OCI & IDS Connect für Odoo: automatisch bestellen und beliefert werden
Ganz ohne manuelle Eingabe: OCI und IDS Connect verbinden dein Odoo direkt mit den Beschaffungssystemen deiner Kunden oder Lieferanten. Wir richten dieses Spezialmodul für den österreichischen Großhandel in deinem System ein.
- Zertifizierter Odoo-Partner
- Über 30 Jahre ERP-Erfahrung
- Persönlich aus Linz
- In Österreich und Deutschland im Einsatz
Wenn der Großkunde eine Anbindung verlangt
- Ein Großkunde verlangt eine Anbindung an sein Beschaffungssystem, und du weißt nicht, wie das gehen soll.
- Bestellungen laufen weiter über Telefon, E-Mail oder Fax, obwohl dein Kunde eigentlich automatisch bestellen will.
- Deine Preise sind für jeden Kunden anders, aber dein System kann das nicht automatisch abbilden.
Was sind OCI und IDS Connect in Odoo?
OCI (Open Catalog Interface)
- Dein Kunde wechselt aus seinem eigenen Beschaffungssystem direkt in deinen Odoo-Webshop, wählt dort aus, und der Warenkorb landet automatisch zurück in seinem System. Diesen Vorgang nennt man Punchout.
- OCI wurde von SAP entwickelt und wird von vielen Beschaffungssystemen unterstützt.
IDS Connect
- Ein Standard speziell für den deutschsprachigen Bau- und Fachgroßhandel, vor allem Sanitär, Heizung und Klima.
- Er automatisiert Preisanfragen, Bestellungen und Lieferbestätigungen zwischen dir und deinem Handelspartner.
So läuft ein Punchout mit Odoo ab
Am Beispiel von OCI aus Sicht des Lieferanten: Dein Kunde bestellt, ohne dass bei dir jemand etwas abtippt.
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Einkäufer startet den Punchout
Dein Kunde klickt in seinem Beschaffungssystem auf deinen Katalog. Das System sendet automatisch eine Anfrage an deinen Odoo-Shop.
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Automatischer Login im Shop
Odoo erkennt den Einkäufer und öffnet den Shop automatisch mit seinen Preisen, Sortimenten und Konditionen, ohne manuellen Login.
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Einkäufer wählt Artikel
Er navigiert im Odoo-Webshop wie gewohnt: suchen, filtern, Mengen eingeben, Warenkorb befüllen.
- 4
Warenkorb geht zurück
Mit „Übertragen“ sendet Odoo den Warenkorb strukturiert zurück an das Beschaffungssystem des Kunden: Artikel, Mengen, Preise und Artikelnummern.
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Bestellung landet in Odoo
Das Beschaffungssystem des Kunden erzeugt die Bestellung und übermittelt sie an Odoo. Der Auftrag erscheint sofort, vollständig erfasst.
Lieferant und/oder Einkäufer
Welcher Standard zum Einsatz kommt, hängt nicht von deiner Rolle ab, sondern vom System deines Handelspartners: Nutzt er ein Beschaffungssystem wie SAP Ariba, richten wir OCI ein; ist er im Bau- oder SHK-Fachhandel unterwegs, meist IDS Connect. Als Lieferant oder Einkäufer kannst du daher für unterschiedliche Handelspartner auch beide brauchen.
Aus Lieferantensicht
- Du bindest die Beschaffungssysteme deiner Großkunden direkt an deinen Odoo-Shop an. E-Mail- und Fax-Bestellungen fallen weg.
- Kundenspezifische Preise und Sortimente werden automatisch übernommen.
- Bestellungen kommen automatisch als Verkaufsauftrag in Odoo an.
Aus Einkäufersicht
- Du bestellst direkt aus deinem eigenen System bei deinen Lieferanten, automatisch und zu deinen vereinbarten Preisen.
- Das setzt voraus, dass deine Lieferanten die Anbindung unterstützen.
