ACIS-Zusatzmodul für Odoo · Kataloge und Datenaustausch Externer Katalog
Der Webshop deines Großhändlers direkt aus Auftrag und Bestellung – per Punchout.
Mit dem Externen Katalog öffnest du den Webshop deines Großhändlers direkt aus Odoo. Du stellst dort den Warenkorb zusammen, und er kommt mit Artikeln, Mengen und deinen Preisen zurück in den Beleg. Für Betriebe, die Material aus großen Großhandelssortimenten verbauen.
- Punchout nach IDS, OCI und cXML in einem Modul
- Katalog direkt aus Auftrag und Bestellung aufrufbar
- Fehlende Artikel entstehen beim Übernehmen automatisch
- Preise und Stammdaten zusätzlich aus Open Masterdata
Ein Artikelstamm, der am Angebotstag veraltet ist
Das Sortiment deiner Großhändler umfasst Hunderttausende Artikel, ändert sich täglich, und die Preise hängen an deinen Konditionen. Diesen Stamm im eigenen System nachzuführen ist Sisyphusarbeit. Und am Tag der Angebotslegung ist er trotzdem veraltet.
- 3Protokolle
- 6Übernahmeziele
- 8Brückenmodule
- 0Artikel im Stamm nötig
Was du von Externer Katalog hast
Weniger Abtippen, weniger Fehler, mehr Überblick – das bringt dir das Modul im Alltag.
Kein Artikelstamm, der veraltet
Das Sortiment bleibt beim Großhändler, der es ohnehin pflegt. Du holst nur, was du brauchst.
Tagesaktuelle Einkaufspreise
Der Shop liefert deine Konditionen, nicht den Listenpreis. Die Spanne stimmt, bevor der Auftrag geschrieben ist.
Weniger Tipparbeit, weniger Zahlendreher
Artikelnummer, Menge, Einheit und Preis kommen aus dem Shop – keine doppelte Erfassung.
Ein Verfahren für alle Großhändler
Egal, ob ein Händler IDS, OCI oder cXML spricht – der Ablauf in Odoo bleibt derselbe.
Saubere Stammdaten
Neue Artikel entstehen vollständig und nach deinen Vorgaben – mit Typ, Konten, Steuern und Route.
Nachvollziehbare Herkunft
Jede Warenkorbzeile merkt sich, wohin sie übernommen wurde. Ein zweiter Aufruf legt nichts doppelt an.
So arbeitest du mit Externer Katalog
Zwei typische Abläufe – von der Ausgangslage bis zum Ergebnis.
Material für die Baustelle beim Großhändler bestellen
Für einen Auftrag fehlt Material vom Großhändler. Bisher hast du im Webshop bestellt und danach alles in Odoo nachgetragen.
Keine doppelte Erfassung, keine veralteten Preise. Beschafft und bestellt wird in einem System.
- Du öffnest den Punchout direkt aus der Bestellung – die Anmeldung beim Shop läuft im Hintergrund.
- Im Webshop des Händlers stellst du den Warenkorb zusammen.
- Du sendest den Warenkorb per IDS zurück nach Odoo.
- Artikel, Mengen, Preise und Lieferantenartikelnummern stehen sofort in der Bestellung.
Kabel und Klemmen fürs Angebot kalkulieren
Für ein Angebot brauchst du Mantelleitung und Klemmen, die noch nicht in deinem Artikelstamm sind. Der Händler notiert sie je 100 m und je 100 Stück.
Das Angebot steht mit aktuellen Einkaufspreisen und sichtbarer Spanne. Der Einkaufspreis bleibt an der Zeile stehen.
- Aus dem Auftrag öffnest du den Shop und legst Kabel und Klemmen in den Warenkorb.
- Im Warenkorb siehst du je Zeile den Einkaufspreis je Einheit, aus der Preiseinheit des Lieferanten richtig umgerechnet.
- Der Aufschlag aus dem Katalog ist vorbelegt; du passt ihn je Zeile an, wo nötig.
- Beim Übernehmen entstehen die fehlenden Artikel und die Auftragszeilen mit Verkaufspreis.
Was Externer Katalog kann
- IDS, OCI und cXMLAlle drei gängigen Punchout-Protokolle, je Händler einstellbar. Dazu die IDS-Artikelsuche ohne Shop-Besuch.
