Odoo für Handel & Gewerbe ERP für Handel und Gewerbebetriebe
Kassa, Lager, Einkauf und Webshop in einem System. Odoo zeigt dir jeden Bestand in Echtzeit, schlägt rechtzeitig Nachbestellungen vor und erfüllt mit dem Kassenmodul die österreichische Registrierkassenpflicht.
- RKSV-konforme Kassa mit fiskaly-Signatur
- Barcode-Scan von Wareneingang bis Inventur
- Preislisten, Staffelpreise und B2B-Shop
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Im Einsatz bei I&G Handels GmbH
- Persönlich aus Linz
Kennst du das aus deinem Handelsbetrieb?
Kassa, Warenwirtschaft, Webshop und Buchhaltung laufen oft getrennt. Dann stimmen Bestände nicht, Preise werden doppelt gepflegt und am Monatsende wird abgeglichen statt verkauft.
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Der Bestand im System stimmt nicht mit dem Regal überein
Jeder Verkauf an der Kassa, im Webshop oder per Lieferschein bucht sofort ab. Wareneingang und Inventur scannst du mit Handscanner oder Handy.
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Nachbestellt wird erst, wenn das Regal leer ist
Meldebestände mit Mindest- und Höchstmenge erzeugen automatisch Bestellvorschläge beim richtigen Lieferanten, mit dessen Einkaufspreis und Lieferzeit.
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Kundenpreise und Rabatte stehen in Excel-Listen
Preislisten mit Staffelpreisen, Rabatten, Formeln und Gültigkeitszeitraum hängen direkt am Kunden. Angebot, Kassa und Webshop rechnen mit denselben Preisen.
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Lieferantendaten und Bestellungen werden abgetippt
Artikel und Preise kommen per Datanorm- oder Preislisten-Import ins System. Bestellungen, Lieferavis und Rechnungen tauschst du per EDI aus statt per PDF.
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Kassa und Buchhaltung passen am Monatsende nicht zusammen
Die Odoo-Kassa bucht Umsätze, Zahlungsarten und Kassendifferenzen direkt in die Buchhaltung. Der Export an den Steuerberater läuft mit ACIS BMD oder ACIS RZL.
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Alle fünf Punkte löst Odoo in einem System.
Demo anfordern
Von der Bestellung beim Lieferanten bis zur Kassa
So läuft ein typischer Warenkreislauf im Handel mit Odoo – ohne Medienbruch zwischen Einkauf, Lager, Verkauf und Buchhaltung.
Bestellvorschlag
Meldebestände und offene Aufträge erzeugen Anfragen beim passenden Lieferanten.
Bestellung
Die Bestellung geht per E-Mail oder EDI raus, Liefertermine werden mitgeführt.
Wareneingang
Lieferung scannen, Mengen prüfen, Abweichungen sehen – mit Chargen und Seriennummern.
Lager & Filialen
Einlagern oder per Umlagerung an Filialen verteilen. Jede Filiale sieht ihren Bestand.
Verkauf
An der Kassa, im B2B-Shop oder per Angebot und Lieferschein – mit derselben Preisliste.
Rechnung & Buchung
Rechnung als PDF oder E-Rechnung, Kassenumsätze gebucht, Export an BMD.
Die Kassa, die mit dem Lager spricht
So sieht eine Kassensitzung in Odoo am Tablet aus. Jeder Bon wird signiert, der Bestand sinkt sofort und Nachbestellungen entstehen im Hintergrund. Alle Werte sind Beispiele. Tippe auf die Punkte im Beispiel.
Sitzung & Zahlungsarten
Jede Kassa arbeitet in Sitzungen. Beim Abschluss zählst du die Lade, Odoo zeigt Differenzen und bucht Bar- und Kartenzahlungen auf die passenden Konten.
Signierter Beleg
Mit dem österreichischen Kassenmodul signiert Odoo jeden Bon über fiskaly. Der QR-Code steht am Beleg, Monats- und Jahresbelege sowie der DEP7-Export sind eingebaut.
Bestand in Echtzeit
Der Verkauf bucht sofort vom Filiallager ab. Fällt der Bestand unter den Meldebestand, schlägt Odoo eine Bestellung oder eine Umlagerung aus dem Zentrallager vor.
Preisliste am Kunden
Wählst du einen Stammkunden aus, greift seine Preisliste mit Staffelpreisen. Dieselben Regeln gelten im Angebot und im B2B-Shop.
Funktionen im Überblick
Sechs Bereiche, eine Datenbank. Wähle einen Bereich aus.
Kassensystem mit Registrierkassen-Signatur
Odoo POS läuft im Browser auf PC, Tablet oder Kassenhardware und arbeitet bei kurzen Netzausfällen weiter.
