösung Fiskaly ermöglicht dies effizient, automatisiert und gesetzeskonform.

Warum die RKSV für Unternehmen so zentral ist

Die RKSV wurde eingeführt, um Barumsätze fälschungssicher zu dokumentieren und Manipulationen zu verhindern. Dazu gehören:

• Digitale Signaturen aller Barumsätze
• Einbindung einer zertifizierten Signature Creation Unit (SCU)
• QR-Code-Ausgaben auf jedem Kassenbeleg
• Revisionssichere Speicherung der Daten
• Monats- und Jahresabschlüsse
• Klare Prozesse bei technischen Ausfällen

Ein gesetzeskonformes Kassensystem muss all das automatisiert erledigen und genau hier punktet Odoo.

Odoo + Fiskaly: Eine moderne und komplett integrierte RKSV-Lösung

Odoo bietet mit dem Modul „Austria – Security Regulation for POS (l10n_at_pos)” eine rechtskonforme Erweiterung für den österreichischen Markt. Das integrierte Zusammenspiel mit Fiskaly sorgt dafür, dass alle rechtlichen Vorgaben nahtlos im Hintergrund ablaufen – ohne zusätzliche Hardware und ohne komplizierte Workarounds.

Besonders vorteilhaft:

• Automatische Belegsignaturen
• Cloudbasierte SCU (keine Hardware-Token nötig)
• Vollständige Integration in Odoo POS, Verkauf & Buchhaltung
• Intuitiver DEP7-Export
• Einfache Nachsignierung bei Ausfällen
• Skalierbar für mehrere Standorte und Kassen

RKSV in Odoo einrichten

1. RKSV-Modul installieren

Im Odoo-App-Store das Modul l10n_at_pos installieren.

2. Unternehmensdaten prüfen

Unter Einstellungen à Unternehmen à Update Info sollten folgenden Daten aktuell sein:

• Firmenadresse
• UID / Steuernummer
• Firmenname
• Kontaktangaben

Diese Informationen werden später für Registrierung und Belege verwendet.

3. Fiskaly-Anbindung einrichten

Im Unternehmensprofil befindet sich der Reiter Fiskaly.

Empfohlener Weg: Odoo verwaltet Fiskaly automatisch

• „Manged by Odoo“ aktivieren
• Optional „Test Fiskaly“ nutzen

Dann:

• Generate Credentials – legt eine neue Fiskaly-Organisation an
• Authenticate Keys – bestätigt die Verknüpfung

Alternative: Fiskaly-Zugang manuell eintragen

Falls ein bestehendes Konto genutzt wird, kann „Managed by Odoo“ deaktiviert und alles manuell eingetragen werden.

Digitale Signaturen & Belegverhalten in Odoo

Nach erfolgreicher Einrichtung werden alle Belege automatisch signiert und erhalten:

• Eine verschlüsselten Signaturblock
• Einen RKSV-konformen QR-Code
• Informationen zu verwendeten SCU

Wenn die SCU nicht erreichbar ist

Odoo verhält sich gesetzeskonform:

• QR-Code entfällt
• Beleg zeigt den Hinweis „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“

Nachsignierung möglich

Über Kassensystem à Aufträge lassen sich unsignierte Belege nachträglich signieren.

Dazu einfach:

1. Spalte Receipt Signed? Einblenden

2. Entsprechende Belege markieren

3. Aktionen à Sign Order

Häufig gestellte Fragen

 Was ist die RKSV und warum betrifft sie mein Unternehmen?

Die RKSV verpflichtet alle österreichischen Unternehmen mit Barumsätzen, ein manipulatorisches Kassensystem zu verwenden. Dazu gehören digitale Signaturen, QR-Codes auf Belegen und ein revisionssicheres Datenerfassungsprotokoll. Odoo erfüllt all diese Vorgaben in Kombination mit Fiskaly.

Brauche ich zusätzliche Hardware, um Odoo RKSV-konform zu nutzen?

In der Regel nein. Mit der cloudbasierten Fiskaly-Signaturlösung funktioniert Odoo ohne zusätzliche Hardware. Nur in Sonderfällen kann eine manuelle Zertifikats- oder Konto­einrichtung nötig sein.

Ist das RKSV-Modul in Odoo standardmäßig verfügbar?

Das Modul „Austria – Security Regulation for POS” ist nicht standardmäßig aktiviert, kann jedoch über den App-Store von Odoo installiert werden. Es erweitert das Kassensystem um alle erforderlichen RKSV-Funktionen.

Wie funktioniert die Anmeldung bei Fiskaly in Odoo?

Odoo bietet zwei Möglichkeiten:

• Automatisches Management durch Odoo (empfohlen): Odoo erstellt und verwaltet alle Fiskaly Zugangsdaten.
• Manuelle Einrichtung: Wenn bereits ein Fiskaly-Konto vorhanden ist, können die Credentials manuell hinterlegt werden.

Was passiert, wenn die digitale Signatur vorübergehend nicht erreichbar ist?

Odoo arbeitet weiterhin gesetzeskonform:

• Der QR-Code auf dem Beleg entfällt
• Der Hinweis „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“ erscheint automatisch

Sobald die SCU wieder erreichbar ist, können offene Belege nachsigniert werden.

Ist Odoo für mehrere Standorte oder Filialen geeignet?

Absolut. Die RKSV-Integration über Fiskaly ist vollständig skalierbar. Unternehmen mit mehreren Kassen, Filialen oder mobilen Verkaufsstellen können alles zentral verwalten und revisionssicher betreiben.

Warum eignet sich Odoo besonders für wachsende Unternehmen?

Odoo bietet nicht nur ein gesetzeskonformes Kassensystem, sondern ein vollständiges ERP. Das bedeutet, Verkauf, Buchhaltung, Lager, CRM und viele weitere Prozesse arbeiten nahtlos zusammen. Das spart Kosten, verhindert doppelte Datenpflege und unterstützt Wachstum ohne Systemwechsel.