Odoo für Transport & Logistik ERP für Spedition, Transport und Lager
Vom Transportauftrag über Lager und Verladung bis zur Rechnung: Odoo verbindet Disposition, Fuhrpark, Barcode-Lager und Buchhaltung in einem System. Für Spediteure, Frächter und Lagerlogistiker.
- Touren mit Fahrzeug, Rampe und Kapazität
- Barcode-Lager mit Lagerplätzen je Kunde
- Unterschrift bei Zustellung direkt am Handy
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Im Einsatz bei IE Logistic
- Persönlich aus Linz
Kennst du das aus deinem Logistikbetrieb?
Aufträge kommen per Mail, Telefon und Excel. Die Disposition lebt im Kopf einer Person, Lieferscheine liegen im Fahrerhaus, und am Monatsende fehlen Leistungen auf der Rechnung. Das kostet Marge.
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Aufträge kommen über fünf Kanäle und landen in Excel
Jeder Transport- oder Lagerauftrag wird in Odoo erfasst: Kunde, Lieferadresse, Termin, Gewicht, Volumen. Daraus entstehen Lieferung, Tour und Rechnung – ohne Abtippen.
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Die Disposition hängt an einer Person und ihrem Whiteboard
Odoo bündelt Lieferungen zu Touren je Fahrzeug, prüft Gewicht und Volumen gegen die Fahrzeugkapazität und plant Laderampen im Kalender. Alle sehen denselben Stand.
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Lieferscheine kommen zerknittert oder gar nicht zurück
Der Empfänger unterschreibt in Odoo am Handy oder Tablet des Fahrers. Unterschrift und Fotos hängen sofort an der Lieferung – auch für spätere Reklamationen.
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Lagerleistungen werden vergessen und nicht verrechnet
Ein- und Auslagerung, Kommissionierung und Verpackung buchst du als Leistung am Auftrag. Fixe Lagerplatzmieten laufen als Abo automatisch in die Monatsrechnung.
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Keiner weiß, was ein LKW pro Monat wirklich kostet
Maut, Treibstoff, Werkstatt und Leasing ordnest du über die Eingangsrechnung direkt dem Fahrzeug zu. Die Kostenanalyse im Fuhrpark zeigt jeden LKW im Vergleich.
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Alle fünf Punkte löst Odoo in einem System.
Demo anfordern
Vom Auftrag bis zur Rechnung in einem Durchlauf
So läuft ein typischer Transport mit Lagerumschlag in Odoo. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf, nichts wird doppelt erfasst.
Auftrag erfassen
Per Formular, Mail oder EDI: Kunde, Lieferadresse, Termin, Gewicht und Volumen.
Wareneingang
Ware scannen, Lagerplatz per Einlagerungsregel vorschlagen, Bestand dem Kunden zuordnen.
Tour bilden
Lieferungen zu Touren bündeln, Fahrzeug und Rampe zuweisen, Kapazität prüfen.
Verladen & Papiere
Per Barcode kommissionieren, Lieferschein und CMR-Frachtbrief aus den Daten drucken.
Zustellen
Fahrer öffnet die Route in Google Maps, Empfänger unterschreibt am Handy.
Abrechnen
Fracht, Zuschläge und Lagerleistungen in die Rechnung, Export an die Buchhaltung.
Die Verladung im Blick – auch am Tablet
So sieht eine Sammeltour in Odoo aus: Fahrzeug, Rampe, Ladung und Zustellstatus auf einem Bildschirm. Der Disponent plant am PC, das Lager verlädt mit dem Scanner, der Fahrer arbeitet mit dem Handy. Tippe auf die Punkte im Beispiel.
Fahrzeug aus der Flotte
Das Fahrzeug kommt aus Odoo Flotte, mit Kategorie, Fahrer und Kilometerstand. Die Laderampe ist ein eigener Lagerort und wird im Rampenkalender belegt.
Kapazität geprüft
Odoo summiert Gewicht und Volumen aller Lieferungen der Tour und vergleicht sie mit der Fahrzeugkategorie. Voraussetzung: Gewicht und Volumen sind am Artikel gepflegt.
Status jeder Lieferung
Jede Zustellung ist eine eigene Lieferung mit Adresse auf der Karte. Der Disponent sieht laufend, was erledigt ist und was noch offen ist.
Unterschrift und Fotos
Der Empfänger unterschreibt direkt am Gerät des Fahrers. Unterschrift und Fotos hängen an der Lieferung, die Unterschrift steht auf dem Lieferschein.
Funktionen im Überblick
Sechs Bereiche, eine Datenbank. Wähle einen Bereich aus.
Transport- und Lageraufträge zentral erfassen
Ob Komplettladung, Sammelgut oder Lagerauftrag: alles startet als Auftrag mit klaren Daten und Preisen.
