Odoo für Sondermaschinenbau ERP für Sonder- maschinen & Anlagen
Jede Maschine ist ein Unikat. Konstruktion, Einkauf und Montage laufen parallel. Odoo verbindet Angebot, wachsende Stückliste, Langläufer, Fertigung und Inbetriebnahme in einem Projekt – mit laufendem Soll/Ist.
- Projekt, Stückliste und Einkauf verknüpft
- Änderungen sauber per ECO freigeben
- Soll/Ist je Anlage jederzeit sichtbar
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Im Einsatz bei MMS Modular Molding Systems
- Persönlich aus Linz
Kennst du das aus deinem Betrieb?
Im Sondermaschinenbau ist kaum etwas fertig, wenn es losgeht. Die Stückliste wächst mit der Konstruktion, Langläufer müssen früh raus. Und am Ende weiß keiner genau, ob die Anlage Geld verdient hat.
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Die Stückliste lebt in Excel und ändert sich täglich
Odoo führt mehrstufige Stücklisten, den CAD-Export übernimmst du per Import. Jede Baugruppe ist eine eigene Stückliste und lässt sich einzeln nachkalkulieren.
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Langläufer werden zu spät oder doppelt bestellt
Lieferzeiten stehen am Artikel. Odoo zeigt, was bis wann bestellt werden muss, und bucht die Bestellung auf das Projekt. So siehst du, was schon unterwegs ist.
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Konstruktionsänderungen erreichen die Werkstatt nicht
Mit Odoo PLM läuft jede Änderung als ECO: neue Stücklistenversion, Freigabe durch Verantwortliche, Zeichnungen im Anhang. Gefertigt wird nach der gültigen Version.
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Ob die Anlage Geld bringt, zeigt erst die Nachkalkulation
Stunden, Material, Bestellungen und Fertigungsaufträge laufen auf das Projekt. Das Rentabilitäts-Dashboard zeigt Soll und Ist schon während der Montage.
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Montage und Service beim Kunden laufen auf Zuruf
Field Service plant die Einsätze. Techniker erfassen Zeiten, Material und Fotos am Handy, der Kunde unterschreibt den Arbeitsbericht direkt vor Ort.
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Alle fünf Punkte löst Odoo in einem System.
Demo anfordern
Von der Anfrage bis zur Inbetriebnahme
So läuft ein typischer Auftrag im Sondermaschinenbau durch Odoo: ein Projekt, ein Datenstand für Vertrieb, Konstruktion, Einkauf, Fertigung und Service.
Angebot & Kalkulation
Angebot aus Vorlagen und ähnlichen Anlagen kalkulieren, mit Optionen und Zahlungsplan.
Auftrag & Projekt
Mit dem Auftrag entsteht das Projekt mit Meilensteinen, Budget und Analysekonto.
Konstruktion & ECO
Die Stückliste wächst baugruppenweise, Änderungen laufen als ECO mit Freigabe.
Einkauf & Langläufer
Langläufer früh bestellen, Norm- und Zukaufteile über Lieferantenkataloge.
Fertigung & Montage
Fertigungsaufträge je Baugruppe, mit Arbeitsplan, Qualitätsprüfung und Seriennummer.
Inbetriebnahme
Einsatz beim Kunden planen, Abnahme dokumentieren, Meilenstein abrechnen.
Das Anlagenprojekt auf einen Blick
So sieht ein laufendes Projekt in Odoo aus: Fortschritt der Baugruppen, kritische Kaufteile, offene Änderungen und Soll/Ist. Projektleitung und Geschäftsführung schauen auf dieselben Zahlen. Tippe auf die Punkte im Beispiel.
Baugruppen im Blick
Jede Baugruppe ist eine eigene Stückliste mit eigenem Fertigungsauftrag. So siehst du den Fortschritt je Baugruppe und kannst sie später einzeln nachkalkulieren.
Langläufer im Blick
Lieferzeiten der Lieferanten stehen am Artikel. In der Komponentenverfügbarkeit des Fertigungsauftrags siehst du sofort, welche Kaufteile zu spät kommen.
Änderungen mit Freigabe
Odoo PLM führt Änderungen als ECO mit Stufen und festgelegten Freigebern. Erst nach Freigabe gilt die neue Stücklistenversion, die alte bleibt nachvollziehbar.
Soll/Ist laufend
Zeiten, Bestellungen, Lagerentnahmen und Fertigungsaufträge buchen auf das Analysekonto des Projekts. Das Budget daneben zeigt Abweichungen, solange du noch gegensteuern kannst.
Funktionen im Überblick
Sechs Bereiche, eine Datenbank. Wähle einen Bereich aus.
Projektfertigung mit Meilensteinen
Jede Anlage ist ein Projekt: Aufgaben, Termine, Stunden und Kosten an einem Ort, verbunden mit Auftrag und Fertigung.
