Herausforderungen für die Ingenieurbranche
Ingenieurbüros arbeiten häufig projektbasiert und müssen Projekte, Ressourcen, Budgets und Kunden gleichzeitig koordinieren. Trotzdem nutzen viele Unternehmen noch isolierte Tools für Projektplanung, Zeiterfassung, Dokumentation und Abrechnung.
Typische Herausforderungen sind zum Beispiel:
- fehlende Transparenz über Projektfortschritt und Budgets
- aufwendige manuelle Projektabrechnung und Zeiterfassung
- unklare Ressourcenplanung bei mehreren Projekten gleichzeitig
- Medienbrüche zwischen Projektmanagement, CRM und Buchhaltung
- fehlende Echtzeit-Auswertungen zu Auslastung und Projektprofitabilität
Ein modernes ERP Ingenieurbüro verbindet diese Prozesse zentral. Mit einer integrierten ERP Software Ingenieurbüro können Ingenieurunternehmen Projekte, Ressourcen und Finanzen effizient steuern. Genau hier unterstützt Odoo Ingenieurbüro als flexible ERP Lösung Ingenieurbüro für projektorientierte Unternehmen.
Herausforderungen für die Ingenieurbranche
Ingenieurbüros arbeiten häufig projektbasiert und müssen Projekte, Ressourcen, Budgets und Kunden gleichzeitig koordinieren. Trotzdem nutzen viele Unternehmen noch isolierte Tools für Projektplanung, Zeiterfassung, Dokumentation und Abrechnung.
Typische Herausforderungen sind zum Beispiel:
- fehlende Transparenz über Projektfortschritt und Budgets
- aufwendige manuelle Projektabrechnung und Zeiterfassung
- unklare Ressourcenplanung bei mehreren Projekten gleichzeitig
- Medienbrüche zwischen Projektmanagement, CRM und Buchhaltung
- fehlende Echtzeit-Auswertungen zu Auslastung und Projektprofitabilität
Ein modernes ERP Ingenieurbüro verbindet diese Prozesse zentral. Mit einer integrierten ERP Software Ingenieurbüro können Ingenieurunternehmen Projekte, Ressourcen und Finanzen effizient steuern. Genau hier unterstützt Odoo Ingenieurbüro als flexible ERP Lösung Ingenieurbüro für projektorientierte Unternehmen.
Ihre Benefits von Odoo Ingenieurbranche
Odoo für Ingenieurbüros bietet Ingenieurunternehmen eine zentrale Plattform zur Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse – von Projektmanagement über Ressourcenplanung bis hin zur automatisierten Projektabrechnung.
Zentrale Projektverwaltung für alle Ingenieurprojekte
Effiziente Ressourcenplanung für Teams und Kapazitäten
Effiziente Ressourcenplanung für Teams und Kapazitäten
Transparente Projektkosten und Budgets
Bessere Zusammenarbeit im Team
Weniger manuelle Verwaltung und mehr Effizienz
Ihre Benefits von Odoo Ingenieurbranche
Odoo für Ingenieurbüros bietet Ingenieurunternehmen eine zentrale Plattform zur Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse – von Projektmanagement über Ressourcenplanung bis hin zur automatisierten Projektabrechnung.
Zentrale Projektverwaltung für alle Ingenieurprojekte
Effiziente Ressourcenplanung für Teams und Kapazitäten
Effiziente Ressourcenplanung für Teams und Kapazitäten
Transparente Projektkosten und Budgets
Bessere Zusammenarbeit im Team
Weniger manuelle Verwaltung und mehr Effizien
Funktionen von Odoo für die Ingenieurbranche
Odoo Ingenieurbüro ist eine integrierte
ERP-Plattform, die speziell für projektorientierte Unternehmen entwickelt
wurde. Mit einer modernen ERP Software Ingenieurbüro lassen sich
Projekte, Ressourcen und Finanzen zentral steuern.
Projektmanagement und Projektsteuerung
Strukturierte Projektplanung und transparente Projektsteuerung im ERP für Ingenieurbüros.