- Lieferadresse, Wunschtermin, Gewicht und Volumen direkt am Auftrag
- Kundenpreislisten für Frachten, Zuschläge und Lagerleistungen
- Angebote mit Online-Bestätigung und Unterschrift durch den Kunden
- Dieselzuschlag als eigene Position, je Kunde anpassbar
Touren bilden und Fahrzeuge auslasten
Die Dispositionsfunktion in Odoo Lager bündelt Lieferungen zu Touren und prüft die Ladung gegen das Fahrzeug.
- Touren als Sammeltransfer mit Fahrzeug, Fahrzeugkategorie und Laderampe
- Kapazitätsprüfung nach Gewicht (kg) und Volumen (m³)
- Rampenkalender, Übersicht nach Route und Kartenansicht der Ziele
- Routenoptimierung per Schnittstelle zu Tourenplanungssoftware
Fuhrpark mit Odoo Flotte verwalten
Alle Fahrzeuge mit Fahrer, Verträgen und Kosten an einem Ort – mit Erinnerung vor Vertragsende.
- Fahrzeugakte mit Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Kilometerstand
- Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträge mit Ablauf-Erinnerung
- Werkstatt, Maut und Treibstoff per Eingangsrechnung dem LKW zuordnen
- Kostenanalyse und Kilometerauswertung je Fahrzeug
Lager mit Barcode und festen Lagerplätzen
Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur laufen über Scanner oder Handy – mit Bestand je Kunde.
- Lagerplätze, Einlagerungsregeln und Lagerkategorien mit Kapazität
- Barcode-App für Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung und Inventur
- Fremdbestand je Einlagerer über das Eigentümer-Feld (Konsignation)
- Chargen, Seriennummern und GS1-Barcodes für Paletten und Packstücke
Zustellnachweis und Papiere ohne Zettelchaos
Lieferschein, Frachtbrief und Unterschrift entstehen aus denselben Daten und liegen sofort am Auftrag.
- CMR-Frachtbrief aus der Lieferung drucken, auch je Tour (ab Odoo 20)
- Empfänger unterschreibt am Handy oder Tablet des Fahrers
- Fotos von Ware oder Schäden direkt an der Lieferung ablegen
- Lieferschein mit Unterschrift per Mail an den Auftraggeber senden
Fracht und Lagerleistungen sauber verrechnen
Was erbracht wurde, wird verrechnet: Frachten, Zuschläge, Handling und Lagerplätze in einer Rechnung.
- Rechnung direkt aus dem Auftrag, Sammelrechnung pro Monat möglich
- Fixe Lagerplatzmieten als Abo mit automatischer Monatsrechnung
- E-Rechnung als XRechnung, ZUGFeRD oder über Peppol
- Export mit ACIS BMD oder ACIS RZL, UVA mit der ACIS Finanzamt-Anbindung
Kontraktlogistik: Bestand und Leistung je Einlagerer
- Kundenware bleibt Eigentum des Einlagerers und wird getrennt von deinem Bestand geführt
- Bestandsübersicht je Einlagerer nach Lagerplatz, Charge und Ablaufdatum
- Ein- und Auslagerung, Kommissionierung und Verpackung als verrechenbare Leistung
- Lagergeld je Palette und Tag ist kein Standard – das ergänzen wir im Projekt
ACIS-Zusatzmodule für Transport & Logistik
Eigene Module von ACIS ergänzen den Odoo-Standard dort, wo dein Betrieb mehr braucht. Diese passen besonders gut:
Lass uns deine Abläufe ansehen
Im Erstgespräch gehen wir einen echten Auftrag von dir durch, vom Eingang bis zur Rechnung. Du siehst, was Odoo im Standard kann und wo eine Schnittstelle sinnvoll ist.
Häufige Fragen
Für viele KMU ja, aber nicht für jeden. Odoo deckt Auftrag, Disposition mit Kapazitätsprüfung, Lager, Fuhrpark und Rechnung in einem System ab. Was fehlt, ist eine automatische Routenoptimierung und Spezialfunktionen großer Speditionssysteme, etwa eine Frachtbörsen-Anbindung. Das binden wir per Schnittstelle an, oder du nutzt dein bestehendes Werkzeug weiter.
Nein. Die Auswertung nach EU-Verordnung 561/2006 und die Archivierung der Tachografendaten bleiben bei spezialisierter Tacho-Software. Odoo erfasst Arbeitszeiten über Anwesenheiten und plant Dienste in der Planung. Bei Bedarf übernehmen wir Ergebnisse aus deiner Tacho-Software per Schnittstelle.
Maut- und Tankkartenabrechnungen kommen als Eingangsrechnung in Odoo. Auf der Rechnungszeile wählst du das Fahrzeug, Odoo legt den Kosteneintrag im Fuhrpark an. Sammelrechnungen teilst du auf mehrere Zeilen auf. Mit einer Kostenstelle je LKW siehst du zusätzlich, was jedes Fahrzeug wirklich kostet.