Wer arbeitet wann an welchem Projekt?
Odoo gibt Ihnen die Antwort – in Echtzeit. Projektzeiten planen, Mitarbeitende einteilen, Überlastungen erkennen und Kapazitäten optimal nutzen: alles in einer Oberfläche, direkt verknüpft mit Zeiterfassung und Abrechnung.
Wer arbeitet wann an welchem Projekt?
Odoo Ressourcenplanung gibt Ihnen die Antwort – in Echtzeit. Projektzeiten planen, Mitarbeitende einteilen, Überlastungen erkennen und Kapazitäten optimal nutzen: alles in einer Oberfläche, direkt verknüpft mit Zeiterfassung und Abrechnung.
Warum Mitarbeitereinteilung ohne System täglich kostet
Ressourcenplanung per E-Mail, Tabelle oder Zuruf funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert. Und das passiert meistens genau dann, wenn es am meisten schadet.
Warum Mitarbeitereinteilung ohne System täglich kostet
Ressourcenplanung per E-Mail, Tabelle oder Zuruf funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert. Und das passiert meistens genau dann, wenn es am meisten schadet.
🔀
Doppelbelegungen unentdeckt
Derselbe Mitarbeiter wird für zwei Projekte gleichzeitig eingeplant – niemand merkt es, bis beide Projektleiter gleichzeitig anrufen.
📉
Freie Kapazitäten ungenutzt
Während ein Team überlastet ist, wartet ein anderer Mitarbeiter auf Aufgaben – weil niemand einen Überblick über die Gesamtauslastung hat.
🏖️
Urlaub vergessen einzuplanen
Projektplanung ohne Abwesenheitskalender: kritische Phasen fallen auf Urlaubszeiten, Deadlines werden gerissen.
📋
Geplant ≠ Tatsächlich
Stunden werden geplant, aber niemand gleicht ab, was tatsächlich gebucht wurde. Abweichungen werden zu spät erkannt.
🔮
Keine Vorausschau
Wann können wir ein neues Projekt annehmen? Wann ist das Team wieder frei? Ohne Planung ist das Raten.
🧩
Zeiterfassung getrennt von Planung
Planung in einem System, Stundenbuchungen in einem anderen – ein Soll-Ist-Vergleich erfordert manuelles Zusammenführen.
🔀Doppel-belegungen unentdeckt
Derselbe Mitarbeiter wird für zwei Projekte gleichzeitig eingeplant – niemand merkt es, bis beide Projektleiter gleichzeitig anrufen.
📉Freie Kapazitäten ungenutzt
Während ein Team überlastet ist, wartet ein anderer Mitarbeiter auf Aufgaben – weil niemand einen Überblick über die Gesamtauslastung hat.
🏖️Urlaub vergessen einzuplanen
Projektplanung ohne Abwesenheitskalender: kritische Phasen fallen auf Urlaubszeiten, Deadlines werden gerissen.
📋Geplant ≠ Tatsächlich
Stunden werden geplant, aber niemand gleicht ab, was tatsächlich gebucht wurde. Abweichungen werden zu spät erkannt.
🔮Keine Vorausschau
Wann können wir ein neues Projekt annehmen? Wann ist das Team wieder frei? Ohne Planung ist das Raten.
🧩Zeiterfassung getrennt von Planung
Planung in einem System, Stundenbuchungen in einem anderen – ein Soll-Ist-Vergleich erfordert manuelles Zusammenführen.
Was Odoo Planung & Mitarbeitereinteilung leistet
Odoo Ressourcenplanung verbindet Planung, Zeiterfassung und Projektabrechnung zu einem durchgängigen System – alle Informationen an einem Ort, in Echtzeit aktuell.
Was Odoo für Planung & Mitarbeitereinteilung leistet
Odoo verbindet Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Projektabrechnung zu einem durchgängigen System – alle Informationen an einem Ort, in Echtzeit aktuell.
Gantt-basierte Mitarbeitereinteilung
- Visuelle Planung: Wer ist wann an welchem Projekt eingeteilt – auf einen Blick, interaktiv verschiebbar.
- Drag & Drop – Einteilungen verschieben, verlängern oder verkürzen direkt im Gantt
- Mehrdimensional – Ansicht nach Mitarbeiter, nach Projekt oder nach Zeitraum
- Farbcodierung – jedes Projekt in eigener Farbe, Überbuchungen automatisch rot markiert
- Wochenansicht, Monatsansicht – je nach Planungshorizont wechselbar
Kapazitätenmanagement & Auslastung
- Odoo erkennt automatisch, wenn jemand überbucht ist – und zeigt freie Kapazitäten im Team.