✔ Planung und Verwaltung von Projekten und Aufgaben
✔ Zentrale und Transparente Projektübersicht
✔ Strukturierte Planung von Meilensteinen und Projektphasen
✔ Fortschrittskontrolle von allen Projekten
Zeiterfassung und Projektabrechnung
Transparente Erfassung von Leistungen und automatisierte Abrechnung
✔ Zeiterfassung direkt auf Projekte und Aufgaben
✔ Übersicht über geleistete Projektstunden
✔ Grundlage für präzise Projektabrechnung
✔ Automatische Erstellung von Rechnungen auf Basis der erbrachten Stunden
Ressourcenmanagement
Optimale Einsatzplanung von Ingenieuren und Projektteams mit Odoo Ressourcenplanung
✔ Planung von Mitarbeiterkapazitäten
✔ Übersicht über Auslastung und Verfügbarkeit
✔ Effiziente Verteilung von Projektressourcen
✔ Bessere Koordination von Projektteams
Abrechnung und Finanzmanagement
Transparente Projektabrechnung und vollständige Kontrolle über Finanzen
✔ Automatische Rechnungsstellung aus Projekten und Leistungen
✔ Verwaltung von Budgets und Projektkosten
✔ Übersicht über Einnahmen und offene Rechnungen
✔ Integrierte Buchhaltung im Odoo ERP-System
Dokumentenmanagement
Zentrale Verwaltung aller Projektunterlagen
✔ Ablage von Plänen, Dokumenten und Dateien
✔ Strukturierte Dokumentenorganisation
✔ Gemeinsamer Zugriff für Projektteams
✔ Versionierung wichtiger Projektdokumente
Reporting und Projektcontrolling
Transparente Auswertungen für bessere Projekt- und Unternehmensentscheidungen
✔ Analyse von Projektkosten und Projektprofitabilität
✔ Auswertungen zu Auslastung und Mitarbeiterzeiten
✔ Echtzeit-Dashboards für Projekte und Finanzen
✔ Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Projektsteuerung
Flexible Honorarabrechnung
Jedes Honorarmodell direkt in Odoo
Ingenieurbüros arbeiten mit unterschiedlichen Vertragsmodellen – je nach Auftraggeber, Projekttyp und Vereinbarung. Odoo bildet alle gängigen österreichischen Honorarmodelle nativ ab.
⏱️
Stundensatz-Abrechnung
Nach tatsächlichem Aufwand
Verschiedene Stundensätze je Mitarbeiterkategorie (ZT, Senior, Junior, Techniker). Zeit-buchungen fließen automatisch in die Honorarnote – mit Einzelnachweis je Mitarbeiter und Leistung.
ZT (Senior) 12,5 Std. × € 175 = € 2.187,50
Ing. 28,0 Std. × € 110 = € 3.080,00
📊
Leistungsphase / Pauschalhonorar
Fix je Phase, prozentual oder pauschal
HOB, HO-Architekten oder individuelle Phaseneinteilung: Odoo rechnet je nach Leistungsfortschritt oder Meilenstein ab – prozentualer Anteil am Gesamthonorar oder definierter Fixbetrag je Phase.
Baukosten € 2,4 Mio. × 3,8% = Grundhonorar € 91.200
🏗️
Prozentual an Baukosten
Honorar als % der Bau- oder Anlagekosten
Das Honorar ergibt sich aus einem Prozentsatz der Bau- oder Anlagekosten (z. B. HOB-Tabelle). Odoo berechnet das Honorar automatisch, wenn die aktualisierten Baukosten eingegeben werden – inkl. Anpassung bei Kostenfortschreibung.
Baukosten € 2,4 Mio. × 3,8% = Grundhonorar € 91.200
🔁
Rahmenvertrag / Retainer
Laufende Ingenieurleistung auf Abruf
Für Bestandskunden mit Rahmenvertrag: monatliche Pauschale oder Stunden-kontingent. Mehraufwand wird automatisch erkannt und in der nächsten Honorarnote berücksichtigt.
€ 2.500/Monat · 20 Std. inkl.
+€ 110/Std. für Mehraufwand
Flexible Honorarabrechnung
Jedes Honorarmodell direkt in Odoo
Ingenieurbüros arbeiten mit unterschiedlichen Vertragsmodellen – je nach Auftraggeber, Projekttyp und Vereinbarung. Odoo bildet alle gängigen österreichischen Honorarmodelle nativ ab.
