Odoo für projektorientierte Unternehmen
Projektplanung, Ressourcen, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und direkte Abrechnung – alles in einem System. Keine gestückelten Tools, keine Datenverluste an Systemgrenzen, kein Stunden-Export nach Excel.
Odoo für projektorientierte Unternehmen
Projektplanung, Ressourcen, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und direkte Abrechnung – alles in einem System. Keine gestückelten Tools, keine Datenverluste an Systemgrenzen, kein Stunden-Export nach Excel.
Typische Probleme in projektorientierten Firmen ohne integriertes ERP
Abrechnung
Stunden gehen verloren
Zeiterfassung in einem Tool, Abrechnung in einem anderen – nicht alle Stunden finden ihren Weg in die Rechnung. Bares Geld bleibt auf der Strecke.
Budget
Budgetüberschreitungen zu spät erkannt
Erst am Ende des Projekts stellt sich heraus, dass mehr Stunden verbucht wurden als vereinbart – keine Echtzeit-Ampel, keine Warnung.
Ressourcen
Wer hat wann Zeit?
Ressourcenplanung in Excel oder gar nicht – Doppelbelegungen, überlastete Mitarbeitende und unausgelastete Kapazitäten entstehen gleichzeitig.
Transparenz
Kein Echtzeit-Status
Projektleiter wissen nicht, wo ein Projekt wirklich steht – geleistete Stunden, offene Aufgaben und verbrauchtes Budget gibt es nur in manuellen Reports.
Prozess
Zu viele Systeme
Jira für Aufgaben, Harvest für Zeiten, DATEV für Rechnungen, Excel für Ressourcen – kein System spricht mit dem anderen, überall Medienbrüche.
Subunternehmer
Externe Leistungen unkontrolliert
Subunternehmer-Stunden werden separat erfasst, manuell ins Projekt eingebucht und häufig erst bei der Schlussrechnung mit dem Budget abgeglichen.
Typische Probleme in projektorientierten Firmen ohne integriertes ERP
Abrechnung
Stunden gehen verloren
Zeiterfassung in einem Tool, Abrechnung in einem anderen – nicht alle Stunden finden ihren Weg in die Rechnung. Bares Geld bleibt auf der Strecke.
Budget
Budgetüberschreitungen zu spät erkannt
Erst am Ende des Projekts stellt sich heraus, dass mehr Stunden verbucht wurden als vereinbart – keine Echtzeit-Ampel, keine Warnung.
Ressourcen
Wer hat wann Zeit?
Ressourcenplanung in Excel oder gar nicht – Doppelbelegungen, überlastete Mitarbeitende und unausgelastete Kapazitäten entstehen gleichzeitig.
Transparenz
Kein Echtzeit-Status
Projektleiter wissen nicht, wo ein Projekt wirklich steht – geleistete Stunden, offene Aufgaben und verbrauchtes Budget gibt es nur in manuellen Reports.
Prozess
Zu viele Systeme
Jira für Aufgaben, Harvest für Zeiten, DATEV für Rechnungen, Excel für Ressourcen – kein System spricht mit dem anderen, überall Medienbrüche.
Subunternehmer
Externe Leistungen unkontrolliert
Subunternehmer-Stunden werden separat erfasst, manuell ins Projekt eingebucht und häufig erst bei der Schlussrechnung mit dem Budget abgeglichen.
Flexible Abrechnungsmodelle
Jedes Projekt hat sein eigenes Abrechnungsmodell
Odoo unterstützt alle gängigen Abrechnungsarten für projektorientierte Unternehmen – und wechselt flexibel je nach Projekt und Vertra
⏱️
Time & Material
Nach tatsächlichem Aufwand
Geleistete Stunden werden direkt aus der Zeiterfassung in Rechnungspositionen übernommen. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Stundensatz, der automatisch auf der Rechnung erscheint. Kein manueller Export, kein Nachrechnen.
∑ 24 Std. × € 120/h = € 2.880 → Rechnung
📊
Festpreis
Definiertes Budget, fixer Betrag
Für Projekte mit definiertem Scope und Festpreis: Odoo rechnet unabhängig vom internen Stundenaufwand den vereinbarten Betrag ab. Der interne Aufwand wird dennoch verfolgt – für Profitabilitätsanalyse und Nachkalkulation.
