ACIS-Zusatzmodul für Odoo · Baustelle und Projekt ACIS Mobil
Stunden, Material und Nachweise direkt auf der Baustelle erfassen – auch ohne Netz.
ACIS Mobil ist die Baustellen-App für Handy und Tablet. Monteure und Bauleitung buchen Anwesenheit, Zeiten, Material, Fotos und Aufmaß dort, wo die Arbeit passiert. Die App läuft im Browser, braucht keinen App-Store und arbeitet auch im Keller ohne Empfang.
- Offline-Betrieb mit automatischem Abgleich
- Anwesenheit und Projektzeiten mit GPS
- Material per Barcode-Scanner
- Stundenschein mit Kundenunterschrift als PDF
Aufgeschrieben wird abends – aus dem Gedächtnis
Stunden, Material, Mengen und Fotos entstehen auf der Baustelle. Notiert werden sie auf einem Zettel, abends oder am Freitag. Dabei geht die Genauigkeit verloren: die halbe Stunde, die niemand mehr weiß, die Rolle Kabel, die niemand notiert hat.
- 13Erfassungsarten
- 20Module der Familie
- 4Nachweisarten
- 0App-Store nötig
Was du von ACIS Mobil hast
Weniger Abtippen, weniger Fehler, mehr Überblick – das bringt dir das Modul im Alltag.
Stunden und Material stimmen
Gebucht wird im Moment der Arbeit, nicht am Freitag aus dem Gedächtnis. Du rechnest ab, was wirklich passiert ist.
Nachforderungen werden bezahlt
Regieleistung hat die Unterschrift des Kunden vom selben Tag. Aus „wir hätten da noch Nachforderungen“ wird „hier ist die Unterschrift“.
Kein Abtippen im Büro
Buchungen kommen direkt in Odoo an. Keine Zettel, die verschwinden, und keine Nacherfassung.
Überblick am selben Abend
Die Bauleitung sieht am Abend, was auf der Baustelle passiert ist – nicht erst in der nächsten Woche.
Funkloch ohne Folgen
Im Keller ohne Empfang läuft die Erfassung weiter. Die Buchungen gehen hoch, sobald wieder Netz da ist.
Keine Geräteverwaltung
Kein App-Store, keine Installation, kein alter Stand auf einem alten Telefon. Ein aktueller Browser reicht.
So arbeitest du mit ACIS Mobil
Zwei typische Abläufe – von der Ausgangslage bis zum Ergebnis.
Montage ohne Empfang im Keller
Der Monteur arbeitet einen ganzen Tag in einem Keller ohne Empfang. Am Abend braucht er die Unterschrift des Kunden auf dem Stundenschein.
Zeiten und Material sind am selben Tag im Büro – unterschrieben, als PDF und ohne Nacherfassung. Die enthaltenen Buchungen sind danach gesperrt.
- Er stempelt sich am Gerät ein – mit Ort und Zeit.
- Er bucht Projektzeiten und scannt das verbaute Material per Barcode.
- Er fotografiert den Zustand und diktiert den Eintrag fürs Baustellentagebuch.
- Wieder im Netz gleicht die App alle Buchungen automatisch ab.
- Der Kunde unterschreibt den Stundenschein direkt am Gerät.
Bauleiter bucht für die Partie und holt Nachweise ein
Der Bauleiter ist für eine Partie verantwortlich. Auf der Startseite sieht er, welche Pflicht-Nachweise im Projekt noch fehlen.
Kein Pflicht-Nachweis bleibt offen. Das Büro hat Zeiten, Anlieferung und Bautagesbericht am Projekt – ohne Abtippen.
- Er wählt zuerst, auf welchen Mitarbeiter er bucht, und erfasst dessen Zeiten.
- Eine Anlieferung kommt: Er fotografiert den Lieferschein, die Positionen kommen als Vorschlag.
- Je Zeile setzt er einen Haken und bestätigt so die Anlieferung.
- Er gibt den Bautagesbericht frei – der Kunde bestätigt ihn im Portal.
Was ACIS Mobil kann
- Offline zuerstJede Seite liest den lokalen Bestand, jede Buchung geht zuerst in die Warteschlange des Geräts. Der Kopf zeigt, wie viele Buchungen warten.
- Keine doppelten BuchungenJede Buchung trägt eine eigene Kennung. Kommt der Abgleich zweimal durch, entsteht trotzdem nur eine Buchung.
- Dreizehn ErfassungsartenZeit, Material, Foto, Vorkommnis, Ressource, Fahrzeug, Subunternehmer, Leistung, Aufmaß, Anlieferung, Umlagerung, Spesen und Bedarf.
