ACIS-Zusatzmodul für Odoo · Leistungsverzeichnisse Leistungsverzeichnis GAEB
GAEB-Ausschreibungen als X81/X83 einlesen und das Angebot als X84 zurückgeben.
Mit dem Leistungsverzeichnis GAEB liest du Ausschreibungen im GAEB-Format ein, füllst die Bieterlücken und kalkulierst jede Position in Odoo. Das Angebot gibst du als X84 aus – mit allen Pflichtangaben. Für Betriebe, die in Deutschland anbieten.
- GAEB X81/X83 einlesen, Angebot als X84 ausgeben
- Bieterlücken mit Vorbelegung, Warnung bei offenen Lücken
- Unterbeschreibungen mit Mengen und bis zu sechs Preisanteilen
- Kalkulation direkt in Odoo aus Material, Lohn und Gerät
Ausschreibung mit Lücken, Abgabe mit Frist
Eine Ausschreibung kommt als Datei: mehrere hundert Positionen mit Langtexten und Mengen – ohne Preise. Dazu Bieterlücken für Fabrikat und Typ, die du ausfüllen musst. Und der Auftraggeber erwartet die Datei in derselben Gliederung zurück.
- 2Normen
- 6Gliederungsebenen
- 4Kostenarten
Was du von Leistungsverzeichnis GAEB hast
Weniger Abtippen, weniger Fehler, mehr Überblick – das bringt dir das Modul im Alltag.
Öffentliche Ausschreibungen formatsicher
Du liest X81 und X83 ein und gibst X84 mit allen GAEB-Pflichtangaben zurück. Kein Abtippen, keine Formatfehler.
Keine vergessenen Bieterlücken
Offene Bieterlücken werden vor dem Export gemeldet. Was fehlt, fällt dir auf, nicht dem Auftraggeber.
Kalkulieren statt schätzen
Der Einheitspreis lässt sich bis auf die Minute und den Materialpreis zurückverfolgen.
Ein Stundensatz, alles neu gerechnet
Änderst du den Stundensatz oder einen Materialpreis, rechnet das ganze Leistungsverzeichnis neu – kein Nachziehen von Hand.
Alles in einem System
Du kalkulierst und bestellst dort, wo du auch die Ausschreibung bearbeitest – von der Ausschreibung bis zur Abrechnung.
So arbeitest du mit Leistungsverzeichnis GAEB
Zwei typische Abläufe – von der Ausgangslage bis zum Ergebnis.
GAEB-Ausschreibung mit offenen Bieterlücken
Die Ausschreibung kommt als GAEB-Datei (X81/X83). Fabrikat und Typ sind in mehreren Positionen als Bieterlücken offen.
Das Angebot geht vollständig und im erwarteten Format zurück. Kalkuliert und bestellt wird im selben System.
- Du liest die Datei ein – Gliederung, Positionen, Mengen und Bieterlücken stehen im Leistungsverzeichnis.
- Du füllst die Bieterlücken; Beschriftung, Vorbelegung und Nachtext stehen je Lücke als eigener Datensatz.
- Je Position kalkulierst du Material, Lohn in Minuten, Gerät und Fremdleistung.
- Du gibst das Angebot als X84 aus – und bekommst eine Warnung, falls noch Lücken offen sind.
Stundensatz ändert sich kurz vor der Abgabe
Das Leistungsverzeichnis ist fertig kalkuliert. Kurz vor der Angebotsfrist steigt der Stundensatz für die Montage.
Kein Nachziehen von Hand in hunderten Positionen. Das Angebot stimmt mit dem neuen Satz überein.
- Du änderst den Satz an einer Stelle in der Kalkulationseinstellung.
- Alle Positionen, die darauf verweisen, rechnen neu – der Lohn steht in Minuten je Einheit und bleibt gleich.
- Die Plausibilitätsprüfung zeigt Mengen ohne Preis, fehlende Einheiten oder offene Lücken.
- Du exportierst das aktualisierte Angebot als X84.
Was Leistungsverzeichnis GAEB kann
- GAEB-Import und -ExportAusschreibungen als X81 und X83 einlesen, das Angebot als X84 ausgeben.
