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ACIS-Zusatzmodul für Odoo · Baustelle und Projekt ACIS Markierungen

Auf Plan und Foto antippen – die Menge steht als Zeile im Beleg.

ACIS Markierungen legt eine Zeichenebene über jedes PDF und jedes Foto in Odoo. Jede Markierung ist ein Datensatz mit Seite, Menge, Notiz und Ziel. Daraus wird die Massenzeile im Leistungsverzeichnis, das Aufmaß am Auftrag, der Mangel im Protokoll oder der Prüfvermerk am Beleg.

  • Zwölf Blattarten – jede mit passendem Werkzeugkasten
  • Maßstab je Seite: Linien in Meter, Flächen in Quadratmeter
  • Markierung wird Massenzeile, Mangel oder Prüfvermerk
  • Nachweis-PDF mit Legende und verketteter Prüfsumme
Aufmaßblatt am Leistungsverzeichnis: sechs Stückmarken und ein Linienzug über 6,07 m, Anzahl 2 als Faktor
Die Ausgangslage

Die Zahl verliert ihre Stelle im Plan

Auf der Baustelle wird gezählt und gemessen – und danach abgetippt. Über Zettel, Foto vom Zettel und Tabellenkalkulation geht die Verbindung zur Stelle im Plan verloren. Wer später fragt, woher die 18 Steckdosen kommen, bekommt keine Antwort mehr.

  • 12Blattarten
  • 43Werkzeuge
  • 13Module der Familie
  • 0Änderungen am Original
Dein Nutzen

Was du von ACIS Markierungen hast

Weniger Abtippen, weniger Fehler, mehr Überblick – das bringt dir das Modul im Alltag.

  • Kein Abtippen, keine Zahlendreher

    Die Menge geht direkt vom Plan ins Aufmaß. Der Umweg über Zettel und Tabelle fällt weg – und mit ihm die Zahlendreher.

  • Jede Menge ist belegt

    Wer fragt, woher die 18 Stück kommen, sieht die Stelle im Plan. Jede Massenzeile hat den Rückweg auf ihre Markierung.

  • Mengenstreit endet beim Nachweis

    Ein PDF mit Legende, eingebrannten Markierungen und Prüfsumme zeigt, wie die Menge entstanden ist.

  • Mängel gehen nicht verloren

    Ein Mangel ist eine Aufgabe mit Frist oder eine Zeile im Abnahmeprotokoll – keine Notiz auf einem Ausdruck.

  • Das Original bleibt unverändert

    Prüfvermerke stehen auf einer Kopie, das gelieferte Original bleibt schreibgeschützt – so, wie es eine Betriebsprüfung erwartet.

  • Neuer Planstand ohne Neuerfassung

    Bei gleichem Seitenformat wandern die Markierungen samt Wirkung auf den neuen Plan. Du bestätigst sie dort nur noch.

Szenarien aus dem Alltag

So arbeitest du mit ACIS Markierungen

Zwei typische Abläufe – von der Ausgangslage bis zum Ergebnis.

Bauleitung ElektroinstallationAusgangslage

Steckdosen und Leitungen am Grundriss aufmessen

Ein Elektrobetrieb misst eine Wohnung in einer Wohnanlage auf. Der Grundriss liegt als PDF am Leistungsverzeichnis.

Das Ergebnis

Die Mengen stehen ohne Abtippen im Leistungsverzeichnis. Jede Zahl ist mit ihrer Stelle im Plan belegt.

So läuft es mit ACIS Markierungen
  1. Beim ersten „Markieren“ schlägt das Modul anhand des Ablageorts die passende Blattart vor.
  2. Für die Seite wird der Maßstab 1:50 gesetzt – ab dann misst das Blatt in Meter.
  3. Jede Steckdose ist ein Tipp, die Leitung ein Linienzug mit Anzahl 2 als Faktor.
  4. An der LV-Position steht die Massenzeile mit Ansatz und Rückweg auf die Stelle im Plan.
  5. Der Nachweis brennt alles in ein PDF mit Legende und Prüfsumme.
Lager und EinkaufAusgangslage

Lieferschein prüfen, ohne das Original anzufassen

Material ist angeliefert, der Lieferschein liegt als Scan an der Bestellung. Eine Position fehlt, eine ist beschädigt.

Das Ergebnis

Fehlmengen und Schäden sind dokumentiert, bevor die Rechnung geprüft wird. Das Original bleibt so, wie es der Lieferant geschickt hat.

So läuft es mit ACIS Markierungen
  1. Beim ersten Markieren entsteht eine Prüfkopie, das Original wird schreibgeschützt.
  2. Je Bestellzeile setzt das Lager einen Haken für „Erhalten“.
  3. Fehlmenge und Schaden werden auf der Position markiert und gehen an den Einkauf.
  4. Bei der Eingangsrechnung hakt die Buchhaltung jede Zeile als geprüft oder beanstandet ab.
Funktionen