Läuft bei dir noch kein Beschaffungssystem und will auch kein Kunde eines anbinden? Dann reicht in der Regel eine einfache EDI-Anbindung für Bestellungen und Rechnungen.
EDI in OdooSo profitierst du von der Anbindung
Bestellungen kommen automatisch an
Kein Abtippen, kein Warten auf E-Mail oder Fax. Die Bestellung landet direkt in Odoo.
Deine Preise stimmen
Kundenspezifische Preise und Sortimente sind automatisch hinterlegt, für jeden Kunden korrekt.
Rund um die Uhr erreichbar
Bestellungen werden automatisch angenommen, auch außerhalb deiner Geschäftszeiten.
Passt zu deinem System
Kompatibel mit gängigen Beschaffungsplattformen wie SAP Ariba, Coupa, Jaggaer und Ivalua.
Dein Kunde verlangt eine Anbindung, und du weißt nicht, wo du anfangen sollst?
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenFunktionen der OCI- und IDS-Anbindung
Das ACIS-Modul deckt die wichtigsten Funktionen für Lieferanten und Einkäufer ab.
Sichere Anmeldung
Der Einkäufer meldet sich per Token an, ohne dass Passwörter weitergegeben werden.
Kundenspezifische Preise
Im Punchout zeigt Odoo automatisch die vereinbarten Konditionen des jeweiligen Einkäufers: Sonderpreise, Rabatte und Staffelpreise.
Sortiment je Kunde
Bestimmte Artikel oder Kategorien lassen sich je Kunde oder Beschaffungsplattform ein- oder ausblenden.
Warenkorb-Rückübertragung
Die Warenkorb-Daten gehen automatisch an das Beschaffungssystem zurück, mit Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einheit und Preis.
IDS Connect und Katalogexport
Artikel-, Preis- und Verfügbarkeitsdaten stehen über IDS Connect bereit, dein Katalog lässt sich im BMEcat-Format exportieren.
Automatischer Auftragseingang
Bestellungen aus dem Beschaffungssystem landen direkt als Verkaufsauftrag in Odoo, ohne manuelle Nacharbeit.
Das fragen uns Geschäftsführer zu OCI und IDS Connect
OCI ist ein technischer Standard für den sogenannten Punchout: Dein Kunde springt aus seinem Beschaffungssystem direkt in deinen Odoo-Shop. IDS Connect ist ein eigener Standard für den Bau- und Fachgroßhandel, der zusätzlich Preisanfragen und Lieferbestätigungen automatisiert.
Beides ist möglich. Als Lieferant bindest du die Beschaffungssysteme deiner Großkunden an deinen Odoo-Shop an. Als Einkäufer bestellst du automatisch bei deinen eigenen Lieferanten, wenn diese die Anbindung unterstützen.
EDI tauscht fertige Dokumente wie Bestellungen und Rechnungen zwischen zwei Systemen aus. OCI und IDS Connect gehen einen Schritt weiter: Dein Kunde kauft live aus seinem eigenen System heraus in deinem Odoo-Shop ein. Mehr zum reinen Dokumentenaustausch findest du unter EDI in Odoo.
Odoo lässt sich unter anderem mit SAP Ariba, Coupa, Jaggaer und Ivalua verbinden. Nutzt du ein anderes Beschaffungssystem, klären wir im Erstgespräch, ob und wie die Anbindung möglich ist.
Das hängt von deinem Beschaffungssystem und der Anzahl deiner Handelspartner ab. Richtwert von bisherigen Projekten: 2 bis 4 Wochen. Nach einem kurzen Analysegespräch bekommst du eine realistische Einschätzung für deinen Fall.
Musst du dein System an einen Großkunden anbinden?
Erzähl uns von deinem Beschaffungssystem oder deinem Kunden im kostenlosen Erstgespräch. Wir zeigen dir unverbindlich, wie die Anbindung für dich funktioniert.