- RKSV-Modul für Österreich mit Cloud-Signatur über fiskaly
- Anmeldung über FinanzOnline, DEP7-Export, Monats- und Jahresbelege
- Scanner, Bondrucker, Kassenlade und Kartenterminals ausgewählter Anbieter
- Gutscheine, Kundenbindungsprogramme und Aktionen direkt an der Kassa
Lagerverwaltung mit Barcode und Inventur
Jede Bewegung wird gebucht: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Versand. Gescannt statt getippt.
- Barcode-App für Handscanner und Smartphone, auch mit GS1-Barcodes
- Lagerplätze, Chargen, Seriennummern und Ablaufdaten
- Inventur und Zählungen direkt am Regal scannen
- Bewertung nach FIFO oder Durchschnittspreis, inklusive Bezugskosten
Einkauf und automatische Nachbestellung
Odoo kennt Lieferanten, Einkaufspreise und Lieferzeiten je Artikel und schlägt rechtzeitig Bestellungen vor.
- Meldebestände mit Mindest- und Höchstmenge je Artikel und Lager
- Lieferantenpreise mit Mengenstaffeln und Lieferzeiten, per Import pflegbar
- Rahmenverträge und Preisanfragen an mehrere Lieferanten
- Streckengeschäft: Der Lieferant liefert direkt an deinen Kunden
Preislisten, Staffelpreise und Angebote
Ein Artikel, viele Preise: Odoo rechnet je Kunde, Menge und Zeitraum automatisch den richtigen Preis.
- Preislisten je Kundengruppe mit Rabatt, Aufschlag oder Fixpreis
- Staffelpreise ab Mindestmenge und befristete Aktionspreise
- Preisformeln mit Rundung, z. B. auf ,99 – statt Handarbeit
- Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung aus einem Vorgang
Webshop und B2B-Portal für Wiederverkäufer
Der Odoo-Webshop nutzt dieselben Artikel, Bestände und Preislisten wie Kassa und Lager.
- B2B-Shop mit Nettopreisen und kundenspezifischen Preislisten
- Preise erst nach Login sichtbar, Zugang nur auf Einladung
- Kundenportal mit Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen
- B2C- und B2B-Shop parallel in einer Odoo-Datenbank
Buchhaltung, E-Rechnung und Steuerberater
Kassenumsätze, Ausgangs- und Eingangsrechnungen landen ohne Abtippen in der Buchhaltung.
- E-Rechnung über Peppol, auch XRechnung für Kunden in Deutschland
- UBL-Rechnungen für e-rechnung.gv.at bei öffentlichen Auftraggebern
- SAF-T-Export und Bilanz sowie GuV nach UGB
- ACIS BMD oder ACIS RZL für den Export an den Steuerberater
Mehrere Filialen, ein Bestand
- Jede Filiale als eigenes Lager mit eigener Kassa und eigenem Bestand
- Nachschub aus dem Zentrallager per Umlagerung, ausgelöst durch Meldebestände
- Bestandsübersicht über alle Standorte – für Verkauf, Kassa und Webshop
- Mehrere Firmen in einer Datenbank, z. B. Handels- und Servicegesellschaft
ACIS-Zusatzmodule für Handel & Gewerbe
Eigene Module von ACIS ergänzen den Odoo-Standard dort, wo dein Betrieb mehr braucht. Diese passen besonders gut:
Dein Handel in einem System?
Zeig uns deine Kassa, dein Lager und deine Lieferanten. In einer Demo siehst du, wie das in Odoo aussieht und was wir für dich anpassen.
Häufige Fragen
Ja. Odoo 19 bringt dafür das Modul „Austria – Security Regulation for Point of Sale“ mit. Jeder Bon wird über die Cloud-Signatureinheit von fiskaly signiert und trägt den QR-Code. Die Kassa wird mit deinen FinanzOnline-Zugangsdaten angemeldet, Monats- und Jahresbelege sowie der DEP7-Export sind eingebaut. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit dir.
Rechnungen sendet und empfängt Odoo im Standard als E-Rechnung über Peppol. Für Bestellungen, Lieferavis und Rechnungen im EDI-Format, wie sie Handelsketten und Großhändler verlangen, setzen wir ACIS EDI ein. Welche Nachrichten (z. B. ORDERS, DESADV, INVOIC) und welcher Übertragungsweg nötig sind, klären wir vorab mit deinen Partnern.
Ja. Jede Filiale bekommt ein eigenes Lager und eine eigene Kassa, der Webshop greift auf dieselben Artikel, Preise und Bestände zu. Nachschub kommt per Umlagerung aus dem Zentrallager oder direkt vom Lieferanten. Kurze Netzausfälle überbrückt die Kassa, die Daten werden danach abgeglichen.