EDI in Odoo: Bestellungen und Rechnungen automatisch austauschen
Odoo verbindet dein Unternehmen automatisch mit deinen Lieferanten und Kunden: Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen wandern direkt zwischen den Systemen. Wir richten diese Anbindung für dich ein. Seit über 30 Jahren begleiten wir österreichische Betriebe genau bei solchen Anbindungen.
- Zertifizierter Odoo-Partner
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Persönlich aus Linz
- In Österreich und Deutschland im Einsatz
Wenn Bestellungen noch von Hand ins System wandern
- Bestellungen kommen per E-Mail oder Fax und werden von Hand ins System übertragen.
- Jeder Tippfehler bei der Übertragung kostet Zeit.
- Ein Handelspartner verlangt eine EDI-Anbindung, und du weißt nicht, wo du anfangen sollst.
- Rechnungen und Lieferscheine laufen über verschiedene Formate und Wege durcheinander.
Was macht Odoo im EDI?
Stell dir EDI wie einen digitalen Boten vor: Er nimmt deine Bestellung oder Rechnung, übersetzt sie in die Sprache deines Handelspartners und liefert sie direkt in dessen System, ohne dass jemand sie abtippt.
Was EDI bedeutet
EDI steht für Electronic Data Interchange, auf Deutsch elektronischer Datenaustausch. Odoo übernimmt diese Übersetzung automatisch: Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden in das Format deines Partners umgewandelt, sicher verschickt und beim Empfänger direkt weiterverarbeitet. Was bisher Stunden an manueller Arbeit in Anspruch genommen hat, läuft jetzt im Hintergrund.
Das sind deine Vorteile
Sobald die Anbindung steht, läuft der Austausch mit deinen Handelspartnern im Hintergrund. Das bringt dir vier konkrete Vorteile.
Automatische Erfassung
Bestellungen und Rechnungen landen direkt in Odoo. Du gewinnst Zeit für Wichtigeres.
Verlässliche Daten
Die strukturierte Übertragung sorgt für saubere, korrekte Daten in deinem System.
Alles nachvollziehbar
Jedes Dokument ist protokolliert. Du siehst jederzeit, was wann verschickt oder empfangen wurde.
Mitwachsend
Neue Handelspartner bindest du über offene Standards an, ohne dein System umzubauen.
Du willst wissen, was das für deine Handelspartner bedeutet?
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenVom Dokument zum automatischen Austausch
- 1
Dokument entsteht
Du erstellst eine Bestellung oder Rechnung in Odoo, wie gewohnt.
- 2
Odoo übersetzt und verschickt
Odoo wandelt sie automatisch in das vereinbarte Format um (zum Beispiel EDIFACT oder XML) und überträgt sie sicher an deinen Partner.
- 3
Partner verarbeitet automatisch
Das Dokument landet direkt im System des Empfängers und wird dort verarbeitet, ohne Medienbruch.
Dropshipping mit EDI: So läuft eine Bestellung
Mit Odoo als ERP für Dropshipping bekommst du Bestellung, Lieferant und Rechnung in ein System. Beim Dropshipping versendet dein Lieferant die Ware direkt an deinen Kunden, ohne dass du ein eigenes Lager brauchst. Mit EDI geht die Bestellung automatisch an ihn, und alle Rückmeldungen kommen von selbst zurück.
- 1
Bestellung geht an den Lieferanten
Sobald dein Kunde im Shop bestellt, wird die Bestellung automatisch per EDI an den Lieferanten übermittelt.
- 2
Lieferant bestätigt
Der Lieferant bestätigt den Auftrag per EDI. Du siehst sofort, dass die Bestellung bearbeitet wird.
- 3
Versandinfo kommt zurück
Beim Versand schickt der Lieferant die Versanddaten, zum Beispiel die Tracking-Nummer, per EDI an dich.
- 4
Rechnung wird verarbeitet
Die Rechnung des Lieferanten kommt per EDI und wird direkt in Odoo verarbeitet.
