Odoo für Ingenieurbüros ERP für Ingenieur- und Planungsbüros
Angebot, Leistungsphasen, Stunden und Honorarnoten in einem System. Du siehst je Projekt und Phase, wie viel Budget verbraucht ist, und rechnest Teilleistungen ab, ohne Excel-Listen zusammenzuführen.
- Stunden je Leistungsphase erfassen
- Teilrechnungen nach erreichter Phase
- Soll-Ist je Projekt und Phase
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Im Einsatz bei Ingenieurbüro Jouaux
- Persönlich aus Linz
Kennst du das aus deinem Büro?
Stunden liegen in Excel, Honorarnoten in Word, Pläne auf dem Server. Wie ein Projekt wirklich steht, siehst du oft erst bei der Schlussrechnung. Dann ist es für Korrekturen zu spät.
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Ob eine Phase im Budget liegt, weißt du erst am Ende
Jede Leistungsphase bekommt ein Stundenbudget. Odoo vergleicht Soll und Ist laufend und zeigt im Projekt, wo Mehraufwand entsteht, solange du noch gegensteuern kannst.
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Stundenzettel kommen spät und ohne Projektbezug
Dein Team bucht Zeiten direkt auf Projekt und Phase, per Timer im Browser oder in der Odoo-App. Die Projektleitung prüft und gibt frei, bevor verrechnet wird.
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Teilrechnungen schreibst du jedes Mal von Hand
Phasen sind als Meilensteine mit Prozentanteil am Honorar hinterlegt. Ist eine Phase erreicht, erstellst du die Teilrechnung direkt aus dem Auftrag. Verrechnet wird nur, was noch offen ist.
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Zusatzleistungen werden erbracht, aber nie verrechnet
Nachträge legst du als eigenes Angebot zum bestehenden Projekt an. Nach der Freigabe buchst du Stunden darauf. Grundauftrag und Nachtrag bleiben getrennt nachvollziehbar.
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Keiner weiß, wer nächste Woche Kapazität frei hat
Die Planung zeigt je Mitarbeiter, welche Projekte gebucht sind, inklusive Urlaub und Feiertagen. Doppelbuchungen werden markiert, freie Kapazität ist sofort sichtbar.
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Alle fünf Punkte löst Odoo in einem System.
Demo anfordern
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
So läuft ein typischer Planungsauftrag in Odoo: ohne Medienbruch zwischen Angebot, Projekt, Zeiterfassung und Buchhaltung.
Anfrage & Angebot
Anfrage im CRM erfassen, Honorarangebot mit Phasen und Stundensätzen als PDF senden.
Auftrag & Projekt
Mit der Auftragsbestätigung legt Odoo das Projekt samt Phasen aus der Vorlage an.
Ressourcenplanung
Mitarbeiter den Phasen zuordnen, Kapazität prüfen, Termine in der Planung fixieren.
Zeiterfassung
Das Team bucht Stunden auf Phase und Aufgabe: im Büro, beim Termin, auf der Baustelle.
Controlling
Soll-Ist je Phase, Subplaner-Kosten und Marge laufend im Projekt-Dashboard verfolgen.
Abrechnung
Teil- oder Schlussrechnung erstellen, als E-Rechnung senden, Buchungen an BMD übergeben.
Das Projekt auf einen Blick
So sieht ein Planungsprojekt im Projekt-Dashboard von Odoo aus. Phasen, Stunden, Kosten und die nächste Rechnung stehen auf einer Seite: am Bildschirm im Büro genauso wie am Tablet bei der Baubesprechung. Tippe auf die Punkte im Beispiel.
Phasen als Meilensteine
Jede Leistungsphase ist ein Meilenstein mit Prozentanteil am Honorar. Ist sie erreicht, hakst du sie ab. Odoo setzt die gelieferte Menge im Auftrag entsprechend hoch.
Stunden mit Freigabe
Gebuchte Stunden laufen gegen das geplante Kontingent. Mit der Einstellung „nur freigegebene Zeiten“ wird nichts verrechnet, was die Projektleitung nicht geprüft hat.
Kosten und Erlöse
Lohnkosten aus den Stunden, Rechnungen von Subplanern und Spesen landen automatisch am Projekt. So siehst du die Marge je Projekt laufend, nicht erst im Jahresabschluss.
Teilrechnung erstellen
Odoo verrechnet nur, was erreicht und noch offen ist. Die Rechnung geht als PDF oder E-Rechnung an den Auftraggeber, auf Wunsch mit Stundenaufstellung als Beilage.
Funktionen im Überblick
Sechs Bereiche, eine Datenbank. Wähle einen Bereich aus.
Honorarangebote mit Phasen und Stundensätzen
Angebote entstehen aus Vorlagen: pauschal je Phase, nach Aufwand oder gemischt. Der Auftraggeber nimmt online an.