Was ACIS Markierungen kann

  • Blattart bestimmt den WerkzeugkastenDer Zusammenhang entscheidet, welche Werkzeuge du siehst. Auf einem Anlagenplan gibt es kein Werkzeug, das eine LV-Menge zurückschreibt.
  • Zwölf BlattartenAufmaß, Leistungsverzeichnis, Anlagenplan, Prüfung, Abnahme, Anweisung, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Freigabe, Vermerk und Foto.
  • Maßstab je SeiteMaßstabszahl wie 1:50 oder zwei Punkte mit bekanntem Abstand. Danach rechnet das Blatt Linien in Meter und Flächen in Quadratmeter.
  • Mengen mit AnsatzAus „6,16 m x 2“ wird die Massenzeile an der LV-Position – mit Rückweg auf die Stelle im Plan.
  • Mangel wird AufgabeEin Mangel auf dem Anlagenplan legt die Aufgabe an der Anlage an, auf dem Abnahmeplan die Mangelzeile im Protokoll.
  • Lieferschein und Rechnung prüfenHaken je Position bestätigt die Anlieferung, Fehlmenge und Schaden gehen an den Einkauf. Rechnungszeilen: geprüft oder beanstandet.
  • Prüfkopie statt OriginalWo ein Vermerk hingehört, aber nichts verändert werden darf, entsteht eine Kopie. Das Original bleibt, wie es geliefert wurde.
  • Nachweis mit PrüfsummeLegende, eingebrannte Planseiten, Markierungsliste als eingebettete Datei und eine verkettete Prüfsumme in jeder Fußzeile.
  • PlanständeBei gleichem Seitenformat wandern die Markierungen samt Wirkung auf den neuen Stand – gekennzeichnet als ungeprüft.
  • Ohne Netz auf der BaustelleDie Mobil-App nimmt vorgemerkte Blätter samt Seitenbildern mit. Was unterwegs markiert wird, geht beim nächsten Abgleich an den Server.
In der Praxis

So sieht es in Odoo aus

Echte Ansichten aus Odoo mit ACIS Markierungen – keine Entwürfe.

  • Anlagenplan: Komponente, Prüfhaken, Mangel und Notiz – ohne Werkzeug, das eine LV-Menge zurückschreibt
    Anlagenplan: Komponente, Prüfhaken, Mangel und Notiz – ohne Werkzeug, das eine LV-Menge zurückschreibt
  • Die LV-Position zeigt, was aus dem Plan kommt: Ansatz „6,16 m x 2“, Teilmenge 12,32 m
    Die LV-Position zeigt, was aus dem Plan kommt: Ansatz „6,16 m x 2“, Teilmenge 12,32 m
Integration

Eingebunden in dein Odoo

ACIS Markierungen ist kein eigenes Programm daneben. Das Modul arbeitet direkt in den Odoo-Apps, die du schon nutzt:

  • LeistungsverzeichnisMassen aus dem Plan an die LV-Position. Bei ÖNORM A 2063 nennt ein Grafikverweis den Plan, aus dem die Menge stammt.
  • Verkauf und ProjektAufmaßpunkt je Leistungszeile des Auftrags, Pläne und Fotos aus Projekt und Aufgabe, Arbeitsanweisungen.
  • Anlagen und WartungAnlagenplan, Prüfbericht und Wartungsprotokoll an der Anlage; Ausrüstung und Wartungsanfrage direkt aus dem Plan.
  • Einkauf und BuchhaltungLieferschein prüfen, Prüfvermerk auf Ein- und Ausgangsrechnungen, Haken je Rechnungszeile im Einkaufsabgleich.

Voraussetzungen

  • Odoo Enterprise – das Basismodul braucht nur web und mail
  • Für jedes Brückenmodul das passende Fachmodul, etwa Leistungsverzeichnis, Anlagen, Lager oder Buchhaltung
  • Für die Baustelle ACIS Mobil samt den Brücken der Markierungsfamilie

Die Module im Paket

Du installierst nur, was du brauchst. Was nicht installiert ist, taucht auch nicht auf.

acis_annotKern: Blattarten, Werkzeuge, Blätter, Betrachter, Maßstab, Nachweis, Planstände
acis_annot_lvMassen aus dem Plan an die LV-Position, Grafikverweis nach A 2063
acis_annot_boqAufmaßpunkt je Leistungszeile des Auftrags, Regie als Unteraufgabe
acis_annot_projectPläne und Fotos aus Projekt und Aufgabe, Arbeitsanweisungen
acis_annot_acceptanceMängel am Plan werden Zeilen im Abnahmeprotokoll
acis_annot_objectAnlagenplan, Prüfbericht und Wartungsprotokoll an der Anlage
acis_annot_object_maintenanceAusrüstung und Wartungsanfrage aus dem Plan
acis_annot_purchaseLieferschein prüfen: Haken, Fehlmenge, Schaden
acis_annot_purchase_scanLieferschein-Scan der Mobil-App als Fotoblatt prüfen
acis_annot_accountPrüfvermerk auf Ein- und Ausgangsrechnungen, auf der Prüfkopie
acis_annot_purchase_matchHaken je Rechnungszeile setzt den Abgleichstatus
acis_annot_documentsPläne aus dem Projektordner der Dokumente-App
acis_annot_object_documentsOrdner je Anlage, Blattart aus dem Ordner

ACIS Markierungen in deinem Odoo

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir das Modul an deinen Abläufen und klären, was du dafür brauchst.

Dein Ansprechpartner Harald Konnerth +43 732 270 220 office@acis.at

Häufige Fragen zu ACIS Markierungen

Nein. Die Markierungen liegen als Datensätze neben der Datei in der Datenbank. Erst der Nachweis brennt sie in ein eigenes PDF ein. Bei Rechnungsprüfung und Wareneingang entsteht zusätzlich eine Prüfkopie.

Bei gleichem Seitenformat übernimmt das Modul die Markierungen samt Wirkung – als ungeprüft gekennzeichnet, ohne zweite Massenzeile. Bei anderem Format verfallen die Mengen sichtbar, mit Vermerk im Protokoll des Altstands.

Ja, mit ACIS Mobil. Vorgemerkte Blätter gehen samt Seitenbildern aufs Gerät. Was unterwegs markiert wird, geht beim nächsten Abgleich an den Server, wo die Wirkung im Beleg entsteht.