- Anmeldung im HintergrundZugangsdaten stehen am Katalog, nicht beim Anwender. Niemand muss sich im Shop anmelden.
- Kundenindividuelle PreiseDer Shop liefert die Konditionen, die für deinen Betrieb gelten – nicht den Listenpreis.
- Preiseinheit richtig gerechnetKabel je 100 m, Klemmen je 100 Stück: Der Einheitspreis entsteht aus der Preisbasis des Lieferanten. Gebinde und Mindestmengen inklusive.
- Warenkorb als ArbeitsflächeEinkauf, Aufschlag und Verkauf je Einheit siehst du vor der Übernahme. Die Kommission wandert mit an den Beleg.
- Artikelanlage nebenbeiFehlt ein Artikel, entsteht er beim Übernehmen – mit Typ, Kategorie, Konten, Steuern und Route aus den Katalogvorgaben.
- Sechs ÜbernahmezieleAuftrag, Bestellung, Einkaufsreiter am Artikel, ACIS Leistung, LV-Position und LV-SET.
- Feld- und WertzuordnungJe Shop einstellbar, welches Element wohin gehört – und dass „ST“ etwa die Einheit „Stück“ meint.
- Mehrere HändlerJe Lieferant ein eigener Katalog mit Zugang, Konditionen, Zuordnungen und Vorgaben für die Artikelanlage.
- Zeichensatz erkanntManche Shops senden cp1252 oder ISO-8859-1, ohne es anzugeben. Die Auswertung erkennt das, Umlaute bleiben richtig.
So sieht es in Odoo aus
Echte Ansichten aus Odoo mit Externer Katalog – keine Entwürfe.
Katalog, IDS-Warenkorb und Open Masterdata direkt in der Bestellung Positionen aus dem Händlerkatalog mit Mengen und Preisen
Eingebunden in dein Odoo
Externer Katalog ist kein eigenes Programm daneben. Das Modul arbeitet direkt in den Odoo-Apps, die du schon nutzt:
- VerkaufWarenkorbzeilen werden zu Auftragszeilen mit Verkaufspreis aus Einkauf und Aufschlag.
- EinkaufPunchout direkt aus der Bestellung oder dem Einkaufsreiter am Artikel – mit Einkaufspreis, Lieferzeit und Lieferantennummer.
- LagerNeu angelegte Artikel folgen den Lagervorgaben: Bestandsführung, Verfolgung und Route.
- Open MasterdataWarenkorbzeilen werden mit Preisen und Stammdaten angereichert. Eine Toleranz meldet Abweichungen zum Shop-Preis.
Voraussetzungen
- Odoo Enterprise
- Ein Punchout-Zugang beim Großhändler
- Eine von außen erreichbare Adresse deiner Odoo-Instanz für den Rücksprung
- Die Brückenmodule je nach gewünschtem Übernahmeziel
Die Module im Paket
Du installierst nur, was du brauchst. Was nicht installiert ist, taucht auch nicht auf.
| acis_external_catalog | Kern: Kataloge, Protokolle, Warenkorb |
| acis_external_catalog_sale | Übernahme in Angebot und Auftrag |
| acis_external_catalog_purchase | Übernahme in Bestellung und Artikel-Einkaufsreiter |
| acis_external_catalog_stock | Lagervorgaben für neu angelegte Artikel |
| acis_sale_boq_external_catalog | Material einer ACIS Leistung |
| acis_lv_external_catalog | Material einer LV-Position oder eines LV-SET |
| acis_metal_surcharge_external_catalog | Kupferanteil als Grundlage des Metallzuschlags |
| acis_external_catalog_open_masterdata | Preise und Zusatzdaten aus Open Masterdata |
Externer Katalog in deinem Odoo
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir das Modul an deinen Abläufen und klären, was du dafür brauchst.
Häufige Fragen zu Externer Katalog
IDS 2.5, OCI 4.0 oder 5.0 und cXML 1.2. Welches Protokoll infrage kommt, gibt der Großhändler vor. Im Elektro- und SHK-Handel überwiegt IDS.
Nein. Fehlt ein Artikel im Stamm, entsteht er beim Übernehmen des Warenkorbs – mit den Vorgaben, die am Katalog hinterlegt sind.
Ja. Du legst je Shop eines Lieferanten einen eigenen Katalog an – auch wenn zwei Händler dasselbe Protokoll sprechen. Zugangsdaten und Konditionen sind je Lieferant verschieden.