Odoo für Garten & Landschaftsbau ERP für Garten- und Landschaftsbau
Pflegeverträge, Baustellen und Winterdienst in einem System. Deine Kolonnen erfassen Stunden, Material und Fotos am Handy. Du siehst pro Objekt, was es kostet, und rechnest ab, ohne Zettel abzutippen.
- Pflegeverträge als wiederkehrende Einsätze
- Räumprotokoll mit Uhrzeit, Streumittel, Foto
- Aufmaß und Angebot nach ÖNORM-LV
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Im Einsatz bei Wolfis Gartenservice
- Persönlich aus Linz
Kennst du das aus deinem Betrieb?
Im Frühjahr ist alles gleichzeitig dringend, im Winter muss jeder Einsatz nachweisbar sein. Dazwischen liegen Stundenzettel, Lieferscheine und Fotos auf privaten Handys. Das kostet Zeit und Marge.
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Stundenzettel kommen erst am Freitag – und unleserlich
Die Kolonne startet am Handy den Timer direkt im Einsatz. Die Stunden sind sofort im Büro und fließen in Nachkalkulation, Rechnung und Arbeitszeitaufzeichnung.
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Pflegeverträge laufen im Kopf oder in Excel
Jeder Pflegevertrag wird ein Abo mit fixer Pauschale. Die Einsätze wiederholen sich als Aufgaben im festgelegten Rhythmus, etwa Rasen alle 14 Tage oder Hecke zweimal im Jahr.
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Im Winterdienst fehlt im Schadensfall der Nachweis
Ein Räumprotokoll am Handy hält Uhrzeit, Flächen, Streumittel und Menge fest, dazu Fotos vor und nach dem Einsatz. Alles bleibt am Objekt gespeichert und ist rasch auffindbar.
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Erde, Splitt und Pflanzen verschwinden ohne Buchung
Die Kolonne bucht Material direkt auf Einsatz oder Baustelle, auch in m³ oder Tonnen. Lagerbestand und Nachkalkulation stimmen, und auf der Rechnung fehlt nichts.
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Maschine kaputt, Kolonne steht
Mäher, Häcksler und Bagger sind als Geräte mit Wartungsintervall angelegt. Odoo plant die Wartung vorbeugend, und die Einsatzplanung zeigt, welche Maschine wo gebraucht wird.
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Alle fünf Punkte löst Odoo in einem System.
Demo anfordern
Vom Aufmaß bis zur Rechnung – so läuft's in Odoo
Ein Ablauf für Neuanlage und Pflege. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf, nichts wird doppelt erfasst.
Anfrage & Besichtigung
Anfrage im CRM, Termin vor Ort. Maße und Fotos erfasst du direkt am Tablet.
Angebot nach LV
Positionen aus Aufmaß oder ÖNORM-LV übernehmen, Pflanzen und Material kalkulieren.
Auftrag & Vertrag
Neuanlage wird ein Projekt, Pflege ein Abo mit wiederkehrenden Einsätzen.
Kolonne einplanen
Mitarbeiter und Maschinen im Wochenplan zuweisen. Doppelbelegungen siehst du sofort.
Einsatz vor Ort
Zeit, Material, Fotos und Arbeitsbericht am Handy. Der Kunde unterschreibt digital.
Rechnung & Buchhaltung
Rechnung nach Aufwand oder Pauschale, Übergabe an die Buchhaltung mit ACIS BMD oder ACIS RZL.
So sieht ein Pflegeeinsatz am Handy aus
Der Kolonnenführer öffnet morgens die Einsätze des Tages. Pro Objekt sieht er, was zu tun ist, bucht Zeit und Material und schließt mit Fotos und Unterschrift ab. Das Büro sieht den Stand sofort. Tippe auf die Punkte im Beispiel.
Arbeitsbericht
Eine Vorlage pro Leistungsart: Pflege, Baumschnitt, Winterdienst. Pflichtfelder sorgen dafür, dass nichts vergessen wird. Der Bericht geht als PDF an den Kunden.
Zeiterfassung
Timer starten, beim Abschluss bestätigen, fertig. Die Stunden landen am Objekt, in der Nachkalkulation und als Grundlage für die Arbeitszeitaufzeichnung.
Materialbuchung
Das Material kommt aus dem Fahrzeuglager der Kolonne. Bestand und Rechnung passen sich automatisch an, auch bei Schüttgut in m³ oder Tonnen.
Fotos & Unterschrift
Fotos hängen am Einsatz statt im privaten Handy. Der Kunde unterschreibt den Bericht digital. Das erspart Diskussionen bei der Rechnung.
Funktionen im Überblick
Sechs Bereiche, eine Datenbank. Wähle einen Bereich aus.