- Auslastungsbalken – pro Mitarbeiter und pro Zeitraum, farblich nach Ampelprinzip
- Automatische Warnungen – Überbuchung wird sofort hervorgehoben, nicht erst im Rückblick
- Teamkapazität – Summe aller Kapazitäten vs. verplante Stunden auf Team-Ebene
- Planungshorizont – Vorausschau über Wochen und Monate für neue Projekte
Zeiterfassung & Soll-Ist-Abgleich
- Geplante Stunden vs. tatsächlich gebuchte Stunden – automatisch verglichen, sofort sichtbar.
- Integrierte Zeiterfassung – Mitarbeitende buchen Zeit direkt auf Aufgaben und Projekte
- Soll-Ist-Vergleich – geplante vs. tatsächliche Stunden, täglich und kumuliert
- Timer-Funktion – Start-Stopp direkt in der Aufgabe, auch mobilflaches Team mit offener Kultur
- Abweichungsalerts – wenn tatsächlicher Aufwand vom Plan stark abweicht
Abwesenheiten & Verfügbarkeit
- Urlaub, Krankheit, Feiertage – alles fließt automatisch in die Ressourcenplanung ein.
- Abwesenheitskalender – genehmigter Urlaub ist sofort in der Ressourcenplanung sichtbar
- Öst. Feiertage – alle Bundesländer-spezifischen Feiertage automatisch berücksichtigt
- Teilzeit & Arbeitsmodelle – individuelle Wochenstunden je Mitarbeiter hinterlegt
- Krankenstand – kurzfristige Abwesenheiten im Kalender eintragbar, Plan sofort angepasst
Gantt-basierte Mitarbeitereinteilung
- Visuelle Planung: Wer ist wann an welchem Projekt eingeteilt – auf einen Blick, interaktiv verschiebbar.
- Drag & Drop – Einteilungen verschieben, verlängern oder verkürzen direkt im Gantt
- Mehrdimensional – Ansicht nach Mitarbeiter, nach Projekt oder nach Zeitraum
- Farbcodierung – jedes Projekt in eigener Farbe, Überbuchungen automatisch rot markiert
- Wochenansicht, Monatsansicht – je nach Planungshorizont wechselbar
Kapazitätenmanagement & Auslastung
- Odoo erkennt automatisch, wenn jemand überbucht ist – und zeigt freie Kapazitäten im Team.
- Auslastungsbalken – pro Mitarbeiter und pro Zeitraum, farblich nach Ampelprinzip
- Automatische Warnungen – Überbuchung wird sofort hervorgehoben, nicht erst im Rückblick
- Teamkapazität – Summe aller Kapazitäten vs. verplante Stunden auf Team-Ebene
- Planungshorizont – Vorausschau über Wochen und Monate für neue Projekte
Zeiterfassung & Soll-Ist-Abgleich
- Geplante Stunden vs. tatsächlich gebuchte Stunden – automatisch verglichen, sofort sichtbar.
- Integrierte Zeiterfassung – Mitarbeitende buchen Zeit direkt auf Aufgaben und Projekte
- Soll-Ist-Vergleich – geplante vs. tatsächliche Stunden, täglich und kumuliert
- Timer-Funktion – Start-Stopp direkt in der Aufgabe, auch mobilflaches Team mit offener Kultur
- Abweichungsalerts – wenn tatsächlicher Aufwand vom Plan stark abweicht
Abwesenheiten & Verfügbarkeit
- Urlaub, Krankheit, Feiertage – alles fließt automatisch in die Ressourcenplanung ein.
- Abwesenheitskalender – genehmigter Urlaub ist sofort in der Ressourcenplanung sichtbar
- Öst. Feiertage – alle Bundesländer-spezifischen Feiertage automatisch berücksichtigt
- Teilzeit & Arbeitsmodelle – individuelle Wochenstunden je Mitarbeiter hinterlegt
- Krankenstand – kurzfristige Abwesenheiten im Kalender eintragbar, Plan sofort angepasst
Wer ist wie voll ausgelastet –
und wo ist noch Platz?
Diese Auslastungsansicht zeigt pro Mitarbeiter, welcher Anteil der verfügbaren Zeit bereits auf Projekte verteilt ist – und welche Kapazitäten für neue Aufgaben oder Projekte verbleiben.
