Odoo für Gesundheit & Pharma ERP für Gesundheits- und Pharma-Betriebe
Chargen, Ablaufdaten, UDI und Rückrufe im Griff – vom Wareneingang bis zur Rechnung. Odoo unterstützt dich bei MDR- und GDP-Pflichten. Die Validierung für dein Qualitätssystem planen wir im Projekt mit.
- Chargen, Seriennummern und Ablaufdaten
- UDI- und GS1-Codes direkt scannen
- Rückruf: alle Empfänger einer Charge finden
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Projekte in Österreich und Deutschland
- Persönlich aus Linz
Kennst du das aus deinem Betrieb?
Chargen in Excel, Ablaufdaten auf Zetteln, Rückrufe per Telefonliste. Das hält bis zum ersten Audit oder Rückruf. Dann zählt, wie schnell du belegen kannst, was wohin geliefert wurde.
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Ein Rückruf kommt – und keiner weiß, wer die Charge hat
Jede Lieferung speichert Charge oder Seriennummer. Der Rückverfolgungsbericht zeigt pro Charge, woher sie kam und an welche Kunden sie ging. Deine Rückrufliste steht sofort.
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Abgelaufene Ware liegt noch im Regal
Odoo führt Ablauf-, Entnahme- und Alarmdatum je Charge. FEFO schlägt beim Kommissionieren die zuerst ablaufende Charge vor. Abgelaufene Chargen lösen beim Versand eine Warnung aus.
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UDI, Charge und Ablaufdatum werden abgetippt
Mit der Barcode-App scannst du GS1-Codes. GTIN, Charge, Seriennummer und Ablaufdatum landen automatisch im Wareneingang. Weniger Tippfehler, sauberere Daten.
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Beschädigte oder gesperrte Ware wird trotzdem verkauft
Prüfpunkte am Wareneingang mit Bestanden/Nicht bestanden. Fehlware wandert auf einen Quarantäne-Lagerort außerhalb des verfügbaren Bestands und wird nicht mehr reserviert.
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Terminchaos und Zettelwirtschaft im Therapiezentrum
Patientinnen buchen online, du planst Therapeuten und Räume im Kalender. Die Honorarnote erstellst du direkt in Odoo. Die Direktverrechnung mit der Kasse bleibt bei der Spezialsoftware.
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Alle fünf Punkte löst Odoo in einem System.
Demo anfordern
Vom Wareneingang bis zum Rückruf: so läuft es in Odoo
Der typische Ablauf bei Medizinprodukte-Händlern und im Pharma-Großhandel. Jeder Schritt hinterlässt nachvollziehbare Daten zu Charge und Kunde.
Einkauf
Bestellung beim geprüften Lieferanten. Zertifikate und Erklärungen liegen in Documents.
Wareneingang
GS1-Code scannen: Charge, Seriennummer und Ablaufdatum werden automatisch übernommen.
Eingangsprüfung
Prüfpunkt mit Checkliste und Foto. Fehlware geht direkt auf den Quarantäne-Lagerort.
Lager & FEFO
Die Charge mit dem frühesten Ablauf geht zuerst raus. Alarmdatum warnt vor Kurzläufern.
Auftrag & Versand
Kommissionieren per Scan, die Charge steht am Lieferschein. Rechnung mit einem Klick.
Rückverfolgung
Pro Charge alle Empfänger finden – Grundlage für Rückruf, Meldung und Register.
So sieht eine Charge in Odoo aus
Ablaufdaten, Prüfstatus, Bestand und Empfänger einer Charge an einem Ort. Die Ansicht zeigt ein fiktives Medizinprodukt mit Beispielwerten. Tippe auf die Punkte im Beispiel.
Ablauf im Blick
Ablauf-, Entnahme- und Alarmdatum berechnet Odoo aus den Produkteinstellungen. FEFO sorgt dafür, dass die zuerst ablaufende Charge zuerst kommissioniert wird.
Prüfung dokumentiert
Prüfpunkte am Wareneingang: Bestanden/Nicht bestanden, Messwert oder Foto. Ergebnis, Prüfer und Zeitpunkt bleiben an der Lieferung gespeichert.
Bestand nach Lagerort
Freigegebene und gesperrte Mengen liegen auf getrennten Lagerorten. Ware im Quarantäne-Lagerort wird für Aufträge nicht reserviert.
Rückverfolgung
Der Rückverfolgungsbericht zeigt alle Bewegungen der Charge: Lieferant, Lager, Kunde, Datum. Daraus entsteht deine Rückrufliste.
Funktionen im Überblick
Sechs Bereiche, eine Datenbank. Wähle einen Bereich aus.
Chargen, Seriennummern und UDI
Jede Einheit bleibt rückverfolgbar – vom Lieferanten bis zum Kunden.