- Angebotsvorlagen je Fachgebiet mit Phasen und Grundleistungen
- Stundensätze je Qualifikation, z. B. Projektleitung, Technik, Zeichnung
- Online-Annahme mit Unterschrift durch den Auftraggeber
- Mit der Bestätigung entsteht das Projekt automatisch aus der Vorlage
Projekte nach Leistungsphasen strukturieren
Projektvorlagen bringen Phasen, Aufgaben und Meilensteine mit. Jedes neue Projekt startet gleich aufgebaut.
- Phasen als Aufgaben mit Stundenbudget und Verantwortlichen
- Meilensteine mit Termin und Prozentanteil am Honorar
- Kanban, Liste und Gantt für Termine und Abhängigkeiten
- Statusberichte zum Projekt für Geschäftsführung und Auftraggeber
Stunden direkt auf Projekt und Phase buchen
Kein Stundenzettel am Monatsende: Dein Team bucht Zeiten dort, wo es gerade arbeitet.
- Timer im Browser oder Erfassung in der Odoo-App am Handy
- Wochenraster mit Abgleich gegen die Sollarbeitszeit
- Freigabe durch die Projektleitung vor der Verrechnung
- Interne Zeiten wie Akquise oder Fortbildung auf eigenen Projekten
Kapazität über alle Projekte planen
Die Planung zeigt, wer woran arbeitet und wo es eng wird. Urlaube und Feiertage sind berücksichtigt.
- Gantt-Planung je Mitarbeiter, Rolle oder Projekt
- Doppelbuchungen werden farblich markiert
- Geplante und gebuchte Stunden im Projekt vergleichen
- Rollen wie Statik, TGA oder Bauaufsicht für die Einteilung
Honorarnoten, Teil- und Schlussrechnungen
Verrechne nach Meilenstein, nach Aufwand oder als Anzahlung, auch gemischt in einem Auftrag.
- Teilrechnung je erreichter Phase mit Prozentanteil am Honorar
- Aufwandsabrechnung mit Stundenaufstellung als Beilage
- Anzahlungen werden in der Schlussrechnung abgezogen
- E-Rechnung als XRechnung, ZUGFeRD oder über Peppol
Pläne und Unterlagen am Projekt ablegen
Jedes Projekt bekommt einen Ordner in Odoo Documents. Anhänge aus Aufgaben landen automatisch dort.
- Projektordner mit Tags, z. B. nach Gewerk oder Planstand
- Versionen einer Datei nachvollziehen und frühere Stände laden
- Freigabelinks für Auftraggeber und Subplaner, auch mit Ablaufdatum
- Fehlende Unterlagen gezielt anfordern, mit Frist und Erinnerung
Leistungsphasen und Honorar sauber abbilden
- Phasen nach HOAI (LPH 1–9) oder nach österreichischen Leistungsbildern als Vorlage
- Prozentanteil je Phase im Auftrag, z. B. 25 % für die Ausführungsplanung nach HOAI
- Pauschale, Aufwand und Anzahlung in einem Auftrag kombinierbar
- Honorar aus anrechenbaren Kosten rechnest du vorab, eine HOAI-Tafel ist nicht eingebaut
ACIS-Zusatzmodule für Ingenieurbüros
Eigene Module von ACIS ergänzen den Odoo-Standard dort, wo dein Betrieb mehr braucht. Diese passen besonders gut:
Sprechen wir über dein Büro
Zeig uns, wie du heute Stunden, Phasen und Honorare abrechnest. Wir zeigen dir in einer Demo, wie das in Odoo aussieht, mit Beispielen aus deinem Büro.
Häufige Fragen
Ja, über Meilensteine. Du legst die Leistungsphasen mit ihrem Prozentanteil am Honorar an, etwa nach HOAI oder LM.VM. Ist eine Phase erreicht, erstellst du die Teilrechnung. Die Honorarermittlung aus anrechenbaren Kosten und Honorartafeln ist nicht eingebaut. Das Honorar rechnest du vorab und übernimmst es ins Angebot.
Odoo ist modular. Viele kleine Büros starten mit Projekt, Zeiterfassung, Verkauf und Rechnung und ergänzen Planung oder Dokumente später. Wichtig ist, dass Stunden und Honorare von Anfang an am selben Projekt hängen. ACIS hilft dir, mit einem schlanken Umfang zu starten und ihn mit dem Büro wachsen zu lassen.
Odoo ist kein CAD- oder BIM-System. Pläne aus AutoCAD, Revit oder Allplan legst du als Dateien im Projektordner ab, mit Versionen und Freigabelinks. Eine tiefere Anbindung ist über die Odoo-Schnittstelle (API) möglich. Was sinnvoll ist, prüfen wir je Programm gemeinsam mit dir.