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ACIS-Zusatzmodul für Odoo · Baustelle und Projekt ACIS Projekt­erweiterung

Aufmaß, Bautagebuch, Material und Abnahme – alles am Odoo-Projekt.

Die ACIS Projekterweiterung macht aus Odoo-Projekten eine vollständige Bauabwicklung. Ausmaßblätter, Bautagesbericht, Materialanforderung, Abnahmeprotokoll und Leistungsaufzeichnung hängen direkt am Projekt – verzahnt mit Verkauf, Lager, Einkauf und Buchhaltung.

  • Ausmaßblätter mit Formeln (gefordert/anerkannt)
  • Bautagesbericht mit Wetter, Fotos, Personal – per Mail an Bauherrn
  • Materialanforderung über Lager und Einkauf
  • Abnahmeprotokoll mit Unterschrift, auch per Portallink
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Bautagesbericht mit Kundenunterschrift und Freigabe-Ablauf
Die Ausgangslage

Nachweise entstehen neben dem Projekt

Aufmaß, Bautagesbericht, Materialanforderung und Abnahme gehören zur Bauabwicklung. Laufen sie getrennt vom Projekt, wird doppelt erfasst. Bauherr und Büro fehlt dann der gemeinsame, aktuelle Stand.

Mit ACIS Projekterweiterung

Bauabwicklung am Odoo-Projekt: Ausmaßblätter, Bautagesbericht, Materialanforderung und Abnahmeprotokoll.

Dein Nutzen

Was du von ACIS Projekt­erweiterung hast

Weniger Abtippen, weniger Fehler, mehr Überblick – das bringt dir das Modul im Alltag.

  • Bauabwicklung komplett in Odoo

    Aufmaß, Bericht, Material und Abnahme hängen am selben Projekt. Du arbeitest an einer Stelle statt in Nebenlisten.

  • Nachweise ohne Doppelerfassung

    Berichte und Protokolle entstehen aus den Daten am Projekt. Was einmal erfasst ist, tippst du nicht noch einmal.

  • Transparenz für Bauherr und Büro

    Der Bauherr bekommt den Bautagesbericht per Mail. Das Büro sieht denselben Stand direkt am Projekt.

  • Sauber abgerechnet

    Aufmaße getrennt nach gefordert und anerkannt, Abrechnung nach Leistungszeitraum, Regie mit Materialverbrauch.

  • Abnahme mit Unterschrift

    Das Abnahmeprotokoll wird unterschrieben – vor Ort oder per Portallink. Damit ist die Abnahme dokumentiert.

Szenarien aus dem Alltag

So arbeitest du mit ACIS Projekt­erweiterung

Zwei typische Abläufe – von der Ausgangslage bis zum Ergebnis.

ProjektleiterinAusgangslage

Ein Bauprojekt vom Aufmaß bis zur Abnahme

Ein Bauprojekt läuft. Aufmaße, tägliche Berichte, Material und Abnahme sollen nicht in getrennten Listen landen.

Das Ergebnis

Alles liegt an einem Projekt: Nachweise, Material und Abrechnung, ohne Doppelerfassung.

So läuft es mit ACIS Projekterweiterung
  1. Aufmaße entstehen im Ausmaßblatt mit Formeln – getrennt nach gefordert und anerkannt.
  2. Täglich geht der Bautagesbericht mit Wetter und Fotos per Mail an den Bauherrn.
  3. Fehlendes Material wird über Lager und Einkauf angefordert.
  4. Abgerechnet wird nach Leistungszeitraum.
  5. Am Ende unterschreibt der Bauherr das Abnahmeprotokoll – auch per Portallink.
BauleiterAusgangslage

Regietag mit Subunternehmer dokumentieren

Auf der Baustelle fallen Regiearbeiten an. Ein Subunternehmer ist mit Gerät vor Ort, eigenes Personal und Fahrzeuge ebenfalls.

Das Ergebnis

Die Regieleistung ist mit Bericht und Kundenunterschrift belegt und kann am Projekt abgerechnet werden.

So läuft es mit ACIS Projekterweiterung
  1. Im Bautagesbericht hält er Personal, Fahrzeuge, Geräte und Subunternehmer des Tages fest.
  2. Die Fotos des Tages hängen direkt am Bericht.
  3. Die Regie erfasst er samt dem dazugehörigen Materialverbrauch.
  4. Der Bericht läuft durch den Freigabe-Workflow und wird vom Kunden unterschrieben.
Funktionen

Was ACIS Projekt­erweiterung kann

  • Ausmaßblätter mit FormelnMengen per Formel berechnen und getrennt nach gefordert und anerkannt führen.
  • Abrechnung nach LeistungszeitraumLeistungen je Zeitraum abrechnen, Regie samt Materialverbrauch.
  • BautagesberichtWetter, Personal, Fahrzeuge, Geräte, Subunternehmer und Fotos – mit Freigabe-Workflow und Kundenunterschrift.
  • Versand an den BauherrnDer Bautagesbericht geht per Mail direkt an den Bauherrn.
  • Materialanforderung und AnlieferungMaterial über Lager und Einkauf anfordern und die Anlieferung am Projekt erfassen.
  • Abnahmeprotokoll mit UnterschriftDas Protokoll wird vor Ort oder per Portallink unterschrieben.
  • Tätigkeiten und LeistungsaufzeichnungTätigkeiten als Stammdaten anlegen und für die Leistungsaufzeichnung verwenden.
In der Praxis

So sieht es in Odoo aus

Echte Ansichten aus Odoo mit ACIS Projekterweiterung – keine Entwürfe.

  • Abnahmeprotokoll mit Unterschrift
    Abnahmeprotokoll mit Unterschrift
Integration

Eingebunden in dein Odoo

ACIS Projekterweiterung ist kein eigenes Programm daneben. Das Modul arbeitet direkt in den Odoo-Apps, die du schon nutzt:

  • Verkauf und ProjektAngebot, Timesheet und Projektabrechnung greifen ineinander.
  • Lager und EinkaufMaterialanforderung und Anlieferung laufen über den Materialfluss in Odoo.
  • Buchhaltung, HR und FuhrparkDie Bauabwicklung nutzt Buchhaltung, Personal und Fahrzeuge aus Odoo.
  • UnterschriftBautagesbericht und Abnahmeprotokoll werden über die Odoo-Unterschrift (Sign) unterschrieben.

Einführung mit ACIS

Wir richten ACIS Projekterweiterung in deinem Odoo ein, passen es an deine Abläufe an und schulen dein Team.

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ACIS Projekt­erweiterung in deinem Odoo

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir das Modul an deinen Abläufen und klären, was du dafür brauchst.

Dein Ansprechpartner Harald Konnerth +43 732 270 220 office@acis.at

Häufige Fragen zu ACIS Projekt­erweiterung

Ja. Das Abnahmeprotokoll lässt sich vor Ort oder per Portallink unterschreiben.

Wetter, Personal, Fahrzeuge, Geräte, Subunternehmer und Fotos. Der Bericht hat einen Freigabe-Workflow, wird vom Kunden unterschrieben und geht per Mail an den Bauherrn.

Die Projekterweiterung rechnet nach Leistungszeitraum ab. Regieleistungen werden mit dem dazugehörigen Materialverbrauch erfasst.