Odoo für Sonnenschutz & Fenster ERP für Sonnenschutz und Fensterbetriebe
Vom Aufmaß mit vielen Positionen über die Bestellung beim Hersteller bis zu Montage und Reklamation: Odoo verbindet Angebot, Liefertermine, Monteure und Rechnung. Ohne Abtippen zwischen Konfigurator, Excel und Buchhaltung.
- Aufmaß am Tablet, direkt ins Angebot
- Bestellung je Position beim Hersteller
- Montage, Fotodoku und Abnahme digital
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Im Einsatz bei Alusol
- Persönlich aus Linz
Kennst du das aus deinem Betrieb?
Jeder Auftrag ist eine Sonderanfertigung: andere Maße, Stoffe, Antriebe und Lieferanten. Laufen Aufmaß, Bestellung und Montage in getrennten Listen, kostet jeder Fehler eine Neubestellung und einen zweiten Termin.
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Aufmaß am Zettel, Maße werden falsch abgetippt
Mit ACIS Mobil erfasst du Breite, Höhe, Montageart und Fotos je Position am Tablet. Daraus entsteht das Angebot in Odoo – ohne zweites Abtippen.
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Unzählige Varianten aus Stoff, Farbe, Antrieb und Maß
Odoo-Attribute bilden Farbe, Behang, Antrieb und Steuerung ab, mit Aufpreisen und Ausschlüssen. Komplexe Herstellerkonfigurationen kommen über die ISS-MoveiT-Schnittstelle.
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Liefertermine der Hersteller stehen nur im Postfach
Aus dem Auftrag entstehen Bestellungen je Lieferant. Der bestätigte Liefertermin steht an der Bestellung, Verzögerungen siehst du, bevor der Montagetermin platzt.
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Der Monteur steht vor Ort und ein Teil fehlt
Am Auftrag siehst du, ob alle Positionen eingelangt sind, bevor du einplanst. Der Monteur hat Maße, Positionen, Adresse und Notizen am Handy.
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Reklamation ohne Bezug zum Originalauftrag
Ein Helpdesk-Ticket hängt an Kunde und Auftrag. Fotos, Lieferant, Gewährleistung und Serviceeinsatz bleiben nachvollziehbar – auch Jahre später.
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Alle fünf Punkte löst Odoo in einem System.
Demo anfordern
Von der Anfrage bis zur Montagerechnung
So läuft ein typischer Auftrag in Odoo – vom ersten Termin vor Ort bis zur bezahlten Rechnung. Ein Datensatz statt fünf Listen.
Anfrage & Termin
Die Anfrage landet im CRM, der Beratungstermin vor Ort steht im Kalender.
Aufmaß vor Ort
Positionen mit Maßen, Montageart und Fotos am Tablet erfassen, Raum für Raum.
Angebot
Varianten und Preise je Position, Angebot als PDF oder zur Online-Unterschrift.
Herstellerbestellung
Nach der Auftragsbestätigung entstehen Bestellungen je Lieferant mit Liefertermin.
Montage
Monteure einplanen, Fotos vorher und nachher, Abnahme mit Kundenunterschrift.
Rechnung & Service
Rechnung aus dem Auftrag, Anzahlung verrechnen, Service am selben Kunden.
Ein Auftrag, alle Positionen im Blick
So sieht ein Montageauftrag in Odoo am Tablet aus: Aufmaß, Herstellerbestellungen, Montagetermin und Abnahme an einem Ort. Büro und Monteure arbeiten mit denselben Daten. Tippe auf die Punkte im Beispiel.
Aufmaß je Position
Jede Position hat Breite, Höhe, Montageart, Raum und Fotos. Die Werte landen direkt in den Auftragszeilen – kein Abtippen vom Zettel.
Bestellung je Lieferant
Odoo erzeugt aus dem Auftrag Bestellungen je Hersteller. Bestätigte Liefertermine stehen an der Bestellung. Bietet der Hersteller EDI an, hilft ACIS EDI.
Montage einplanen
Der Termin wird im Planungskalender vergeben. Monteure sehen Adresse, Positionen und Notizen am Handy und öffnen die Route direkt in Google Maps.
Abnahme & Fotodoku
Fotos vor und nach der Montage, Arbeitszeit und Kundenunterschrift im Arbeitsbericht. So sind Gewährleistung und Rechnung sauber belegt.
Funktionen im Überblick
Sechs Bereiche, eine Datenbank. Wähle einen Bereich aus.
Aufmaß vor Ort, direkt am Tablet
Positionen, Maße und Fotos dort erfassen, wo sie entstehen – und ohne Medienbruch ins Angebot übernehmen.
