Odoo für Consulting ERP für Beratungs- und IT-Unternehmen
Für Unternehmensberatungen, IT-Beratung und Agenturen: Odoo verbindet Angebot, Projekt, Stunden, Spesen und Rechnung. Du siehst je Projekt, was verrechnet ist, was offen ist und was übrig bleibt.
- Aufwand, Festpreis und Retainer abrechnen
- Auslastung und Projektplanung im Blick
- Deckungsbeitrag je Projekt laufend sichtbar
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Projekte in Österreich und Deutschland
- Persönlich aus Linz
Kennst du das aus deiner Beratung?
Beratung verkauft Zeit und Know-how. Liegen Stunden in Excel, Spesen auf Papier und die Planung im Kopf der Partner, fehlt der Überblick über Marge und Auslastung.
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Stunden werden erfasst, aber nie verrechnet
Zeiten buchst du direkt auf Aufgabe und Auftragsposition. Freigegebene Stunden stehen automatisch als geliefert im Auftrag und gehen mit einem Klick in die Rechnung.
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Ob ein Projekt Geld verdient, weißt du erst am Ende
Jedes Projekt hat eine eigene Kostenstelle. Stundenkosten, Spesen, Fremdleistungen und Rechnungen fließen laufend in die Projekt-Rentabilität mit Umsatz, Kosten und Marge.
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Niemand weiß, wer nächste Woche noch Kapazität hat
In der Planung verteilst du Stunden nach Rolle, Person und Projekt. Überbuchungen und Urlaube siehst du sofort, Plan- und Ist-Stunden lassen sich vergleichen.
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Spesenbelege sammeln sich im Handschuhfach
Belege fotografierst du in der Odoo-App, die Daten werden ausgelesen. Nach der Freigabe wird erstattet und die Spesen werden bei Bedarf dem Kunden weiterverrechnet.
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Angebote dauern lange und kommen per Post zurück
Aus Vorlagen mit Leistungspaketen entsteht rasch ein Angebot. Der Kunde bestätigt online mit Unterschrift, Projekt und Aufgaben werden automatisch angelegt.
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Alle fünf Punkte löst Odoo in einem System.
Demo anfordern
Vom Erstgespräch bis zur bezahlten Rechnung
So läuft ein typisches Beratungsprojekt in Odoo – ohne Medienbruch zwischen Vertrieb, Projekt und Buchhaltung.
Anfrage im CRM
Leads und Chancen mit Volumen, Wahrscheinlichkeit und nächstem Schritt in der Pipeline.
Angebot & Zusage
Angebot aus Vorlage, online bestätigt und signiert. Projekt und Aufgaben folgen.
Team einplanen
Verkaufte Stunden nach Rolle auf Berater verteilen, Engpässe und freie Kapazität sehen.
Zeiten & Spesen
Stunden per Timer oder Wochenraster, Belege per App. Die Projektleitung gibt frei.
Abrechnen
Nach Aufwand, Meilenstein, Festpreis oder monatlich als Retainer, mit Stundennachweis.
Controlling & Export
Marge je Projekt auswerten, Buchhaltung in Odoo oder Export an BMD bzw. DATEV.
Ein Projekt, alle Zahlen auf einen Blick
So sieht die Projektübersicht in Odoo aus, etwa am Tablet der Projektleitung: gebuchte Stunden gegen Budget, Marge, Meilensteine und offene Leistungen. Die Werte sind Beispielwerte. Tippe auf die Punkte im Beispiel.
Stunden gegen Budget
Jede gebuchte Stunde zählt sofort gegen das verkaufte Kontingent. Du siehst, wie viel Budget übrig ist, bevor das Projekt aus dem Ruder läuft.
Projekt-Rentabilität
Umsatz, Stundenkosten zu internen Kostensätzen, Spesen und Fremdleistungen laufen in einer Übersicht zusammen. Die Marge kennst du laufend, nicht erst beim Jahresabschluss.
Meilensteine
Bei Festpreisprojekten verknüpfst du Aufgaben mit Meilensteinen. Ist ein Meilenstein erreicht, wird der zugehörige Betrag im Auftrag verrechenbar.
Offene Leistungen
Freigegebene Stunden und weiterverrechenbare Spesen stehen als geliefert im Auftrag. Daraus entsteht die Rechnung, auf Wunsch mit den gebuchten Zeiten als Nachweis.
Funktionen im Überblick
Sechs Bereiche, eine Datenbank. Wähle einen Bereich aus.
Stunden erfassen, wo die Arbeit passiert
Dein Team bucht Zeiten am Laptop, am Handy oder per Timer – direkt auf Projekt und Aufgabe.