⏱️
Stundensatz-Abrechnung
Nach tatsächlichem Aufwand
Verschiedene Stundensätze je Mitarbeiterkategorie (ZT, Senior, Junior, Techniker). Zeitbuchungen fließen automatisch in die Honorarnote – mit Einzelnachweis je Mitarbeiter und Leistung.
ZT (Senior) 12,5 Std. × € 175 = € 2.187,50
Ing. 28,0 Std. × € 110 = € 3.080,00
📊
Leistungsphase / Pauschalhonorar
Fix je Phase, prozentual oder pauschal
HOB, HO-Architekten oder individuelle Phaseneinteilung: Odoo rechnet je nach Leistungsfortschritt oder Meilenstein ab – prozentualer Anteil am Gesamthonorar oder definierter Fixbetrag je Phase.
Baukosten € 2,4 Mio. × 3,8% = Grundhonorar € 91.200
🏗️
Prozentual an Baukosten
Honorar als % der Bau- oder Anlagekosten
Das Honorar ergibt sich aus einem Prozentsatz der Bau- oder Anlagekosten (z. B. HOB-Tabelle). Odoo berechnet das Honorar automatisch, wenn die aktualisierten Baukosten eingegeben werden – inkl. Anpassung bei Kostenfortschreibung.
Baukosten € 2,4 Mio. × 3,8% = Grundhonorar € 91.200
🔁
Rahmenvertrag / Retainer
Laufende Ingenieurleistung auf Abruf
Für Bestandskunden mit Rahmenvertrag: monatliche Pauschale oder Stundenkontingent. Mehraufwand wird automatisch erkannt und in der nächsten Honorarnote berücksichtigt.
€ 2.500/Monat · 20 Std. inkl.
+€ 110/Std. für Mehraufwand
Funktionen von Odoo für die Ingenieurbranche
Odoo Ingenieurbüro ist eine integrierte
ERP-Plattform, die speziell für projektorientierte Unternehmen entwickelt
wurde. Mit einer modernen ERP Software Ingenieurbüro lassen sich
Projekte, Ressourcen und Finanzen zentral steuern.
Projektmanagement und Projektsteuerung
Strukturierte Projektplanung und transparente Projektsteuerung im ERP für Ingenieurbüros.
✔ Planung und Verwaltung von Projekten und Aufgaben
✔ Zentrale und Transparente Projektübersicht
✔ Strukturierte Planung von Meilensteinen und Projektphasen
✔ Fortschrittskontrolle von allen Projekten
Zeiterfassung und Projektabrechnung
Transparente Erfassung von Leistungen und automatisierte Abrechnung
✔ Zeiterfassung direkt auf Projekte und Aufgaben
✔ Übersicht über geleistete Projektstunden
✔ Grundlage für präzise Projektabrechnung
✔ Automatische Erstellung von Rechnungen auf Basis der erbrachten Stunden
Ressourcenmanagement
Optimale Einsatzplanung von Ingenieuren und Projektteams mit Odoo Ressourcenplanung
✔ Planung von Mitarbeiterkapazitäten
✔ Übersicht über Auslastung und Verfügbarkeit
✔ Effiziente Verteilung von Projektressourcen
✔ Bessere Koordination von Projektteams
Abrechnung und Finanzmanagement
Transparente Projektabrechnung und vollständige Kontrolle über Finanzen
✔ Automatische Rechnungsstellung aus Projekten und Leistungen
✔ Verwaltung von Budgets und Projektkosten
✔ Übersicht über Einnahmen und offene Rechnungen
✔ Integrierte Buchhaltung im Odoo ERP-System
Dokumentenmanagement
Zentrale Verwaltung aller Projektunterlagen
✔ Ablage von Plänen, Dokumenten und Dateien
✔ Strukturierte Dokumentenorganisation
✔ Gemeinsamer Zugriff für Projektteams
✔ Versionierung wichtiger Projektdokumente
Reporting und Projektcontrolling
Transparente Auswertungen für bessere Projekt- und Unternehmensentscheidungen
✔ Analyse von Projektkosten und Projektprofitabilität
✔ Auswertungen zu Auslastung und Mitarbeiterzeiten
✔ Echtzeit-Dashboards für Projekte und Finanzen
✔ Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Projektsteuerung
Odoo Projektabrechnung für Ingenieurbüros
Odoo Projektabrechnung ermöglicht Ingenieurbüros eine effiziente und transparente Abrechnung ihrer Projekte. Arbeitszeiten, Leistungen und projektbezogene Kosten können direkt im System erfasst und automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet werden. Dadurch behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über geleistete Stunden, Budgets und abrechenbare Leistungen. Die integrierte ERP Lösung für Ingenieurbüros reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für eine strukturierte und fehlerfreie Projektabrechnung.