Vertragsbudget € 15.000 → Abrechnung fix
📈
Fortschrittsbasiert
Nach Meilenstein oder Completion
Abrechnung in Raten nach Fertigstellungsgrad oder erreichten Meilensteinen. Odoo berechnet automatisch den abrechnungsfähigen Betrag auf Basis des Projektfortschritts – ideal für Bauprojekte oder Softwareentwicklung in Phasen.
Phase 1 (30%) = € 9.000 → Abrechnung
🔁
Retainer / Abo
Wiederkehrende Dienstleistung
Unsere Dienstleistungen sind auf Langlebigkeit ausgelegt, sodass jede von uns angebotene Lösung von höchster Qualität ist und einen dauerhaften Mehrwert für Ihre Investition und höchste Kundenzufriedenheit bietet.
€ 2.500/Monat · 10 Std. inkl. → Auto-Rechnung
Flexible Abrechnungsmodelle
Jedes Projekt hat sein eigenes Abrechnungsmodell
Odoo unterstützt alle gängigen Abrechnungsarten für projektorientierte Unternehmen – und wechselt flexibel je nach Projekt und Vertra.
⏱️
Time & Material
Nach tatsächlichem Aufwand
Geleistete Stunden werden direkt aus der Zeiterfassung in Rechnungspositionen übernommen. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Stundensatz, der automatisch auf der Rechnung erscheint. Kein manueller Export, kein Nachrechnen.
∑ 24 Std. × € 120/h = € 2.880 → Rechnung
📊
Festpreis
Definiertes Budget, fixer Betrag
Für Projekte mit definiertem Scope und Festpreis: Odoo rechnet unabhängig vom internen Stundenaufwand den vereinbarten Betrag ab. Der interne Aufwand wird dennoch verfolgt – für Profitabilitätsanalyse und Nachkalkulation.
Vertragsbudget € 15.000 → Abrechnung fix
📈
Fortschrittsbasiert
Nach Meilenstein oder Completion
Abrechnung in Raten nach Fertigstellungsgrad oder erreichten Meilensteinen. Odoo berechnet automatisch den abrechnungsfähigen Betrag auf Basis des Projektfortschritts – ideal für Bauprojekte oder Softwareentwicklung in Phasen.
Phase 1 (30%) = € 9.000 → Abrechnung
🔁
Retainer / Abo
Wiederkehrende Dienstleistung
Unsere Dienstleistungen sind auf Langlebigkeit ausgelegt, sodass jede von uns angebotene Lösung von höchster Qualität ist und einen dauerhaften Mehrwert für Ihre Investition und höchste Kundenzufriedenheit bietet.
€ 2.500/Monat · 10 Std. inkl. → Auto-Rechnung
Was Odoo für projektorientierte Firmen leistet
Odoo verbindet Projektplanung, Ressourcensteuerung, Zeiterfassung und Abrechnung zu einem durchgängigen Prozess – ohne Systembrüche.
Was Odoo für projektorientierte Firmen leistet
Odoo verbindet Projektplanung, Ressourcensteuerung, Zeiterfassung und Abrechnung zu einem durchgängigen Prozess – ohne Systembrüche.
📋
Projektplanung & Kanban
Projekte in Phasen aufteilen, Aufgaben erstellen, Prioritäten setzen und in der Kanban-Ansicht visualisieren. Meilensteine und Deadlines sind direkt mit der Ressourcenplanung verknüpft.
⏱️
Integrierte Zeiterfassung
Mitarbeitende buchen Zeit direkt auf Aufgaben und Projekte – per Browser, mobiler App oder Timer. Kein separates Timekeeping-Tool mehr. Alle Zeitbuchungen sind sofort für die Abrechnung verfügbar.
👥
Ressourcenplanung
Wer ist wann verfügbar? Odoo zeigt Auslastung pro Mitarbeiter, Team und Zeitraum. Überbelegungen werden farblich hervorgehoben, freie Kapazitäten sofort sichtbar. Urlaubskalender integriert.
🧾
Direkte Projektabrechnung
Aus gebuchten Stunden wird per Klick eine Rechnung – ohne Excel-Export, ohne manuelle Übertragung. Stundensätze nach Mitarbeiter, Aufgabentyp oder Vertrag konfigurierbar.