Auch für den Verkauf ins Ausland geeignet: Du erweiterst dein Sortiment, ohne zusätzliche Lager oder eine eigene Logistik aufzubauen.
Diese EDI-Nachrichten kommen vor
Im Dropshipping tauschen Händler und Lieferant vier Nachrichten aus. Die Bezeichnungen stammen aus dem Standard EDIFACT.
- ORDERS
Bestellung
Die Kundenbestellung geht vom Händler an den Lieferanten.
- ORDRSP
Auftragsbestätigung
Der Lieferant bestätigt, dass er die Bestellung bearbeitet.
- DESADV
Lieferavis
Versandmeldung mit Details wie der Tracking-Nummer.
- INVOIC
Rechnung
Die elektronische Rechnung des Lieferanten an den Händler.
Viele Dropshipping-Lieferanten verlangen EDI. Mit der Anbindung erfüllst du ihre Anforderungen und siehst Bestände, Lieferstatus und Rückmeldungen in Echtzeit.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenZusätzlich: Anbindung an Beschaffungssysteme
Verkaufst du an Großkunden oder im Fachgroßhandel, reicht klassisches EDI oft nicht: Einkäufer wollen direkt aus ihrem eigenen Beschaffungssystem in deinem Odoo-Shop bestellen. Genau das ermöglicht unsere Anbindung an OCI und IDS Connect, ein ACIS-Spezialmodul für den österreichischen Großhandel.
Bereits angebundene Handelsunternehmen
- Baufreund
- Bauring
- BAYWA
- E3 AG
- GLOBUS
- HABAU
- HELLWEG
- HORNBACH
- HPTRONIC
- Interspar
- Landmarkt
- Maxi Markt
- Media Markt
- MPREIS
- OBI (AT, CZ, DE, HU, SI, SK)
- OTTO
- REWE
- Toom
- UNIHOBBY
- A1
- Agravis
- ALDI (AT, DE, HU, IE, UK)
- ALDI US (X12 Implementierung)
- ALZA
- Amazon
- BAHAG (AT, GH, CZ, DE, ES, FI, HR, HU, LU, SI, SK)
Eine Auswahl der Handelspartner, die ACIS bereits über EDI angebunden hat. Fehlt dein Handelspartner? Frag uns, wir prüfen die Anbindung.
Häufige Fragen zu EDI
EDI steht für Electronic Data Interchange, den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen zwei Systemen. Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch im vereinbarten Format übertragen und direkt verarbeitet, ganz ohne manuelles Abtippen.
Besonders für Betriebe mit vielen Bestellungen oder Rechnungen bei denselben Handelspartnern, etwa im Handel, in der Industrie oder im Großhandel. Verlangt ein großer Kunde oder Lieferant ausdrücklich eine EDI-Anbindung, führt in der Praxis ohnehin kein Weg daran vorbei.
EDI tauscht fertige Dokumente wie Bestellungen und Rechnungen zwischen zwei Systemen aus. OCI und IDS Connect gehen einen Schritt weiter: Dein Kunde kauft direkt aus seinem eigenen Beschaffungssystem in deinem Odoo-Shop ein, besonders im Fachgroßhandel verbreitet. Mehr dazu auf der Seite OCI & IDS Connect.
Beim Dropshipping versendet dein Lieferant die Ware direkt an deinen Kunden. Mit EDI laufen Bestellung, Auftragsbestätigung, Versandinfo und Rechnung elektronisch zwischen deinem System und dem Lieferanten. Du musst weder Lagerbestand noch Logistik selbst verwalten.
Die Dokumente werden verschlüsselt über gesicherte Verbindungen übertragen, und jeder Schritt wird protokolliert. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was wann verschickt und empfangen wurde.
Das hängt von der Anzahl deiner Handelspartner und ihren Formaten ab. Nach einem kurzen Analysegespräch bekommst du von uns eine realistische Einschätzung für deinen Betrieb.
Tippst du deine Bestellungen noch ab?
Erzähl uns von deinen Handelspartnern im kostenlosen Erstgespräch. Wir zeigen dir unverbindlich, wie Odoo den Austausch für dich automatisiert.