Durch die Verbindung von Zeiterfassung, Projektmanagement und Buchhaltung wird die Abrechnung in Odoo deutlich vereinfacht. Rechnungen können automatisch aus Projektzeiten oder definierten Meilensteinen erstellt werden, wodurch Ingenieurunternehmen ihre Projekte schneller und transparenter abrechnen können. Gleichzeitig ermöglicht Odoo Ingenieurbüros eine klare Auswertung von Projektkosten, Umsätzen und Profitabilität – eine wichtige Grundlage für fundierte Entscheidungen und nachhaltiges Unternehmenswachstum.
Odoo Projektabrechnung für Ingenieurbüros
Odoo Projektabrechnung ermöglicht Ingenieurbüros eine effiziente und transparente Abrechnung ihrer Projekte. Arbeitszeiten, Leistungen und projektbezogene Kosten können direkt im System erfasst und automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet werden. Dadurch behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über geleistete Stunden, Budgets und abrechenbare Leistungen. Die integrierte ERP Lösung für Ingenieurbüros reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für eine strukturierte und fehlerfreie Projektabrechnung.
Durch die Verbindung von Zeiterfassung, Projektmanagement und Buchhaltung wird die Abrechnung in Odoo deutlich vereinfacht. Rechnungen können automatisch aus Projektzeiten oder definierten Meilensteinen erstellt werden, wodurch Ingenieurunternehmen ihre Projekte schneller und transparenter abrechnen können. Gleichzeitig ermöglicht Odoo Ingenieurbüros eine klare Auswertung von Projektkosten, Umsätzen und Profitabilität – eine wichtige Grundlage für fundierte Entscheidungen und nachhaltiges Unternehmenswachstum.
Nahtlose Integration von Odoo ERP mit CAD-, BIM- und Fachsoftware
Ingenieurbüros arbeiten mit spezialisierten Tools wie CAD-, BIM- und Berechnungssoftware, um Projekte zu planen und umzusetzen. Mit Odoo ERP für Ingenieurbüros lassen sich diese Systeme über Schnittstellen und APIs einfach integrieren. Dadurch verbinden Sie technische Planung, Projektmanagement und kaufmännische Prozesse in einer zentralen Plattform und vermeiden manuelle Doppelarbeit.
- Integration von CAD-, BIM- und Planungstools
- Import und Verwaltung technischer Zeichnungen, Modelle und Berechnungen
- Flexible API-Schnittstellen für individuelle Softwareanbindungen
- Zentrale Plattform für Projekte, Daten und Geschäftsprozesse
Leistungsphasen-Tracking
Welche Leistungsphase – wieviel Honorar verbraucht?
Odoo zeigt für jedes Projekt, in welcher Leistungsphase wieviele Stunden gebucht wurden und wie viel Honorar das bereits ausmacht – Soll-Ist je Phase, in Echtzeit.
Leistungsphasen-Tracking
Welche Leistungsphase –
wieviel Honorar verbraucht?
Odoo zeigt für jedes Projekt, in welcher Leistungsphase wieviele Stunden gebucht wurden und wie viel Honorar das bereits ausmacht – Soll-Ist je Phase, in Echtzeit.
Was Odoo für Ihr Planungsbüro leistet
Odoo verbindet Projektplanung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Honorarabrechnung zu einem durchgängigen System – ohne Medienbrüche, ohne Datensilos.
⏱️
Integrierte Zeiterfassung
Ingenieure, Techniker und Zeichner buchen Zeit direkt auf Projekte und Leistungsphasen – per Browser, Timer oder mobile App. Alle Zeitbuchungen sind sofort für die Honorarnote verfügbar.