💰
Budgetkontrolle in Echtzeit
Jedes Projekt hat ein Budget. Odoo zeigt in Echtzeit: geplante Stunden, gebuchte Stunden, verbrauchtes Budget und voraussichtliche Endkosten – inkl. Ampelsystem mit automatischen Warnungen.
🔗
Subunternehmer & Fremdleistungen
Externe Dienstleister werden als Lieferanten in Odoo geführt. Ihre Stunden und Kosten werden direkt dem Projekt zugeordnet – für eine vollständige Projektkalkulation inkl. aller Fremdkosten.
📊
Profitabilitätsanalyse
Für jedes Projekt zeigt Odoo: Umsatz, interne Kosten (Personalstunden × Kostensatz), Fremdkosten und die tatsächliche Marge. Welche Projekte und Projekttypen sind wirklich profitabel?
📱
Mobile App für unterwegs
Zeitbuchungen beim Kunden, Aufgabenstatus aktualisieren, Projektnotizen hinterlegen – alles über die native Odoo-App für iOS und Android. Auch offline verfügbar mit späterer Synchronisation.
📧
Kundenkommunikation im Projekt
Alle E-Mails zum Projekt landen direkt im Projekt-Chatter. Kunde schreibt eine E-Mail – sie erscheint automatisch im richtigen Projekt. Kein Suchen in E-Mail-Archiven mehr.
4
Abrechnungsmodelle nativ in Odoo
Echtzeit
Budgetstatus für alle laufenden Projekte
0
Budgetstatus für alle laufenden Projekte
1-Klick
Von Zeitbuchung zur Kundenrechnung
📋
Projektplanung & Kanban
Projekte in Phasen aufteilen, Aufgaben erstellen, Prioritäten setzen und in der Kanban-Ansicht visualisieren. Meilensteine und Deadlines sind direkt mit der Ressourcenplanung verknüpft.
⏱️
Integrierte Zeiterfassung
Mitarbeitende buchen Zeit direkt auf Aufgaben und Projekte – per Browser, mobiler App oder Timer. Kein separates Timekeeping-Tool mehr. Alle Zeitbuchungen sind sofort für die Abrechnung verfügbar.
👥
Ressourcen-planung
Wer ist wann verfügbar? Odoo zeigt Auslastung pro Mitarbeiter, Team und Zeitraum. Überbelegungen werden farblich hervorgehoben, freie Kapazitäten sofort sichtbar. Urlaubskalender integriert.
🧾
Direkte Projekt-abrechnung
Aus gebuchten Stunden wird per Klick eine Rechnung – ohne Excel-Export, ohne manuelle Übertragung. Stundensätze nach Mitarbeiter, Aufgabentyp oder Vertrag konfigurierbar.
💰
Budgetkontrolle in Echtzeit
Jedes Projekt hat ein Budget. Odoo zeigt in Echtzeit: geplante Stunden, gebuchte Stunden, verbrauchtes Budget und voraussichtliche Endkosten – inkl. Ampelsystem mit automatischen Warnungen.
🔗
Subunte-rnehmer & Fremdleistungen
Externe Dienstleister werden als Lieferanten in Odoo geführt. Ihre Stunden und Kosten werden direkt dem Projekt zugeordnet – für eine vollständige Projektkalkulation inkl. aller Fremdkosten.
📊
Profitabilitäts-analyse
Für jedes Projekt zeigt Odoo: Umsatz, interne Kosten (Personalstunden × Kostensatz), Fremdkosten und die tatsächliche Marge. Welche Projekte und Projekttypen sind wirklich profitabel?
📱
Mobile App für unterwegs
Zeitbuchungen beim Kunden, Aufgabenstatus aktualisieren, Projektnotizen hinterlegen – alles über die native Odoo-App für iOS und Android. Auch offline verfügbar mit späterer Synchronisation.
📧
Kundenkommunikation im Projekt
Alle E-Mails zum Projekt landen direkt im Projekt-Chatter. Kunde schreibt eine E-Mail – sie erscheint automatisch im richtigen Projekt. Kein Suchen in E-Mail-Archiven mehr.
4
Abrechnungsmodelle nativ in Odoo
Echtzeit
Budgetstatus für alle laufenden Projekte
0
Budgetstatus für alle laufenden Projekte
1-Klick
Von Zeitbuchung zur Kundenrechnung
Wer hat wann Zeit –
Auslastung auf einen Blick
Die Ressourcenplanung in Odoo gibt Ihnen eine vollständige Übersicht: Wer ist für welches Projekt eingeplant, wo gibt es freie Kapazitäten, wo drohen Engpässe?