- Projektvorlagen für wiederkehrende Anlagentypen
- Meilensteine und Abhängigkeiten im Gantt-Plan
- Zeiterfassung je Aufgabe, auch am Handy
- Anzahlungs- und Meilensteinrechnungen direkt aus dem Auftrag
Mehrstufige Stücklisten und Fertigung
Baugruppen, Unterbaugruppen und Zukaufteile in einer Struktur – mit Arbeitsplänen für Teilefertigung und Montage.
- Mehrstufige Stücklisten mit Baugruppen als Halbfabrikate
- Stücklisten aus dem CAD-Export per Excel oder CSV importieren
- Arbeitspläne mit Arbeitsplätzen und Vorgabezeiten
- Fremdfertigung (Lohnarbeit) mit Materialbeistellung
Änderungsmanagement mit Odoo PLM
Konstruktionsänderungen kontrolliert umsetzen: Versionen, Freigaben und Zeichnungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
- ECO-Typen und Stufen je Änderungsart
- Pflicht-Freigaben, z. B. durch die Konstruktionsleitung
- Versionen der Stückliste mit Gültigkeitsdatum
- CAD-Dateien und PDFs direkt an Stückliste und ECO
Einkauf und Langläufer
Kaufteile mit langen Lieferzeiten früh bestellen und sauber dem Projekt zuordnen – ohne Doppelbestellungen.
- Lieferzeiten je Lieferant am Artikel hinterlegen
- Bestellvorschläge aus Bedarf und Lieferzeit
- Ausschreibungen und Rahmenverträge mit Lieferanten
- Bestellungen und Wareneingänge auf das Projekt buchen
Qualitätsprüfung und Dokumentation
Prüfungen dort auslösen, wo sie anfallen: im Wareneingang, in der Fertigung und vor der Auslieferung.
- Kontrollpunkte mit Messwert-, Foto- und Ja/Nein-Prüfung
- Qualitätsmeldungen mit Ursache und Maßnahmen
- Seriennummern für Maschine und wichtige Komponenten
- Prüfprotokolle und Unterlagen je Projekt in Odoo Documents
Montage, Inbetriebnahme und Service
Techniker beim Kunden planen, Einsätze dokumentieren und Ersatzteile verrechnen – auch Jahre nach der Auslieferung.
- Einsätze im Field Service mit Planung und Route
- Arbeitsberichte mit Unterschrift des Kunden
- Wiederkehrende Wartungseinsätze als Aufgaben planen
- Reparaturaufträge und Ersatzteile direkt abrechnen
Maschinenverordnung: Nachweise pro Anlage griffbereit
- Ab 20. Jänner 2027 ersetzt die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 die Maschinenrichtlinie.
- Technische Unterlagen müssen bis zu 10 Jahre nach Inverkehrbringen vorlegbar sein.
- Konformitätserklärung, Anleitung und Prüfprotokolle liegen in Odoo beim Anlagenprojekt.
- Risikobeurteilung und CE-Bewertung machst weiter du – Odoo hält die Nachweise geordnet.
ACIS-Zusatzmodule für Sondermaschinenbau
Eigene Module von ACIS ergänzen den Odoo-Standard dort, wo dein Betrieb mehr braucht. Diese passen besonders gut:
Sprechen wir über deine Anlagen
Bring ein abgeschlossenes Projekt mit. Wir zeigen dir im kostenlosen Erstgespräch, wie Stückliste, Einkauf und Soll/Ist dafür in Odoo aussehen würden.
Häufige Fragen
Ja, wenn ihr ein klares Vorgehen festlegt. Du legst die Stückliste baugruppenweise an und erweiterst sie laufend. Langläufer bestellst du vorher schon direkt auf das Projekt. Änderungen an freigegebenen Baugruppen laufen über ECOs in Odoo PLM. Wie ihr Konstruktion, Einkauf und Fertigung zeitlich verzahnt, legen wir gemeinsam im Workshop fest.
Odoo hat keinen eingebauten CAD-Connector. Im Standard importierst du Stücklisten aus dem CAD- oder PDM-Export per Excel oder CSV und hängst Zeichnungen an Stückliste und ECO. Für SolidWorks, Inventor oder Solid Edge gibt es Module von Drittanbietern. Ob sich das lohnt, hängt davon ab, wie oft sich deine Stücklisten ändern – das prüfen wir gemeinsam.
Nein. Risikobeurteilung, Betriebsanleitung und Konformitätserklärung erstellst du weiter mit deinen Werkzeugen. Odoo sorgt dafür, dass alles pro Projekt und Anlage abgelegt und schnell auffindbar ist. Das zählt, weil die EU-Maschinenverordnung ab 2027 verlangt, dass technische Unterlagen bis zu 10 Jahre nach Inverkehrbringen vorgelegt werden können.