- Bieterlücken als DatensätzeJede Lücke mit Beschriftung, Vorbelegung (Fabrikat/Typ) und Nachtext. Offene Lücken werden vor dem Export gemeldet.
- GAEB-PflichtangabenKennungen, USt-IdNr., Fristen, CPV und Gliederung werden mitgeführt und ausgegeben.
- UnterbeschreibungenUnterbeschreibungen mit eigenen Mengen und bis zu sechs Preisanteilen.
- Mengenaufteilung und OrdnungszahlMengen lassen sich aufteilen. Die Ordnungszahl wird über die OZ-Maske des Leistungsverzeichnisses zerlegt.
- Produktanlage aus LV-PositionenAus Positionen des Leistungsverzeichnisses legst du Produkte für Einkauf und Lager an.
- Gliederung und PositionsartenSechs Gliederungsebenen. Bedarfs-, Alternativ-, Zulage- und Pauschalposition sowie Regiearbeit mit eigener Wirkung auf die Summe.
- Kalkulation aus BestandteilenMaterial, Lohn, Gerät und Fremdleistung ergeben den Einheitspreis. Lohn in Minuten, Sätze für wiederkehrende Kombinationen.
- Prüfprotokoll und PlausibilitätEin aufhaltender Punkt stoppt die Angebotsausgabe. Auffällige Mengen und fehlende Preise siehst du vor der Abgabe.
- BieterfragenUnklarheiten in der Ausschreibung hältst du mit Frist, Stand und Antwort fest – zugeordnet zur Position.
So sieht es in Odoo aus
Echte Ansichten aus Odoo mit Leistungsverzeichnis GAEB – keine Entwürfe.
Bieterlücken am Leistungsverzeichnis
Eingebunden in dein Odoo
Leistungsverzeichnis GAEB ist kein eigenes Programm daneben. Das Modul arbeitet direkt in den Odoo-Apps, die du schon nutzt:
- Verkauf und ProjektÜber die ACIS-Kalkulation wird das Leistungsverzeichnis zum Angebot und zum Auftrag; die Struktur bleibt erhalten.
- ACIS LeistungenLV-Positionen werden zu kalkulierbaren Leistungen im Auftrag.
- Einkauf und LagerBedarf und Produkte entstehen aus den LV-Positionen.
- E-Katalog und Externer KatalogMaterial kommt aus Lieferantendaten oder als Punchout-Warenkorb direkt in die Kalkulation einer Position.
Voraussetzungen
- Odoo Enterprise mit Verkauf, Einkauf, Projekt und Zeiterfassung
- E-Katalog, wenn du Material aus Lieferantendaten kalkulierst
Die Module im Paket
Du installierst nur, was du brauchst. Was nicht installiert ist, taucht auch nicht auf.
| acis_lv_base | Kern: Struktur, Kalkulation, Prüfung, Berichte |
| acis_lv_gaeb | GAEB X81/X83/X84, Bieterlücken |
| acis_lv_ki | Vorschläge für Preis und Aufwandswert |
| acis_lv_external_catalog | Punchout-Warenkorb in die Kalkulation |
| acis_sale_boq_lv | Übergang in Leistungen und Auftrag |
| acis_annot_lv | Mengen aus dem Plan als Massenzeilen |
| acis_metal_surcharge_lv | Metallzuschlag auf der Kalkulationszeile |
Leistungsverzeichnis GAEB in deinem Odoo
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir das Modul an deinen Abläufen und klären, was du dafür brauchst.
Häufige Fragen zu Leistungsverzeichnis GAEB
Du liest Ausschreibungen als X81 und X83 ein und gibst das Angebot als X84 aus.
Offene Bieterlücken werden vor dem Export gemeldet. Auch die Plausibilitätsprüfung führt sie als Befund – so geht kein Angebot mit vergessenen Lücken hinaus.
Nein. ÖNORM A 2063 und GAEB sind jeweils ein eigenes Modul. Du installierst das Format, das dein Markt verlangt.