📋
Projektkalkulation & Angebote
Honorarangebote nach Leistungsphasen, Stundensatz oder Prozentsatz direkt in Odoo kalkulieren und als PDF an den Auftraggeber versenden. Aus dem Angebot wird bei Auftragserteilung per Klick das Projekt.
👥
Ressourcen & Auslastung
Wer ist wann für welches Projekt eingeplant? Die Ressourcenplanung zeigt Auslastung pro Mitarbeiter, warnt bei Überbuchungen und zeigt freie Kapazitäten für neue Aufträge.
💰
Leistungsphase-Budgetkontrolle
Geplante vs. gebuchte Stunden je Leistungsphase in Echtzeit. Wenn eine Phase mehr Aufwand erfordert als kalkuliert, erscheint eine Warnung – rechtzeitig, nicht erst bei der Schlussrechnung.
🧾
Honorarnoten & Teilrechnungen
Honorarnoten direkt aus Odoo: nach Stunden, nach Leistungsphase oder als Teilrechnung. Österreichkonforme Rechnungsformate, korrekte Steuersätze (20%), automatisch verbucht.
🤝
Subplaner & Fremdleistungen
Externe Planer (Statik, TGA, Geotechnik) als Lieferanten in Odoo, ihre Rechnungen direkt dem Projekt zugeordnet. Vollständige Projektkalkulation inkl. aller Fremdkosten, Marge transparent.
📊
Profitabilitätsanalyse je Projekt
Welche Projekte sind wirklich profitabel? Odoo zeigt Honorareinnahmen vs. interne Personalkosten (Mitarbeiter × Kostensatz) vs. Fremdleistungen – für jeden Auftrag, jede Leistungsphase.
📑
Österreichkonforme Buchhaltung
IKR-Kontenrahmen, 20 % USt., UVA-Übermittlung via FinanzOnline, Steuerberater-Schnittstelle. Alle Honorarnoten werden automatisch korrekt verbucht – kein separates Buchhaltungsprogramm nötig.
📱
Mobile App für Außeneinsätze
Auf der Baustelle, im Büro des Auftraggebers oder beim Behördentermin: Zeiten erfassen, Projektnotizen hinterlegen, Fotos dokumentieren – über die native Odoo-App für iOS und Android.4
Honorarmodelle nativ konfigurierbar
Echtzeit
Soll-Ist je Leistungsphase & Mitarbeiter
0
Excel-Exporte für Stundenabrechnung
1-Klick
Von Zeitbuchung zur Honorarnote
Was Odoo für Ihr Planungsbüro leistet
Odoo verbindet Projektplanung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Honorarabrechnung zu einem durchgängigen System – ohne Medienbrüche, ohne Datensilos.
⏱️
Integrierte Zeiterfassung
Ingenieure, Techniker und Zeichner buchen Zeit direkt auf Projekte und Leistungsphasen – per Browser, Timer oder mobile App. Alle Zeitbuchungen sind sofort für die Honorarnote verfügbar.
📋
Projektkalkulation & Angebote
Honorarangebote nach Leistungsphasen, Stundensatz oder Prozentsatz direkt in Odoo kalkulieren und als PDF an den Auftraggeber versenden. Aus dem Angebot wird bei Auftragserteilung per Klick das Projekt.
👥
Ressourcen & Auslastung
Wer ist wann für welches Projekt eingeplant? Die Ressourcenplanung zeigt Auslastung pro Mitarbeiter, warnt bei Überbuchungen und zeigt freie Kapazitäten für neue Aufträge.
💰
Leistungsphase-Budgetkontrolle
Geplante vs. gebuchte Stunden je Leistungsphase in Echtzeit. Wenn eine Phase mehr Aufwand erfordert als kalkuliert, erscheint eine Warnung – rechtzeitig, nicht erst bei der Schlussrechnung.
🧾
Honorarnoten & Teilrechnungen
Honorarnoten direkt aus Odoo: nach Stunden, nach Leistungsphase oder als Teilrechnung. Österreichkonforme Rechnungsformate, korrekte Steuersätze (20%), automatisch verbucht.