Pflegeverträge und wiederkehrende Leistungen
Laufende Objekte werden planbar: fixe Pauschale, feste Intervalle, klare Leistungen pro Objekt.
- Pflegevertrag als Abo mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung
- Einsätze wiederholen sich automatisch im festgelegten Rhythmus
- Leistungen, Flächen und Besonderheiten pro Objekt hinterlegt
- Zusatzleistungen nach Aufwand direkt nachverrechnen
Aufmaß, Kalkulation und Angebot nach LV
Vom Aufmaß vor Ort zum fertigen Angebot ohne Abtippen – für Privatkunden wie für öffentliche Auftraggeber.
- Flächen, Längen und Stückzahlen vor Ort erfassen mit ACIS Mobil
- Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063 einlesen und bepreisen
- Angebotsvorlagen für Pflanzung, Pflasterung und Pflege
- Angebot online bestätigen lassen, der Auftrag entsteht automatisch
Kolonnen und Maschinen einplanen
In der Saison zählt jede Stunde. Die Planung zeigt, wer und was wo gebraucht wird.
- Wochenplan für Mitarbeiter und Maschinen per Drag & Drop
- Doppelbelegungen und Abwesenheiten sofort sichtbar
- Einsätze des Tages auf der Karte, Navigation über Google Maps
- Die Kolonne sieht ihren Plan in der Odoo-App am Handy
Zeit, Material und Fotos direkt vor Ort
Die Kolonne erfasst am Handy, was sie tut. Im Büro muss niemand mehr nachtragen.
- Stunden per Timer auf Einsatz oder Baustelle buchen
- Material aus dem Fahrzeuglager buchen, in m³, Tonnen oder Stück
- Fotos pro Objekt mit der ACIS Projekterweiterung
- Arbeitsbericht mit digitaler Kundenunterschrift
Fuhrpark, Maschinen und Wartung
Fahrzeuge, Mäher und Bagger mit Kosten, Wartung und Einsatz im Blick.
- Fahrzeuge mit Kilometerstand, Service und Kosten in Odoo Flotte
- Geräte mit vorbeugender Wartung in festem Intervall
- Ausfälle und Reparaturen als Wartungsauftrag dokumentieren
- Maschinen als Ressource in der Einsatzplanung
Nachkalkulation, Rechnung und Buchhaltung
Du siehst pro Objekt und Baustelle, ob es sich rechnet, und rechnest ohne Medienbruch ab.
- Rechnung aus Stunden und Material oder als Pauschale
- Projektmaterial mit der ACIS-Projekterweiterung sauber zuordnen
- Anzahlungs- und Teilrechnungen bei größeren Neuanlagen
- Übergabe an die Buchhaltung mit ACIS BMD oder ACIS RZL
Winterdienst nachvollziehbar dokumentieren
- Räumprotokoll pro Objekt: Beginn, Ende, Kolonne, Fahrzeug und geräumte Flächen
- Streumittel und Menge als Materialbuchung, gleich auch für die Abrechnung
- Fotos von Wetterlage und Zustand vor und nach dem Einsatz, mit Datum und Uhrzeit
- Alle Protokolle je Objekt abrufbar, wenn Hausverwaltung oder Versicherung fragt
ACIS-Zusatzmodule für Garten & Landschaftsbau
Eigene Module von ACIS ergänzen den Odoo-Standard dort, wo dein Betrieb mehr braucht. Diese passen besonders gut:
Lass uns deinen Ablauf ansehen
Im ersten Gespräch schauen wir uns an, wie bei dir Pflege, Baustellen und Winterdienst laufen, und zeigen dir das an einem Beispiel in Odoo.
Häufige Fragen
Ja. Winterdienst ist in Odoo eine weitere Einsatzart mit eigenem Arbeitsbericht. Du legst die Objekte einmal an, die Saisonpauschale läuft als Abo, Sondereinsätze rechnest du nach Aufwand ab. GPS-Spuren von Streufahrzeugen zeichnet Odoo nicht selbst auf. Hast du ein Telematiksystem, hängst du dessen Daten als Datei an den Einsatz.
Ein Smartphone oder Tablet mit der Odoo-App oder einem Browser reicht. Zum Erfassen braucht das Gerät eine Datenverbindung. Wenn ihr oft in Gebieten ohne Netz arbeitet, planen wir das bei der Einführung mit ein und legen fest, wie die Kolonne in solchen Fällen arbeitet.
Ja. Mit dem ACIS-Modul „Leistungsverzeichnis ÖNORM A 2063“ liest du das LV ein und bepreist die Positionen in Odoo. Welche Austauschformate dein Auftraggeber verlangt, klären wir im Projekt. Die Vertragsbedingungen, etwa nach ÖNORM B 2241, prüfst du weiterhin selbst.