- Anwesenheit mit StandortEin- und Ausstempeln auf dem Gerät, mit Ort und Zeit. Die Bauleitung bucht auch für zugewiesene Mitarbeiter.
- Material ohne TippenSuche über den Artikelstamm, Barcode-Scanner, Lagerort und Abrechnungsart. Mit dem Lagermodul auch Umlagerung ins Baustellenlager.
- Aufmaß je LeistungszeileDie Ist-Menge landet direkt an der Auftragsposition – auch als Marke auf dem Plan.
- Pläne markierenPläne aus dem Projektordner bleiben offline am Gerät. Dieselbe Zeichenebene wie im Büro: ein Finger zeichnet, zwei schieben und zoomen.
- Nachweise mit UnterschriftStundenschein, Bautagesbericht, Abnahmeprotokoll und Lieferschein – unterschrieben am Gerät. Danach sind die Buchungen gesperrt.
- Belege und Diktat per KILieferschein und Spesenbeleg fotografieren, Positionen und Beträge kommen als Vorschlag. Diktiertes wird erst nach Bestätigung gebucht.
- Für Subunternehmer und KundenFremdfirmen erfassen eigene Zeiten und Leistungen über das Portal. Kunden lesen und unterschreiben dort ihre Nachweise.
So sieht es in Odoo aus
Echte Ansichten aus Odoo mit ACIS Mobil – keine Entwürfe.
Das Erfassen-Blatt: dreizehn Arten, ein Tipp Material buchen: Artikel suchen oder scannen, Lagerort und Menge Plan markieren: der Projektordner am Telefon, auch offline Nachweise: Stundenschein vom Kunden am Gerät unterschreiben lassen
Eingebunden in dein Odoo
ACIS Mobil ist kein eigenes Programm daneben. Das Modul arbeitet direkt in den Odoo-Apps, die du schon nutzt:
- ProjektZeiten, Aufgaben, Tagebuch, Fotos und Dokumente landen direkt am Projekt und an der Aufgabe.
- HR und ZeiterfassungAnwesenheit, Abwesenheit und Zeitbuchungen – die Grundlage für Kosten und Regierechnung.
- Lager und EinkaufMaterialverbrauch, Lieferschein, Umlagerung und Materialanforderung an Lager oder Einkauf.
- Verkauf und LeistungenDas Ist-Aufmaß je Auftragsposition kommt über ein Begleitmodul direkt an den Auftrag.
Voraussetzungen
- Odoo Enterprise mit Projekt, Zeiterfassung, Anwesenheit und Abwesenheit
- Je Anwender ein Mitarbeiter mit Benutzerkonto
- Handy oder Tablet mit aktuellem Browser – Android oder iOS
- Von außen erreichbare Adresse mit HTTPS; für Sprachfunktionen ein OpenAI-Zugang
Die Module im Paket
Du installierst nur, was du brauchst. Was nicht installiert ist, taucht auch nicht auf.
| acis_mobil | Kern: Anwesenheit, Aufgaben, Zeiten, Material, Tagebuch, Nachweise, Abgleich |
| acis_mobil_boq | Ist-Aufmaß je Auftragsposition |
| acis_mobil_stock | Lieferschein, Umlagerung, Wiegen |
| acis_mobil_documents | Projektunterlagen lesen und hochladen |
| acis_mobil_annot (6 Module) | Pläne und Fotos markieren: Aufmaß, Abnahme, Anlagen, Wartung, Lieferschein |
| acis_mobil_chatter (3 Module) | Verlauf am Gerät, auch für Blatt und Portal |
| acis_mobil_resource | Geräte und Maschinen |
| acis_mobil_expense (2 Module) | Spesen, Beleg per KI ausgelesen |
| acis_mobil_extract | Lieferschein fotografieren und auslesen |
| acis_mobil_ai | Buchungen diktieren |
| acis_mobil_portal | Subunternehmer, Leihpersonal, Kunden |
ACIS Mobil in deinem Odoo
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir das Modul an deinen Abläufen und klären, was du dafür brauchst.
Häufige Fragen zu ACIS Mobil
Nein. ACIS Mobil läuft im Browser des Telefons oder Tablets. Über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ bekommt sie ein Symbol und startet ohne Adressleiste.
Du arbeitest normal weiter. Jede Buchung geht zuerst in die Warteschlange des Geräts, Fotos bleiben im Original erhalten. Sobald Netz da ist, gleicht die App ab – ohne doppelte Buchungen.
Ja, über das Portal. Subunternehmer und Leihpersonal erfassen eigene Zeiten und Leistungen, ohne Blick in fremde Projekte. Kunden lesen und unterschreiben Stundenschein, Bautagesbericht und Abnahme.