- Wochenraster, Start-Stopp-Timer und mobile App
- Verrechenbare und interne Zeiten sauber getrennt
- Freigabe durch die Projektleitung, nur freigegebene Stunden verrechnen
- Arbeitsbeginn und -ende zusätzlich mit der App Anwesenheiten erfassen
Nach Aufwand, Festpreis oder Retainer
Jede Leistung bekommt die passende Abrechnungsart. Auch gemischt in einem Projekt.
- Nach Aufwand: gebuchte Stunden mit Stundensatz je Leistung
- Festpreis mit Anzahlung oder Abrechnung nach Meilensteinen
- Retainer und Betreuungspauschalen als wiederkehrende Rechnung (Abos)
- Eigene Stundensätze je Mitarbeiter im Projekt hinterlegen
Auslastung und Ressourcen planen
Du verteilst verkaufte Stunden auf Personen und Wochen und siehst früh, wo es eng wird.
- Gantt-Planung nach Rolle, Projekt und Person
- Überbuchungen und freie Kapazitäten auf einen Blick
- Urlaube aus Odoo Abwesenheiten sind in der Planung sichtbar
- Geplante Stunden mit tatsächlich gebuchten Stunden vergleichen
Deckungsbeitrag je Projekt und Kunde
Kostenstellen (Analytik) bündeln Umsatz und Kosten je Projekt – ohne Excel-Auswertung am Monatsende.
- Interne Stundenkosten je Mitarbeiter hinterlegen
- Spesen, Fremdleistungen und Eingangsrechnungen dem Projekt zuordnen
- Projekt-Updates mit Status, Budget und Marge für die Geschäftsführung
- Auswertungen nach Kunde, Geschäftsbereich oder Projektleitung
Spesen und Reisekosten ohne Zettelwirtschaft
Belege landen per Foto in Odoo, werden geprüft, erstattet und auf Wunsch dem Kunden weiterverrechnet.
- Belege per App fotografieren, Betrag und Datum werden ausgelesen
- Kilometer- und Taggeld als Kategorie mit festem Satz pro Einheit
- Weiterverrechnung zum Selbstkostenpreis oder zum Verkaufspreis
- Freigabe-Workflow, Erstattung und Buchung direkt in Odoo
Wissen sichern, Verträge digital signieren
Methoden, Vorlagen und Projektwissen liegen zentral. Verträge und NDAs unterschreibst du digital.
- Wissensdatenbank mit Artikeln und Vorlagen in Odoo Wissen
- Projektunterlagen in Dokumente, verknüpft mit Projekt und Aufgabe
- NDAs, Rahmenverträge und Abnahmen mit Odoo Sign unterschreiben
- Kundenportal mit Aufgaben, gebuchten Zeiten und Rechnungen
Stundennachweis und E-Rechnung aus einem Guss
- Rechnung mit Auflistung der verrechneten Stunden nach Datum, Person und Tätigkeit
- Kunden sehen Aufgaben und gebuchte Zeiten laufend im Kundenportal
- E-Rechnung für Deutschland als XRechnung oder Factur-X (ZUGFeRD-kompatibel)
- Öffentliche Auftraggeber in Österreich per Peppol BIS Billing 3.0 erreichen
ACIS-Zusatzmodule für Consulting
Eigene Module von ACIS ergänzen den Odoo-Standard dort, wo dein Betrieb mehr braucht. Diese passen besonders gut:
Lass uns deine Abrechnung ansehen
Im Erstgespräch gehen wir deinen Weg von Angebot bis Rechnung durch und zeigen dir in Odoo, wie das mit deinen Abrechnungsarten aussieht.
Häufige Fragen
Ja. Jede Auftragsposition hat ihre eigene Abrechnungsart: nach gebuchten Stunden, nach Meilensteinen, als Festpreis mit Anzahlung oder manuell nach geliefertem Umfang. Monatliche Pauschalen laufen über Abos. Alle Positionen hängen am selben Projekt, die Rentabilität siehst du gesammelt.
Projektzeiten zeigen, woran gearbeitet wurde. Für die Aufzeichnung nach § 26 AZG brauchst du Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie die Pausen. Dafür gibt es die App Anwesenheiten mit Ein- und Ausstempeln. Welche Erleichterungen bei Gleitzeit gelten, klärst du am besten mit deiner Lohnverrechnung.
Mit ACIS BMD bzw. ACIS RZL übergibst du Rechnungen und Buchungen an BMD oder RZL. Für Kanzleien in Deutschland gibt es den DATEV-Export aus Odoo. Du kannst die Buchhaltung auch direkt in Odoo führen; die ACIS Finanzamt-Anbindung ergänzt das für Österreich.