Zum Inhalt springen
Erfolgsstorys

Erfolgsstorys: So läuft Odoo in Unternehmen wie deinem

Vier Projekte aus vier Branchen: Was vorher nicht funktioniert hat, was ACIS mit Odoo umgesetzt hat und was sich im Alltag geändert hat. Such dir deine Branche aus.

Überblick

Vier Branchen, vier Lösungen

Tipp auf die Zahl, dann siehst du, was dahintersteckt. Mit einem Klick darunter liest du die ganze Erfolgsstory. Die Unternehmen bleiben anonym.

  • Bau & Handwerk Sanitärbetrieb · rund 30 Mitarbeitende

    Vom Leistungsverzeichnis bis zum Webshop in einem System

    −30 %IT-Kosten, weil externe Programme entfallen Tipp auf die Zahl: Was steckt dahinter?

    Leistungsverzeichnis nach ÖNORM A 2063, Bestellungen bei Großhändlern ohne Abtippen und ein eigener Webshop.

    Beispielwerte aus diesem Projekt. Jeder Betrieb ist anders, dein Ergebnis kann abweichen.

    Ganze Erfolgsstory lesen

    Ausgangslage

    • Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063 ließen sich in der alten Branchensoftware nicht sauber abbilden.
    • Webshop, Dokumente und Großhändler-Kommunikation liefen in getrennten Programmen, Daten wurden doppelt erfasst.
    • Keine direkte Anbindung an Großhändler: Kataloge und Bestelldaten wurden von Hand ausgetauscht.
    • Kunden konnten nicht online bestellen.

    Die Lösung mit Odoo und ACIS

    Odoo bildet Buchhaltung, Lager, Webshop und Dokumente ab. Die ACIS-Erweiterungen ergänzen, was ein Sanitärbetrieb zusätzlich braucht: Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063, Bestellungen direkt im Großhändler-Katalog (Punch-Out), Austausch von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen per EDI sowie der Import von Datanorm-Katalogen.

    Erst Analyse der bisherigen Abläufe, dann Datenübernahme und Schulung aller Abteilungen, Test mit den Großhändlern. Die Umstellung lief in Stufen: zuerst Buchhaltung und Lager, danach EDI-Anbindung und Webshop.

    Was sich geändert hat

    • Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063 entstehen direkt im System.
    • Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen laufen mit den Großhändlern ohne Medienbruch.
    • Produkt- und Preisdaten sind durch den Datanorm-Import aktuell.
    • Kunden bestellen im Webshop und sehen den Bestellstatus.
  • Lebensmittel Lebensmittelhersteller · rund 40 Mitarbeitende

    Chargen lückenlos zurückverfolgen, Rohstoffe rechtzeitig bestellen

    +20 %Produktionsauslastung−50 %Bearbeitungszeit Rückverfolgung−30 %Dauer der Inventur Tipp auf die Zahl: Was steckt dahinter?

    Produktionsplanung, Rückverfolgung jeder Charge und Rabattvereinbarungen, die sich von selbst berechnen.

    Beispielwerte aus diesem Projekt. Jeder Betrieb ist anders, dein Ergebnis kann abweichen.

    Ganze Erfolgsstory lesen

    Ausgangslage

    • Überproduktion und Engpässe, weil die Produktion nicht mit dem Lager abgestimmt war.
    • Rohstoffe wurden von Hand nachbestellt, das kostete Zeit.
    • Chargen waren nicht durchgehend nachverfolgbar, was die Lebensmittelsicherheit erschwerte.
    • Mehrere Lager ohne gemeinsamen Bestand, Rabatte und Boni wurden manuell gerechnet.

    Die Lösung mit Odoo und ACIS

    Odoo verbindet Produktion, Lager und Verkauf. Aus Fertigungsaufträgen und Beständen ergibt sich, welche Rohstoffe fehlen. Jede Charge ist von der Produktion bis zum Endkunden nachvollziehbar, mehrere Lager führen einen gemeinsamen Bestand, und kundenspezifische Preislisten, Rabatte und Boni fließen in die Rechnung ein.

    Analyse der Produktions- und Rabattstrukturen, Übernahme der Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel, Bestände), Einrichtung und Schulung für Produktion, Vertrieb und Logistik. Der Start erfolgte in Stufen: zuerst Produktion und Lager, dann der Vertrieb.

    Was sich geändert hat

    • Der Planungslauf schlägt Nachbestellungen anhand von Aufträgen und Lagerbeständen vor.
    • Jede Charge lässt sich bis zum Endkunden zurückverfolgen.
    • Rabatt- und Bonusvereinbarungen werden automatisch in der Rechnung berücksichtigt.
    • Lagerbewegungen und Bestände mehrerer Lager sind in Echtzeit abgeglichen.
  • Industrie & Produktion Produzierendes Unternehmen · rund 70 Mitarbeitende

    Qualität und Zeiterfassung direkt in der Fertigung

    −40 %jährliche ERP-Kosten Tipp auf die Zahl: Was steckt dahinter?