Wer hat wann Zeit –
Auslastung auf einen Blick
Die Ressourcenplanung in Odoo gibt Ihnen eine vollständige Übersicht: Wer ist für welches Projekt eingeplant, wo gibt es freie Kapazitäten, wo drohen Engpässe?
Projekte nie wieder aus dem Ruder laufen lassen
Odoo zeigt den Budgetstatus jedes Projekts in Echtzeit – mit automatischen Warnungen bevor das Budget überschritten wird, nicht danach.
📊 ERP-Einführung Müller AG
Verbraucht von Budget € 21.600 / € 30.000
⚠️ App-Entwicklung Beta GmbH
Überschreitung erkannt € 24.300 / € 22.500
Projekte nie wieder aus dem Ruder laufen lassen
Odoo zeigt den Budgetstatus jedes Projekts in Echtzeit – mit automatischen Warnungen bevor das Budget überschritten wird, nicht danach.
📊 ERP-Einführung Müller AG
Verbraucht von Budget € 21.600 / € 30.000
⚠️ App-Entwicklung Beta GmbH
Überschreitung erkannt € 24.300 / € 22.500
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung
Odoo verbindet alle Phasen eines Projekts in einem System – vom ersten Kundenkontakt über Planung und Abwicklung bis zur Abschlussrechnung.
🤝
Anfrage & CRM
Lead anlegen, Chancen verfolgen, Angebot aus CRM heraus
📋
Projektstart
Projekt anlegen, Budget definieren, Phasen & Meilensteine
👥
Ressourcen planen
Mitarbeiter zuweisen, Auslastung prüfen, Termine setzen
⏱️
Zeiten erfassen
Mitarbeiter buchen Zeit direkt auf Aufgaben, mobil oder Browser
📊
Budget monitoren
Echtzeit-Ampel, Warnungen bei Überschreitung, Forecast
💶
Abrechnen
Stunden → Rechnung per Klick, AT/DE-konform, sofort verbucht
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung
Odoo verbindet alle Phasen eines Projekts in einem System – vom ersten Kundenkontakt über Planung und Abwicklung bis zur Abschlussrechnung.
🤝
Anfrage & CRM
Lead anlegen, Chancen verfolgen, Angebot aus CRM heraus
📋
Projektstart
Projekt anlegen, Budget definieren, Phasen & Meilensteine
👥
Ressourcen planen
Mitarbeiter zuweisen, Auslastung prüfen, Termine setzen
⏱️
Zeiten erfassen
Mitarbeiter buchen Zeit direkt auf Aufgaben, mobil oder Browser
📊
Budget monitoren
Echtzeit-Ampel, Warnungen bei Überschreitung, Forecast
💶
Abrechnen
Stunden → Rechnung per Klick, AT/DE-konform, sofort verbucht
Odoo vs. spezialisierte Projektmanagement-Tools
Viele Firmen kombinieren mehrere spezialisierte Tools: Jira, Harvest, HubSpot und DATEV. Odoo ersetzt alle davon in einem integrierten System.
Funktion | JIRA + HARVEST + DATEV | MS Projekt + Office | Odoo (ACIS) |
Projektmanagement & Kanban | Jira (gut) | MS Project (komplex) | ✔ Nativ, intuitiv |
Integrierte Zeiterfassung | Harvest (separat) | ✗ Fehlt | ✔ Nativ integriert |
Direkteabrechnung aus Zeiten | ✗ Manuell | ✗ Nicht vorhanden | ✔ 1-Klick |
CRM & Opportunity | ✗ Weiters Tool | ✗ Separat | ✔ Nativ in Odoo |
Buchhaltung integriert | DATEV (extern) | ✗ Separat | ✔ AT/DE-konform |
Ressourcenplanung | Teils / manuell | MS Project | ✔ Visuell, Echtzeit |
Budgetkontrolle Echtzeit | Manuell | Menuell | ✔ Ampel & Alerts |
Subunternehmer-Integration | ✗ | ✗ | ✔ Vollständig |
Monatliche Gesamtkosten (10 User) | € 400-600+ (alle Tools) | € 200-400 | € 200-310 |
Medienbrüche zwischen Systemen | Viele | Viele | ✔ Keine |
Odoo vs. spezialisierte Projektmanagement-Tools
Viele Firmen kombinieren mehrere spezialisierte Tools: Jira, Harvest, HubSpot und DATEV. Odoo ersetzt alle davon in einem integrierten System.