- Positionen nach Raum, Geschoß oder Fassade gliedern
- Breite, Höhe, Montageart und Bedienseite je Position
- Fotos und Notizen direkt an der Position ablegen
- Übernahme in Angebot und Auftrag ohne Abtippen
Varianten und Preise im Angebot
Stoff, Farbe, Lamelle, Antrieb und Steuerung als Varianten – mit Aufpreisen und Regeln, was zusammenpasst.
- Produktattribute mit Aufpreisen und Ausschlüssen
- Freie Werte wie Breite und Höhe je Auftragszeile
- Preise je m² oder Laufmeter über Mengeneinheiten und Preislisten
- Herstellerkonfiguration und Maßpreise über die ISS-MoveiT-Schnittstelle
Bestellung und Liefertermine beim Hersteller
Aus jedem Auftrag entstehen die passenden Bestellungen – mit Bezug zur Kundenposition und zum Liefertermin.
- Bestellungen je Lieferant automatisch aus dem Auftrag
- Bestätigte Liefertermine an der Bestellung erfassen
- Wareneingang buchen, offene Teile am Auftrag sichtbar
- EDI-Anbindung mit ACIS, wo der Hersteller sie anbietet
Montageplanung für Teams und Fahrzeuge
Termine vergeben, wenn die Ware da ist. Monteure haben alle Infos am Handy statt auf Papier.
- Planungskalender mit Monteuren, Teams und Fahrzeugen
- Termin per E-Mail-Vorlage an den Kunden bestätigen
- Tagestermine in der Kartenansicht mit Route
- Arbeitszeit und Material direkt am Einsatz buchen
Fotodokumentation und digitale Abnahme
Was vor Ort gemacht wurde, ist mit Fotos, Zeit und Unterschrift belegt – wichtig für Gewährleistung und Förderung.
- Fotos vor und nach der Montage am Auftrag
- Arbeitsbericht mit Checkliste und Kundenunterschrift
- Mängel und Nacharbeiten als eigene Aufgaben erfassen
- Unterlagen für Förderanträge deiner Kunden griffbereit
Reklamation, Service und Wartung
Defekter Motor, Stoffreklamation, Nachjustieren: Jeder Fall hängt am Kunden und am ursprünglichen Auftrag.
- Helpdesk-Tickets mit Bezug zu Auftrag und Lieferant
- Serviceeinsatz direkt aus dem Ticket planen
- Reparatur, Rücksendung oder Gutschrift aus dem Ticket
- Wiederkehrende Wartung, z. B. für Markisen und Antriebe
Schnittstelle zu ISS MoveiT
- Konfigurierte Positionen mit Maßen, Farben und Antrieben werden nach Odoo übernommen
- Je nach Einstellung entsteht in Odoo ein Angebot oder direkt ein Auftrag
- ISS MoveiT konfiguriert und kalkuliert, Odoo übernimmt Einkauf, Montage und Rechnung
- Ob deine ISS-Version passt, klären wir im Erstgespräch
ACIS-Zusatzmodule für Sonnenschutz & Fenster
Eigene Module von ACIS ergänzen den Odoo-Standard dort, wo dein Betrieb mehr braucht. Diese passen besonders gut:
Zeig uns deinen Auftragsablauf
Im Erstgespräch gehen wir einen echten Auftrag durch – vom Aufmaß bis zur Montagerechnung – und zeigen dir, wie das in Odoo aussieht.
Häufige Fragen
Nein. ACIS hat eine eigene Schnittstelle entwickelt, die Aufträge mit Positionen, Maßen und Ausführung aus ISS MoveiT nach Odoo übernimmt. Je nach Einstellung entsteht ein Angebot oder ein Auftrag. Einkauf, Lager, Montage und Rechnung laufen dann in Odoo. Welche ISS-Version du einsetzt, klären wir im Erstgespräch.
Teilweise. Odoo kennt Varianten mit Aufpreisen, freie Werte je Zeile und Preise je m² oder Laufmeter über Mengeneinheiten. Preismatrizen der Hersteller nach Breite und Höhe sind im Standard nicht abgebildet. Dafür nutzt du ISS MoveiT bzw. den Herstellerkonfigurator, oder wir bewerten im Projekt eine passende Erweiterung.
Odoo beantragt keine Förderung. Es hält aber bereit, was Kunden oder Energieberater brauchen: Angebot, Rechnung, Aufmaß, Fotos und Produktunterlagen am Auftrag. In Deutschland fördert die BEG EM u. a. Fenstertausch und außenliegenden Sonnenschutz. In Österreich ist der Sanierungsbonus des Bundes seit 2. Februar 2026 geschlossen – Landesförderungen sind je Bundesland zu prüfen.