    Wechsel von Microsoft Dynamics AX: Qualitätsprüfungen, Terminals in der Halle und Lagerrouten im Standard.

    Beispielwerte aus diesem Projekt. Jeder Betrieb ist anders, dein Ergebnis kann abweichen.

    Ganze Erfolgsstory lesen

    Ausgangslage

    • Das bisherige System (Microsoft Dynamics AX) war für die Produktion zu kompliziert, Berichte kosteten Zeit.
    • Qualitätsmanagement und Zeiterfassung gab es nur über teure Zusatzmodule.
    • Anpassungen an die Produktion waren teuer und langwierig, Hallendaten ließen sich schlecht anbinden.
    • Die Lagerbereitstellung war nur einfach geplant und brauchte externe Zusätze.

    Die Lösung mit Odoo und ACIS

    Odoo bringt Qualitätsmanagement, Werkstattterminals, Zeiterfassung und Lagerverwaltung im Standard mit. Qualitätsprüfungen hängen direkt am Fertigungsauftrag, Mitarbeitende rufen aktuelle Daten am Tablet oder Terminal ab, und Lagerbewegungen sind mit den Fertigungsaufträgen verknüpft.

    Analyse von Produktion und Lager, Übernahme der Daten aus Dynamics AX, Einrichtung eigener Übersichten für Planung, Qualität und Logistik, danach Schulung und gemeinsamer Start in Produktion, Lager und Verwaltung.

    Was sich geändert hat

    • Qualitätsprüfungen laufen im Produktionsablauf, Mängel werden sofort erfasst.
    • Mitarbeitende in der Halle sehen ihre Daten am Tablet oder Terminal, die Arbeitszeit wird dort mit erfasst.
    • Übersichten für Abteilungen und Geschäftsführung zeigen Produktion, Lager und Qualität in Echtzeit.
    • Zusätzliche Add-ons fallen weg, das System ist schneller.
  • Handel & E-Commerce Onlinehändler · 6 Mitarbeitende

    Webshop, Dropshipping und Buchhaltung Hand in Hand

    −30 %Lieferzeiten−2 bis −3 Std.Handarbeit pro Tag Tipp auf die Zahl: Was steckt dahinter?

    Europaweit verkaufen, Lieferanten direkt an Kunden liefern lassen und die Umsatzsteuer (OSS) sauber verbuchen.

    Beispielwerte aus diesem Projekt. Jeder Betrieb ist anders, dein Ergebnis kann abweichen.

    Ganze Erfolgsstory lesen

    Ausgangslage

    • Dropshipping-Aufträge wurden von Hand zwischen Lieferant und Kunde koordiniert, das führte zu Fehlern und Verzögerungen.
    • Der Webshop war weder mit Lager noch mit Buchhaltung verbunden, Kundendaten wurden mehrfach erfasst.
    • Die Umsatzsteuer für Online-Umsätze in Europa war aufwendig.

    Die Lösung mit Odoo und ACIS

    Odoo verbindet Webshop, Dropshipping, Lager und Buchhaltung. Bestellungen aus dem Shop gehen direkt ins System und an den Lieferanten, Rechnungen und Zahlungen werden zugeordnet, und die Umsatzsteuer für EU-Verkäufe wird über das OSS-Verfahren berechnet. Zahlungsanbieter wie PayPal und Stripe sind angebunden.

    Schrittweise im laufenden Betrieb: erst die Abläufe klären, dann den bestehenden Webshop anbinden, Dropshipping einrichten und die Buchhaltung einbinden. Zum Schluss Schulung des Teams.

    Was sich geändert hat

    • Bestellungen aus dem Webshop landen automatisch im System und beim Lieferanten.
    • Kundendaten werden nur einmal erfasst.
    • Rechnungen entstehen automatisch, Zahlungen werden zugeordnet, die Umsatzsteuer für EU-Länder wird berechnet.
    • Bestellungen und Zahlungen sind in Echtzeit einsehbar.

Die Zahlen sind Beispielwerte aus den jeweiligen Projekten. Jeder Betrieb ist anders, deshalb sagen wir dir damit kein bestimmtes Ergebnis zu.

Deine Branche, dein Projekt

Erzähl uns von deinem Unternehmen. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir, wie Odoo bei dir aussehen kann.

Dein Ansprechpartner Harald Konnerth +43 732 270 220 office@acis.at