Odoo für Bau & Handwerk ERP für Bau- und Handwerksbetriebe
Vom Leistungsverzeichnis über Aufmaß und Regiebericht bis zur Schlussrechnung: Odoo verbindet Büro, Baustelle und Lager. Für Baumeister, Tischler, Installateure, Dachdecker und Maler.
- LV-Import nach ÖNORM A 2063
- Aufmaß und Regieberichte am Tablet
- Teil- und Schlussrechnung aus dem Projekt
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Im Einsatz bei Tischler Tilg
- Persönlich aus Linz
Kennst du das aus deinem Betrieb?
Auf der Baustelle läuft die Arbeit. Danach frisst der Papierkram Zeit: Stundenzettel abtippen, Mengen zusammensuchen, Lieferscheine zuordnen. Ob die Baustelle Geld verdient hat, weißt du oft erst Wochen später.
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Stundenzettel kommen zu spät oder unvollständig
Deine Monteure buchen Zeiten am Handy direkt auf Projekt und Aufgabe. Das Büro sieht sie sofort, gibt sie frei und übernimmt sie in Rechnung und Nachkalkulation.
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Leistungsverzeichnisse werden händisch abgetippt
Mit dem ACIS-Modul „Leistungsverzeichnis ÖNORM A 2063“ liest du Leistungsverzeichnisse direkt ein, bepreist die Positionen in Odoo und gibst das Angebot wieder elektronisch aus.
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Regieleistungen gehen verloren oder werden bestritten
Regiestunden und Material landen im Einsatzbericht. Der Kunde unterschreibt vor Ort am Tablet, das Büro verrechnet ohne Nachfragen.
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Materialpreise veraltet, Bestellungen per Telefon
Der Datanorm-Import hält Artikel und Preise deiner Großhändler aktuell. Über OCI bzw. IDS-Connect übernimmst du Warenkörbe aus dem Großhandelsshop direkt in Odoo.
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Erst nach Monaten klar, ob die Baustelle verdient hat
Stunden, Material, Fremdleistungen und Rechnungen laufen auf das Projekt. Die Profitabilität siehst du laufend, nicht erst nach der Schlussrechnung.
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Alle fünf Punkte löst Odoo in einem System.
Demo anfordern
Vom Leistungsverzeichnis bis zur Schlussrechnung
So läuft ein typischer Auftrag in Odoo – ohne Excel-Listen dazwischen und ohne doppelte Eingaben.
LV & Angebot
LV nach ÖNORM A 2063 einlesen, mit Material und Lohn kalkulieren, Angebot senden.
Auftrag & Projekt
Aus dem angenommenen Angebot entstehen Projekt und Aufgaben für die Baustelle.
Material & Einkauf
Material zu Datanorm-Preisen oder per IDS-Warenkorb bestellen und aufs Projekt buchen.
Baustelle
Monteure erfassen Zeiten, Fotos, Aufmaß und Regieberichte mobil vor Ort.
Teilrechnungen
Abschlags- und Teilrechnungen nach Baufortschritt, Anzahlungen werden verrechnet.
Schlussrechnung
Schlussrechnung stellen, Soll/Ist vergleichen und für die nächste Kalkulation nutzen.
So sieht deine Baustelle am Tablet aus
Eine Beispielansicht aus Odoo: Bauleitung und Büro sehen Stunden, Aufmaß, Material und Abrechnungsstand einer Baustelle auf einen Blick. Alle Werte sind Beispielwerte. Tippe auf die Punkte im Beispiel.
Zeiten aus der App
Monteure buchen am Handy auf Projekt und Aufgabe, per Timer oder nachträglich. Du gibst die Stunden frei, danach fließen sie in Rechnung und Nachkalkulation.
Aufmaß je LV-Position
Mit ACIS Mobil erfasst du Mengen zu den Positionen deines Leistungsverzeichnisses direkt auf der Baustelle, Fotos hängst du gleich mit an. Die Mengen sind die Basis für die Teilrechnung.
Material aufs Projekt
Bestellungen beim Großhändler und Lagerentnahmen bucht die ACIS-Projekterweiterung direkt aufs Projekt. Materialkosten stimmen, ohne dass jemand Lieferscheine sucht.
Abrechnungsstand
Du siehst Auftragssumme, bereits verrechnete Beträge und offene Regie. Die nächste Rechnung erstellst du aus dem Auftrag, Anzahlungen zieht Odoo dabei automatisch ab.
Funktionen im Überblick
Sechs Bereiche, eine Datenbank. Wähle einen Bereich aus.