- Chargen- oder Seriennummernpflicht pro Produkt einstellbar
- GS1-Scan füllt GTIN, Charge, Seriennummer und Ablaufdatum aus
- Charge und Seriennummer am Lieferschein andrucken
- Rückverfolgungsbericht je Charge für Rückruf und Behörde
Ablaufdaten und FEFO-Lagerführung
Kurzläufer erkennen, bevor sie zum Problem werden.
- Ablauf-, Mindesthaltbarkeits-, Entnahme- und Alarmdatum je Charge
- Entnahmestrategie FEFO pro Lagerort oder Produktkategorie
- Warnung beim Versand abgelaufener Chargen
- Auswertung, welche Chargen in den nächsten Monaten ablaufen
Qualitätsprüfungen und Sperrbestand
Prüfungen sind fixer Teil des Ablaufs – nicht eine Liste neben dem System.
- Prüfpunkte für Wareneingang, Versand und Produktion
- Prüfarten: Anweisung, Bestanden/Nicht bestanden, Messwert, Foto
- Fehlware direkt auf einen Quarantäne- oder Sperrlagerort buchen
- Qualitätsmeldungen mit Ursache, Korrektur- und Vorbeugemaßnahme
Dokumentenlenkung und Nachweise
Zertifikate, SOPs und Prüfberichte geordnet ablegen und mit Vorgängen verknüpfen.
- Ordner mit Rechten: wer darf lesen, wer bearbeiten
- Versionen verwalten und Dateien gegen Änderungen sperren
- Dokumente an Lieferant, Produkt oder Lieferung hängen
- Freigaben und Unterschriften digital mit Odoo Sign
Termine und Honorarnoten im Therapiezentrum
Für Physio- und Therapiepraxen: Online-Buchung, Kalender und Rechnung in einem System.
- Online-Terminbuchung mit Therapeuten- und Raumplanung
- Automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS
- Aufgeschlüsselte Honorarnote für Wahltherapie direkt aus Odoo
- Kurse, Gutscheine und Produktverkauf über Website und Kassa
Zugriffsrechte und Datenschutz
Gesundheitsdaten sind besonders geschützt. Odoo hilft dir, den Zugriff eng zu halten.
- Rollen und Zugriffsrechte pro App, bei Bedarf Datensatzregeln
- Zwei-Faktor-Anmeldung und Single Sign-on
- Änderungsverlauf mit Benutzer und Zeitstempel im Chatter
- Hosting-Standort und Auftragsverarbeitung im Projekt festlegen
MDR, GDP und FMD: was Odoo leistet – und was nicht
- MDR: Lieferanten und Kunden je Charge belegbar, UDI per Scan speicherbar
- GDP: FEFO, getrennte Lagerorte für gesperrte Ware, Charge in jeder Lieferung
- FMD: Seriennummern per Scan erfassen, Prüfung bei AMVS/securPharm nur per Anbindung
- Kein validiertes GMP-System ab Werk: Validierung und Temperaturdaten im Projekt planen
ACIS-Zusatzmodule für Gesundheit & Pharma
Eigene Module von ACIS ergänzen den Odoo-Standard dort, wo dein Betrieb mehr braucht. Diese passen besonders gut:
Lass uns deine Abläufe anschauen
Schick uns kurz, was du handelst oder anbietest. Wir zeigen dir in Odoo, wie Chargen, Prüfungen und Rückverfolgung bei dir aussehen – und wo die Grenzen liegen.
Häufige Fragen
Nein, nicht ab Werk. Die GDP-Leitlinien verlangen, dass computergestützte Systeme vor dem Einsatz validiert werden. Das liegt bei deinem Betrieb und gehört ins Projekt: Anforderungen, Konfiguration, Tests und Freigabe dokumentieren. Odoo liefert die Funktionen wie Chargen, FEFO, Prüfungen und Rechte. Die Validierung planst du mit deiner QA bzw. fachkundigen Person.
Nicht im Standard. Odoo erfasst Seriennummer, Charge und Ablaufdatum per GS1-Scan. Die Verifizierung und Deaktivierung, etwa bei Retouren oder Export, läuft über das nationale System. Dafür braucht es eine Anbindung, die wir im Projekt mit dir klären. Für reine Medizinprodukte-Händler ist das kein Thema – dort zählen UDI und Rückverfolgbarkeit.
Für Wahltherapie ja: Termin, aufgeschlüsselte Honorarnote und Zahlung laufen in Odoo, deine Patientinnen reichen die Honorarnote bei der Kasse ein. Die Direktverrechnung von Vertragspraxen und in Deutschland die Heilmittelabrechnung nach § 302 SGB V deckt Odoo nicht ab. Dafür bleibt eine Spezialsoftware oder ein Abrechnungsdienst.