Wer ist wie voll ausgelastet –
und wo ist noch Platz?
Diese Auslastungsansicht zeigt pro Mitarbeiter, welcher Anteil der verfügbaren Zeit bereits auf Projekte verteilt ist – und welche Kapazitäten für neue Aufgaben oder Projekte verbleiben.
Soll-Ist-Vergleich
Geplant vs. tatsächlich – automatisch verglichen
Odoo Ressourcenplanung stellt geplante Projektzeiten den tatsächlich gebuchten Stunden gegenüber – pro Mitarbeiter, pro Projekt und pro Aufgabe. Abweichungen sind sofort sichtbar.
// Soll-Ist · Woche 23 · Alle Mitarbeiter | |||||
MITARBEITER | PROJEKT | GEPLANT | GEBUCHT | DIFF. | STATUS |
Sarah M. | ● ERP-Einführung | 24 Std. | 22 Std. | -2 Std. | ✓ Im Plan |
Thomas K. | ● Gebäudeplanung | 16 Std. | 29 Std. | +13 Std. ⚠ | ✗ Überschritten |
Lisa W. | ● App-Beta | 20 Std. | 18 Std. | -2 Std. | ✓ Im Plan |
Martin F. | ● Webprojekt | 12 Std. | 15 Std. | +3 Std. | ⚠ Achtung |
Anna H. | ● Webprojekt | 8 Std. | 7 Std. | -1 Std. | ✓ Im Plan |
Echtzeit
Soll-Ist-Abgleich – immer aktuell
Auto
Warnungen bei Abweichungen
0
manuelle Stunden-Exports für Auswertungen
1-Klick
Von Soll-Ist zum Abrechnungsentwurf
Soll-Ist-Vergleich
Geplant vs. tatsächlich – automatisch verglichen
Odoo stellt geplante Projektzeiten den tatsächlich gebuchten Stunden gegenüber – pro Mitarbeiter, pro Projekt und pro Aufgabe. Abweichungen sind sofort sichtbar.
// Soll-Ist · Woche 23 · Alle Mitarbeiter | |||||
MITARBEITER | PROJEKT | GEPLANT | GEBUCHT | DIFF. | STATUS |
Sarah M. | ● ERP-Einführung | 24 Std. | 22 Std. | -2 Std. | ✓ Im Plan |
Thomas K. | ● Gebäudeplanung | 16 Std. | 29 Std. | +13 Std. ⚠ | ✗ Überschritten |
Lisa W. | ● App-Beta | 20 Std. | 18 Std. | -2 Std. | ✓ Im Plan |
Martin F. | ● Webprojekt | 12 Std. | 15 Std. | +3 Std. | ⚠ Achtung |
Anna H. | ● Webprojekt | 8 Std. | 7 Std. | -1 Std. | ✓ Im Plan |
Echtzeit
Soll-Ist-Abgleich – immer aktuell
Auto
Warnungen bei Abweichungen
0
manuelle Stunden-Exports für Auswertungen
1-Klick
Von Soll-Ist zum Abrechnungsentwurf
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung
Odoo verbindet alle Phasen eines Projekts in einem System – vom ersten Kundenkontakt über Planung und Abwicklung bis zur Abschlussrechnung.
Neues Projekt anlegen & Bedarf definieren
Projekt wird in Odoo angelegt: Phasen, Aufgaben, geplante Stunden pro Aufgabe und Deadline. Das definiert den Ressourcenbedarf, der in die Planung eingeht.
Kapazitäten prüfen
Bevor Mitarbeitende zugeteilt werden, zeigt die Ressourcenansicht: Wer ist im geplanten Zeitraum verfügbar? Wer ist schon voll verplant? Wo sind Überlappungen mit Urlaub oder anderen Projekten?
Mitarbeitende zuweisen & Zeiten planen
Per Drag & Drop im Gantt-Chart: Mitarbeitende werden Aufgaben zugeteilt, Zeitfenster werden definiert. Odoo prüft sofort, ob die Zuteilung die verfügbare Kapazität überschreitet.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeit
Mitarbeitende sehen in ihrem Odoo-Dashboard, welche Aufgaben für sie eingeplant sind. Sie buchen ihre Zeit direkt auf diese Aufgaben – per Timer, manuell oder über die mobile App.
