ACIS-Zusatzmodul für Odoo · Dokumente und Texte ACIS Extract
Eingangsrechnungen aus dem PDF auslesen statt abtippen – Kopf und Positionen.
ACIS Extract liest Eingangsrechnungen per KI aus dem PDF und füllt den Beleg in Odoo. Lieferant, Nummer, Datum, Zahlungsbedingungen, Beträge und alle Positionen werden übernommen. Für alle, die regelmäßig Eingangsrechnungen erfassen.
- PDF wird per KI zum Beleg – Kopf und Positionen
- Positionen mit Menge, Einheit, Preis und Rabatt
- Modellvergleich mehrerer KI-Modelle
- Gemeinsame Engine auch für Angebote, Spesen und Mobil
Jede Rechnung wird von Hand abgetippt
Eingangsrechnungen kommen als PDF. Lieferant, Nummer, Datum, Beträge und jede einzelne Position müssen von Hand in den Beleg. Das dauert, und bei vielen Positionen schleichen sich Tippfehler ein.
Liest Eingangsrechnungen per KI aus dem PDF und füllt Kopf und Positionen des Belegs automatisch.
Was du von ACIS Extract hast
Weniger Abtippen, weniger Fehler, mehr Überblick – das bringt dir das Modul im Alltag.
Erfassen statt abtippen
Mit „aus PDF auslesen“ füllt ACIS Extract den Beleg. Du prüfst die Daten, statt sie Zeichen für Zeichen einzugeben.
Weniger Fehler, mehr Tempo
Kopfdaten und Positionen kommen direkt aus dem Dokument. Zahlendreher beim Abtippen fallen weg.
Auch alle Positionen
Nicht nur der Kopf: Jede Position wird mit Menge, Einheit, Preis und Rabatt übernommen.
Qualität prüfbar
Der Modellvergleich stellt die Auslesungen mehrerer KI-Modelle gegenüber – mit Kopfbeträgen, Positionszahl, Abweichung und Dauer.
Eine Engine für mehrere Abläufe
Dieselbe Auslese-Engine arbeitet auch bei Angeboten, bei Spesen in ACIS Mobil und beim Abgleich im Einkauf.
So arbeitest du mit ACIS Extract
Zwei typische Abläufe – von der Ausgangslage bis zum Ergebnis.
Lieferantenrechnung mit langer Positionsliste
Eine Eingangsrechnung kommt als PDF. Neben den Kopfdaten stehen viele Positionen darauf, die alle in den Beleg müssen.
Der Beleg ist gefüllt, ohne dass jemand Zeile für Zeile abtippt. Die Buchhaltung prüft nur noch, statt zu erfassen.
- Die Eingangsrechnung mit dem PDF in Odoo öffnen.
- „Aus PDF auslesen“ starten – die KI liest das Dokument.
- Lieferant, Nummer, Datum, Zahlungsbedingungen und Beträge werden eingetragen.
- Die Positionen erscheinen mit Menge, Einheit, Preis und Rabatt.
- Die Daten kurz prüfen und den Beleg weiterbearbeiten.
Welches KI-Modell liest am besten?
Bei einem KI-Modell ist unklar, ob die Ergebnisse verlässlich sind. Vor dem breiten Einsatz soll die Auslesequalität geprüft werden.
Die Auslesequalität ist nachvollziehbar statt Bauchgefühl. Abweichungen zwischen den Modellen siehst du auf einen Blick.
- Für eine Rechnung den Modellvergleich-Assistenten starten.
- Mehrere KI-Modelle lesen dasselbe PDF aus.
- Die Ergebnistabelle zeigt Kopfbeträge, Positionszahl, Abweichung und Dauer.
- Anhand der Gegenüberstellung festlegen, welches Modell zum Einsatz kommt.
Was ACIS Extract kann
- PDF zu Beleg per KILiest Eingangsrechnungen über KI von OpenAI aus und füllt den Beleg.
- KopfdatenLieferant, Rechnungsnummer, Datum, Zahlungsbedingungen und Beträge werden übernommen.
- PositionenJede Position mit Menge, Einheit, Preis und Rabatt.
- Modellvergleich-AssistentVergleicht mehrere KI-Modelle nach Kopfbeträgen, Positionszahl, Abweichung und Dauer.
- Zentrale EnginePrompt, PDF-Textextraktion und Auflösung der Einheiten sind an einer Stelle gebündelt.
- Zentrale SchlüsselverwaltungDie Zugangsschlüssel für die KI werden an einer Stelle verwaltet.
- WiederverwendbarWeitere ACIS-Module nutzen dieselbe Engine, etwa für Angebote und Spesen.
So sieht es in Odoo aus
Echte Ansichten aus Odoo mit ACIS Extract – keine Entwürfe.
Modellvergleich mit Ergebnistabelle
Eingebunden in dein Odoo
ACIS Extract ist kein eigenes Programm daneben. Das Modul arbeitet direkt in den Odoo-Apps, die du schon nutzt:
- BuchhaltungErweitert die Eingangsrechnung um das Auslesen aus dem PDF.
- VerkaufAuch Angebote lassen sich mit derselben Auslese-Engine verarbeiten.
- Mobil und EinkaufSpesen und Abgleich laufen über dieselbe Engine.
Voraussetzungen
- Odoo mit Buchhaltung
- Zugang zu einem KI-Dienst von OpenAI
ACIS Extract in deinem Odoo
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir das Modul an deinen Abläufen und klären, was du dafür brauchst.
Häufige Fragen zu ACIS Extract
Aus dem Kopf Lieferant, Nummer, Datum, Zahlungsbedingungen und Beträge. Dazu alle Positionen mit Menge, Einheit, Preis und Rabatt.
Die Auslesung läuft über KI von OpenAI. Mit dem Modellvergleich stellst du mehrere Modelle gegenüber und prüfst die Ergebnisse.
Nein. Die Engine ist zentral und wiederverwendbar. Dieselbe Engine nutzen auch Angebote, Spesen in ACIS Mobil und der Abgleich im Einkauf.