🤝
Subplaner & Fremdleistungen
Externe Planer (Statik, TGA, Geotechnik) als Lieferanten in Odoo, ihre Rechnungen direkt dem Projekt zugeordnet. Vollständige Projektkalkulation inkl. aller Fremdkosten, Marge transparent.
📊
Profitabilitätsanalyse je Projekt
Welche Projekte sind wirklich profitabel? Odoo zeigt Honorareinnahmen vs. interne Personalkosten (Mitarbeiter × Kostensatz) vs. Fremdleistungen – für jeden Auftrag, jede Leistungsphase.
📑
Österreichkonforme Buchhaltung
IKR-Kontenrahmen, 20 % USt., UVA-Übermittlung via FinanzOnline, Steuerberater-Schnittstelle. Alle Honorarnoten werden automatisch korrekt verbucht – kein separates Buchhaltungsprogramm nötig.
📱
Mobile App für Außeneinsätze
Auf der Baustelle, im Büro des Auftraggebers oder beim Behördentermin: Zeiten erfassen, Projektnotizen hinterlegen, Fotos dokumentieren – über die native Odoo-App für iOS und Android.4
Honorarmodelle nativ konfigurierbar
Echtzeit
Soll-Ist je Leistungsphase & Mitarbeiter
0
Excel-Exporte für Stundenabrechnung
1-Klick
Von Zeitbuchung zur Honorarnote
Nahtlose Integration von Odoo ERP mit CAD-, BIM- und Fachsoftware
Ingenieurbüros arbeiten mit spezialisierten Tools wie CAD-, BIM- und Berechnungssoftware, um Projekte zu planen und umzusetzen. Mit Odoo ERP für Ingenieurbüros lassen sich diese Systeme über Schnittstellen und APIs einfach integrieren. Dadurch verbinden Sie technische Planung, Projektmanagement und kaufmännische Prozesse in einer zentralen Plattform und vermeiden manuelle Doppelarbeit.
- Integration von CAD-, BIM- und Planungstools
- Import und Verwaltung technischer Zeichnungen, Modelle und Berechnungen
- Flexible API-Schnittstellen für individuelle Softwareanbindungen
- Zentrale Plattform für Projekte, Daten und Geschäftsprozesse
Diese Unternehmen vertrauen auf ACIS
Diese Unternehmen vertrauen auf ACIS
Bereit für effizientere Abläufe in Ihr Ingenieurbüro?
Gemeinsam zeigen wir, wie Odoo Ihre Prozesse vereinfacht!
Vom Auftrag zur Honorarnote
Der Ablauf in Odoo – vollständig digital
So läuft ein typisches Ingenieurprojekt in Odoo ab – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung, ohne Systemwechsel.
1
Anfrage & Honoraroffert
Kundenanfrage im CRM erfassen, Honorarangebot mit Leistungsphasen und Stundensätzen kalkulieren und als PDF versenden. Alle Daten aus dem Angebot fließen automatisch ins Projekt.
2
Projekt anlegen & Ressourcen planen
Projekt mit Leistungsphasen, Meilensteinen und Budgets anlegen. Mitarbeitende für die Phasen einplanen, Verfügbarkeit und Auslastung prüfen. Subplaner als Lieferanten hinterlegen.
3
Zeiten erfassen auf Leistungsphasen
Mitarbeitende buchen ihre Zeiten direkt auf die Leistungsphase – im Browser, per Timer oder mobil. Sekunden, nicht Minuten. Alle Buchungen sofort in der Projektübersicht sichtbar.
4
Budget-Monitoring & Leistungsfortschritt
Projektleiter sieht je Leistungsphase: geplante vs. gebuchte Stunden, geplantes vs. verbrauchtes Honorar. Frühwarnsystem bei Budgetüberschreitung – bevor der Phasenwechsel fällig ist.
5
Subplaner-Rechnungen dem Projekt zuordnen
Eingehende Rechnungen von Fremdplanern werden direkt dem Projekt zugeordnet. Die Marge aus Weitergabe an den Auftraggeber wird automatisch berechnet und in der Projektkalkulation sichtbar.