Soll-Ist in Echtzeit monitoren
Projektleiter sehen jederzeit: Wie viele Stunden wurden für diese Aufgabe geplant, wie viele wurden tatsächlich gebucht? Abweichungen werden automatisch hervorgehoben – mit konfigurierbaren Warnschwellen.
Direkt in Abrechnung überführen
Gebuchte Stunden fließen per Klick in die Kundenrechnung – nach dem konfigurierten Abrechnungsmodell (Time & Material, Festpreis oder Fortschritt). Planung und Abrechnung sind direkt verbunden.
Umplanen bei Abweichungen
Läuft eine Aufgabe länger als geplant? Fällt ein Mitarbeiter aus? Im Gantt-Chart wird schnell umgeplant – Auswirkungen auf andere Projekte und die Gesamtkapazität sind sofort sichtbar.
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung
Odoo verbindet alle Phasen eines Projekts in einem System – vom ersten Kundenkontakt über Planung und Abwicklung bis zur Abschlussrechnung.
Neues Projekt anlegen & Bedarf definieren
Projekt wird in Odoo angelegt: Phasen, Aufgaben, geplante Stunden pro Aufgabe und Deadline. Das definiert den Ressourcenbedarf, der in die Planung eingeht.
Kapazitäten prüfen
Bevor Mitarbeitende zugeteilt werden, zeigt die Ressourcenansicht: Wer ist im geplanten Zeitraum verfügbar? Wer ist schon voll verplant? Wo sind Überlappungen mit Urlaub oder anderen Projekten?
Mitarbeitende zuweisen & Zeiten planen
Per Drag & Drop im Gantt-Chart: Mitarbeitende werden Aufgaben zugeteilt, Zeitfenster werden definiert. Odoo prüft sofort, ob die Zuteilung die verfügbare Kapazität überschreitet.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeit
Mitarbeitende sehen in ihrem Odoo-Dashboard, welche Aufgaben für sie eingeplant sind. Sie buchen ihre Zeit direkt auf diese Aufgaben – per Timer, manuell oder über die mobile App.
Soll-Ist in Echtzeit monitoren
Projektleiter sehen jederzeit: Wie viele Stunden wurden für diese Aufgabe geplant, wie viele wurden tatsächlich gebucht? Abweichungen werden automatisch hervorgehoben – mit konfigurierbaren Warnschwellen.
Umplanen bei Abweichungen
Läuft eine Aufgabe länger als geplant? Fällt ein Mitarbeiter aus? Im Gantt-Chart wird schnell umgeplant – Auswirkungen auf andere Projekte und die Gesamtkapazität sind sofort sichtbar.
Direkt in Abrechnung überführen
Gebuchte Stunden fließen per Klick in die Kundenrechnung – nach dem konfigurierten Abrechnungsmodell (Time & Material, Festpreis oder Fortschritt). Planung und Abrechnung sind direkt verbunden.
Warum Mitarbeitereinteilung ohne System täglich kostet
Ressourcenplanung per E-Mail, Tabelle oder Zuruf funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert. Und das passiert meistens genau dann, wenn es am meisten schadet.
Warum Mitarbeitereinteilung ohne System täglich kostet
Ressourcenplanung per E-Mail, Tabelle oder Zuruf funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert. Und das passiert meistens genau dann, wenn es am meisten schadet.
📬
Automatische Aufgaben Benachrichtigungen
Mitarbeitende werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen eine neue Aufgabe zugeteilt, eine Deadline geändert oder ein Kommentar hinterlassen wird – per E-Mail oder Push-Notification.
🔁
Wiederkehrende Aufgaben & Projekte
Regelmäßige Tätigkeiten (monatliche Reports, Wartungsaufgaben, Meetings) werden als wiederkehrende Aufgaben angelegt – automatisch im Planungskalender und in der Ressourcenplanung berücksichtigt.
🎯
Meilensteine & Deadlines
Meilensteine werden sichtbar im Gantt-Chart markiert. Wenn eine Ressource fehlt oder ein Meilenstein gefährdet ist, zeigt Odoo das frühzeitig – bevor der Kunde fragt.
👁️
Mitarbeiter-Dashboard
Jeder Mitarbeiter sieht in seinem persönlichen Dashboard: Welche Aufgaben sind für mich diese Woche geplant? Wie viele Stunden habe ich bereits gebucht? Was kommt als nächstes?
📊
Planungsberichte & KPIs
Auslastungsberichte pro Mitarbeiter, Team und Zeitraum. Durchschnittliche Auslastung, Planungsgenauigkeit, Abweichungsquoten – als CSV, PDF oder direkt im Dashboard.
