ACIS-Zusatzmodul für Odoo · Dokumente und Texte ACIS Textbausteine
Vor- und Nachtexte für deine Belege auf Knopfdruck – einheitlich, ohne Copy-Paste.
ACIS Textbausteine verwaltet deine Vor- und Nachtexte zentral – für Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Platzhalter füllen Name und Datum, passende Texte werden je Kundengruppe vorgeschlagen. Für alle, die regelmäßig Belege schreiben.
- Zentrale Textbausteine für alle Belegtypen
- Global oder je Firma
- Dynamische Platzhalter für Name, Datum und mehr
- Automatische Vorschläge nach Partner-Klassifizierung
Copy-Paste bei jedem Angebot
Jedes Angebot braucht Einleitungs- und Schlusstext, je nach Kundengruppe anders. Wer Texte aus alten Belegen kopiert, übernimmt leicht falsche Namen oder Daten. Und jeder Beleg klingt ein bisschen anders.
Zentrale Vor- und Nachtexte für Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung – mit Platzhaltern und Vorschlägen.
Was du von ACIS Textbausteine hast
Weniger Abtippen, weniger Fehler, mehr Überblick – das bringt dir das Modul im Alltag.
Einheitliche Belegtexte
Alle arbeiten mit denselben, zentral gepflegten Bausteinen. Deine Belege wirken professionell und einheitlich.
Kein Copy-Paste mehr
Vor- und Nachtexte kommen aus der zentralen Verwaltung statt aus alten Angeboten.
Weniger Fehler
Platzhalter füllen Name und Datum automatisch. Falsche Angaben aus kopierten Texten fallen weg.
Der passende Text zum Kunden
Anhand der Partner-Klassifizierung schlägt das System den passenden Vortext vor, etwa für Neukunden.
Nachvollziehbar im Beleg
Der eingefügte Text wird als Snapshot im Beleg gespeichert und mitgedruckt. So bleibt klar, was der Kunde erhalten hat.
Für mehrere Firmen
Bausteine gelten global oder nur für eine bestimmte Firma.
So arbeitest du mit ACIS Textbausteine
Zwei typische Abläufe – von der Ausgangslage bis zum Ergebnis.
Angebot für einen Neukunden
Im Innendienst entsteht ein Angebot für einen Kunden mit der Klassifizierung „Neukunde“. Einleitung und Schluss sollen zu dieser Kundengruppe passen.
Das Angebot hat einen passenden, vollständigen Einleitungs- und Schlusstext – ohne Kopieren aus alten Belegen.
- Das Angebot für den Kunden in Odoo anlegen.
- Das System schlägt anhand der Klassifizierung den passenden Vortext vor.
- Platzhalter füllen Name und Datum automatisch.
- Den Text in der Vorschau prüfen und übernehmen.
- Der Text wird als Snapshot im Beleg gespeichert und mitgedruckt.
Neuer Schlusstext für die Rechnungen einer Firma
Der Schlusstext auf den Rechnungen einer Firma soll neu formuliert werden. Alle im Team sollen ab sofort denselben Text verwenden.
Der neue Text steht dem ganzen Team zur Verfügung. Gepflegt wird er an einer einzigen Stelle.
- Einen Textbaustein als Nachtext für den Belegtyp Rechnung anlegen.
- Den Baustein der betreffenden Firma zuordnen.
- Platzhalter für Name und Datum einsetzen.
- In der Vorschau prüfen, wie der Text im Beleg aussieht.
Was ACIS Textbausteine kann
- Global oder firmenspezifischTextblöcke gelten für alle Firmen oder nur für eine.
- Vor- und Nachtext je BelegtypEigene Texte für Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung.
- Formatierte BausteineDie Bausteine sind HTML-Texte und werden zentral verwaltet.
- Klassifizierungen mit VorschlägenAnhand der Partner-Klassifizierung schlägt das System passende Bausteine vor.
- Dynamische PlatzhalterEine Inline-Template-Engine füllt Werte wie Name und Datum automatisch.
- Snapshot im BelegDer Text wird beim Einfügen im Beleg gespeichert und bleibt dort erhalten.
- Vorschau und DruckDu siehst den Text vorab in der Vorschau, und er erscheint im gedruckten Beleg.
- Sammlungen und ZuordnungenBausteine lassen sich in Sammlungen ordnen und gezielt zuordnen.
So sieht es in Odoo aus
Echte Ansichten aus Odoo mit ACIS Textbausteine – keine Entwürfe.
Angebot mit eingefügtem Vor- und Nachtext
Eingebunden in dein Odoo
ACIS Textbausteine ist kein eigenes Programm daneben. Das Modul arbeitet direkt in den Odoo-Apps, die du schon nutzt:
- VerkaufVor- und Nachtexte am Angebot und am Auftrag.
- Lager und BuchhaltungVor- und Nachtexte auf Lieferschein und Rechnung.
- KontakteDie Partner-Klassifizierung steuert die automatischen Vorschläge.
Voraussetzungen
- Odoo mit Verkauf
- Für Lieferschein und Rechnung: Lager und Buchhaltung
ACIS Textbausteine in deinem Odoo
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir das Modul an deinen Abläufen und klären, was du dafür brauchst.
Häufige Fragen zu ACIS Textbausteine
Für Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Je Belegtyp gibt es Vor- und Nachtexte.
Der Text wird beim Einfügen als Snapshot im Beleg gespeichert. Im Beleg bleibt also der Text erhalten, der damals eingefügt wurde.
Ja. Textblöcke sind global oder firmenspezifisch. So bekommt jede Firma ihre eigenen Vor- und Nachtexte.