Funktion | JIRA + HARVEST + DATEV | MS Projekt + Office | Odoo (ACIS) |
Projektmanagement & Kanban | Jira (gut) | MS Project (komplex) | ✔ Nativ, intuitiv |
Integrierte Zeiterfassung | Harvest (separat) | ✗ Fehlt | ✔ Nativ integriert |
Direkteabrechnung aus Zeiten | ✗ Manuell | ✗ Nicht vorhanden | ✔ 1-Klick |
CRM & Opportunity | ✗ Weiters Tool | ✗ Separat | ✔ Nativ in Odoo |
Buchhaltung integriert | DATEV (extern) | ✗ Separat | ✔ AT/DE-konform |
Ressourcenplanung | Teils / manuell | MS Project | ✔ Visuell, Echtzeit |
Budgetkontrolle Echtzeit | Manuell | Menuell | ✔ Ampel & Alerts |
Subunternehmer-Integration | ✗ | ✗ | ✔ Vollständig |
Monatliche Gesamtkosten (10 User) | € 400-600+ (alle Tools) | € 200-400 | € 200-310 |
Medienbrüche zwischen Systemen | Viele | Viele | ✔ Keine |
Projekte planen, steuern & direkt abrechnen – in Odoo!
Kostenlose Erstberatung für projektorientierte Unternehmen – ACIS zeigt Ihnen, wie Odoo Ihren Projektprozess von der Anfrage bis zur Rechnung durchgängig abbildet.
Häufig gestellte Fragen
Ja – das ist eine der stärksten Funktionen von Odoo für Dienstleister. Zeitbuchungen der Mitarbeitenden auf Projektaufgaben werden per Klick in Rechnungspositionen umgewandelt. Je nach Vertragsmodell rechnet Odoo nach Stunden (Time & Material), nach Festpreis, nach Fortschritt oder automatisch wiederkehrend (Retainer) ab. Der Weg von der Zeitbuchung zur versendeten Rechnung dauert Minuten, nicht Stunden.
Ja. Odoo unterstützt unterschiedliche Stundensätze auf mehreren Ebenen: pro Mitarbeiter, pro Aufgabentyp (z. B. Consulting vs. Entwicklung vs. Projektmanagement) und pro Vertrag. Wenn ein Senior-Consultant einen anderen Satz hat als ein Junior, stellt Odoo das automatisch korrekt auf der Rechnung dar – ohne manuelle Anpassung.
Odoo zeigt die Auslastung jedes Mitarbeitenden über alle Projekte hinweg in einer Gantt-Ansicht. Wenn jemand an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet, summiert Odoo die Auslastung und hebt Überbuchungen farblich hervor. Urlaubszeiten und Feiertage werden aus dem integrierten Abwesenheitskalender automatisch berücksichtigt.
Odoo sendet konfigurierbare Warnungen, sobald ein definierter Schwellenwert erreicht wird – z. B. bei 80% des Budgets eine Benachrichtigung an den Projektleiter, bei 100% eine dringende Warnung. Das Ampelsystem im Projekt-Dashboard wechselt automatisch von grün auf orange und rot. So wird eine Budgetüberschreitung frühzeitig erkannt, nicht erst bei der Schlussrechnung.
Ja. Einkaufsrechnungen von Subunternehmern können direkt einem Projekt und einer Projektkategorie zugeordnet werden. Damit fließen die Fremdkosten in die Projektkalkulation ein – für eine vollständige Sicht auf Kosten und Marge. Eine Vergleichsrechnung zwischen internen Personalkosten und Subunternehmer-Kosten ist in Echtzeit abrufbar.
Ja. Odoo bietet eine vollständige REST-API und Konnektoren für gängige Tools. Wenn Sie Jira für spezifische Software-Entwicklungs-Workflows nutzen möchten, kann eine Synchronisation der Aufgaben und Zeitbuchungen eingerichtet werden. Langfristig empfehlen wir jedoch, alles in Odoo zu konsolidieren – damit entfallen Synchronisierungsaufwand und Medienbrüche vollständig.