6
Honorarnote erstellen & versenden
Je nach Vereinbarung: Stunden-Nachweis, Teilrechnung nach Leistungsphase oder Schlussrechnung. Honorarnote mit einem Klick aus dem Projekt – österreichkonform, inkl. Stundenaufstellung als Anlage.
Vom Auftrag zur Honorarnote
Der Ablauf in Odoo –
vollständig digital
So läuft ein typisches Ingenieurprojekt in Odoo ab – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung, ohne Systemwechsel.
1
Anfrage & Honoraroffert
Kundenanfrage im CRM erfassen, Honorarangebot mit Leistungsphasen und Stundensätzen kalkulieren und als PDF versenden. Alle Daten aus dem Angebot fließen automatisch ins Projekt.
2
Projekt anlegen & Ressourcen planen
Projekt mit Leistungsphasen, Meilensteinen und Budgets anlegen. Mitarbeitende für die Phasen einplanen, Verfügbarkeit und Auslastung prüfen. Subplaner als Lieferanten hinterlegen.
3
Zeiten erfassen auf Leistungsphasen
Mitarbeitende buchen ihre Zeiten direkt auf die Leistungsphase – im Browser, per Timer oder mobil. Sekunden, nicht Minuten. Alle Buchungen sofort in der Projektübersicht sichtbar.
4
Budget-Monitoring & Leistungsfortschritt
Projektleiter sieht je Leistungsphase: geplante vs. gebuchte Stunden, geplantes vs. verbrauchtes Honorar. Frühwarnsystem bei Budgetüberschreitung – bevor der Phasenwechsel fällig ist.
5
Subplaner-Rechnungen dem Projekt zuordnen
Eingehende Rechnungen von Fremdplanern werden direkt dem Projekt zugeordnet. Die Marge aus Weitergabe an den Auftraggeber wird automatisch berechnet und in der Projektkalkulation sichtbar.
6
Honorarnote erstellen & versenden
Je nach Vereinbarung: Stunden-Nachweis, Teilrechnung nach Leistungsphase oder Schlussrechnung. Honorarnote mit einem Klick aus dem Projekt – österreichkonform, inkl. Stundenaufstellung als Anlage.
Häufig gestellte Fragen
Odoo Ingenieurbüro verbindet
Projektmanagement, Ressourcenplanung und Finanzprozesse in einer Plattform. Mit
Odoo ERP Ingenieurbüro können
Unternehmen ihre Projekte effizient steuern und ihre Geschäftsprozesse
digitalisieren.
Ja! Odoo ist modular aufgebaut und passt sich der Größe deines Ingenieurbüros an. Egal, ob du ein kleines Büro mit wenigen Mitarbeitern führst oder komplexe Großprojekte verwaltest – du kannst nur die Funktionen nutzen, die du wirklich brauchst, und später erweitern.
Mit Odoo ERP
Ingenieurbüro können Ingenieurunternehmen ihre Projekte, Kunden und
Ressourcen zentral verwalten. Besonders die Odoo Ressourcenplanung verbessert die Auslastung von Teams und
Projekten.
Ja, Odoo lässt sich über Schnittstellen (APIs) mit CAD- und BIM-Software wie AutoCAD, Revit oder SolidWorks verknüpfen. So kannst du technische Zeichnungen direkt in dein ERP einbinden und effizient verwalten.
Odoo bietet ein integriertes Projektmanagement, das Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Meilenstein-Tracking umfasst. So behältst du den Fortschritt, Budgets und Ressourcen deiner Projekte stets im Blick und kannst Engpässe frühzeitig erkennen.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über die Odoo-App oder am PC erfassen. Die erfassten Stunden werden automatisch Projekten zugeordnet und können direkt für die Rechnungsstellung genutzt werden.
Mit dem Mängelmanagement-Modul kannst du Baumängel direkt vor Ort dokumentieren, Fotos hochladen und Aufgaben an zuständige Mitarbeiter zuweisen. Prüfberichte lassen sich automatisch generieren, um Nachverfolgung und Qualitätssicherung zu erleichtern.
Ja, mit Odoo
Projektabrechnung können Leistungen automatisch erfasst und Rechnungen
direkt aus Projektdaten erstellt werden. Dadurch sparen ERP Ingenieurunternehmen Zeit und reduzieren administrative Arbeit.