Kalkulation und Angebote nach ÖNORM
Leistungsverzeichnisse einlesen, Positionen kalkulieren und Angebote sauber ausgeben – ohne Abtippen.
- LV-Import und -Ausgabe nach ÖNORM A 2063 oder GAEB mit den ACIS-Modulen
- Einkaufspreise aus Datanorm, Marge je Position sichtbar
- Angebotsvorlagen, optionale Positionen und Online-Unterschrift
- Nachträge als eigene Angebote zum selben Projekt
Projekt- und Baustellensteuerung
Jede Baustelle ist ein Projekt mit Aufgaben, Terminen, Dokumenten und Budget – für Büro und Bauleitung gleich.
- Aufgaben, Meilensteine und Gantt-Ansicht je Baustelle
- Einsatzplanung der Partien und Monteure mit Odoo Planning
- Pläne, Fotos und Protokolle zentral am Projekt
- Budget je Projekt mit laufendem Soll/Ist-Vergleich
Mobile Zeiterfassung für Monteure
Stunden dort erfassen, wo sie anfallen: auf der Baustelle, am Handy, direkt aufs richtige Projekt.
- Zeiten per Timer oder manuell auf Projekt und Aufgabe
- Freigabe durch Bauleitung oder Büro vor der Verrechnung
- Regiestunden über eigene Aufgaben getrennt verrechnen
- Auswertung nach Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit
Aufmaß, Regieberichte und Fotos
Was auf der Baustelle passiert, ist sofort dokumentiert – prüffähig für Bauherr, Kunde und Abrechnung.
- Mengen je LV-Position mobil erfassen mit ACIS Mobil
- Fotos und Baustellenbericht am Projekt mit der ACIS Projekterweiterung
- Einsatz- und Regieberichte mit Unterschrift des Kunden vor Ort
- Checklisten und Abnahmeprotokolle als eigene Arbeitsblätter
Material, Großhandel und Lager
Aktuelle Preise, schnelle Bestellung und jede Entnahme am richtigen Projekt.
- Datanorm-Import für Artikel und Preise deiner Großhändler
- Warenkorb-Übernahme aus dem Großhandelsshop per OCI bzw. IDS-Connect
- Hauptlager und Fahrzeuglager mit Entnahmen je Projekt
- Bestellvorschläge über Mindestbestände
Teil-, Schluss- und Regierechnungen
Abrechnen nach Baufortschritt, passend zu österreichischen Vorgaben und direkt weiter an die Buchhaltung.
- Anzahlungen, Abschlags- und Teilrechnungen nach Baufortschritt
- Schlussrechnung mit Abzug bereits verrechneter Beträge
- Reverse Charge für Bauleistungen über Steuerpositionen
- Export an BMD und UVA-Übermittlung an FinanzOnline
Abrechnung nach ÖNORM B 2110 und UStG
- Abschlagsrechnungen nach erbrachter Leistung oder nach vereinbartem Zahlungsplan
- Schlussrechnung führt bisherige Abschlagsrechnungen und Zahlungen nachvollziehbar an
- Reverse Charge nach § 19 Abs. 1a UStG: Hinweis und beide UID-Nummern auf der Rechnung
- Regieleistungen mit unterschriebenem Bericht als prüffähiger Nachweis
ACIS-Zusatzmodule für Bau & Handwerk
Eigene Module von ACIS ergänzen den Odoo-Standard dort, wo dein Betrieb mehr braucht. Diese passen besonders gut:
Zeig uns deine Baustelle
Im Gespräch schauen wir uns an, wie bei dir Angebot, Baustelle und Abrechnung laufen. Danach weißt du, welche Odoo-Apps und ACIS-Module du brauchst.
Häufige Fragen
Ja. Du startest mit den Apps, die du wirklich brauchst, etwa Angebot, Projekt, Zeiterfassung und Rechnung. Lager, Einsatzplanung oder Einkauf kommen dazu, wenn der Betrieb wächst. Die laufenden Kosten richten sich nach der Zahl der Benutzer. So zahlst du nur für das, was du nutzt.
Ja, mit unserem Modul für Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063. Du importierst das LV, kalkulierst die Positionen in Odoo und gibst das bepreiste Angebot wieder elektronisch aus. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler. Welche Ausschreibungsquellen du hast, klären wir im Erstgespräch.
Du kannst die Buchhaltung komplett in Odoo führen oder die Buchungen mit ACIS BMD oder ACIS RZL an deinen Steuerberater übergeben. Die UVA übermittelst du mit der ACIS Finanzamt-Anbindung direkt an FinanzOnline. Reverse Charge bei Bauleistungen bildest du über Steuerpositionen ab, der Hinweis erscheint automatisch auf der Rechnung.