🔗
Verknüpfung mit HR & Abwesenheiten
Genehmigte Urlaubsanträge, Krankenstand und Feiertage sind automatisch in der Ressourcenplanung gesperrt – keine manuelle Synchronisation zwischen HR und Projektplanung nötig.
📬Automatische Aufgaben Benachrichti-gungen
Mitarbeitende werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen eine neue Aufgabe zugeteilt, eine Deadline geändert oder ein Kommentar hinterlassen wird – per E-Mail oder Push-Notification.
🔁Wieder-
kehrende Aufgaben & Projekte
Regelmäßige Tätigkeiten (monatliche Reports, Wartungsaufgaben, Meetings) werden als wiederkehrende Aufgaben angelegt – automatisch im Planungskalender und in der Ressourcenplanung berücksichtigt.
🎯Meilensteine & Deadlines
Meilensteine werden sichtbar im Gantt-Chart markiert. Wenn eine Ressource fehlt oder ein Meilenstein gefährdet ist, zeigt Odoo das frühzeitig – bevor der Kunde fragt.
👁️Mitarbeiter-Dashboard
Jeder Mitarbeiter sieht in seinem persönlichen Dashboard: Welche Aufgaben sind für mich diese Woche geplant? Wie viele Stunden habe ich bereits gebucht? Was kommt als nächstes?
📊Planungsberichte & KPIs
Auslastungsberichte pro Mitarbeiter, Team und Zeitraum. Durchschnittliche Auslastung, Planungsgenauigkeit, Abweichungsquoten – als CSV, PDF oder direkt im Dashboard.
🔗Verknüpfung mit HR & Abwesenheiten
Genehmigte Urlaubsanträge, Krankenstand und Feiertage sind automatisch in der Ressourcenplanung gesperrt – keine manuelle Synchronisation zwischen HR und Projektplanung nötig.
Schluss mit Planungschaos – Odoo macht Ressourcen sichtbar.
In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen live, wie Mitarbeitereinteilung, Kapazitätsplanung und Soll-Ist-Abgleich in Odoo für Ihr Team aussehen würde.
Häufig gestellte Fragen
Ja. In der Ressourcenplanung kann für jeden Mitarbeitenden und jede Aufgabe definiert werden, wie viele Stunden pro Tag oder Woche eingeplant sind. Odoo vergleicht diese Planung automatisch mit der verfügbaren Kapazität (Vollzeit, Teilzeit, minus Urlaub/Feiertage) und hebt Überschreitungen hervor.
Odoo zeigt die Überbuchung sofort visuell an – der Balken im Ressourcenplaner wird rot, und eine Warnung erscheint. Projektleiter werden per Benachrichtigung informiert. Das System verhindert keine Überbuchung, macht sie aber sofort sichtbar – die Entscheidung bleibt beim Projektleiter.
Ja. Sobald ein Urlaubsantrag in Odoo HR genehmigt ist, wird die entsprechende Kapazität in der Ressourcenplanung automatisch gesperrt. Das bedeutet: Wenn jemand in KW 28 auf Urlaub ist, steht diese Person in der Ressourcenplanung für diesen Zeitraum mit 0 Stunden zur Verfügung. Österreichische und deutsche Feiertage sind ebenfalls hinterlegt.
Ja. Jeder Mitarbeiter hat in seinem Odoo-Dashboard eine Übersicht seiner zugeteilten Aufgaben mit geplanten Stunden. Er bucht Zeit direkt auf diese Aufgaben. Das Verhältnis von geplanten zu gebuchten Stunden ist für ihn und den Projektleiter jederzeit sichtbar – ohne Report-Anfrage, ohne Wartezeit.
Ja. Die native Odoo-App für iOS und Android enthält vollständige Zeiterfassungsfunktionen: Timer starten, Zeiten manuell eingeben, Aufgabe auswählen und Kommentare hinterlegen – auch offline, mit Synchronisation sobald die Verbindung wieder besteht.
Odoo bietet Standard-Reports zur Auslastung: Stunden pro Mitarbeiter und Projekt (geplant vs. gebucht), Auslastungsrate pro Team und Zeitraum, Abweichungsanalyse nach Projekttyp. Alle Reports sind filterbar, als CSV exportierbar und können im Odoo-Dashboard als Live-Chart angezeigt werden. Für individuelle Auswertungen steht das Odoo-Studio zur Verfügung.