Odoo 20 in deinem Bau- und Handwerksbetrieb

Mit Odoo 20 führst du Angebot, Baustelle, Regie und Rechnung deines Bau- oder Handwerksbetriebs in einem System: Was deine Partie vor Ort erfasst, siehst du im Büro sofort und kannst es direkt abrechnen. Dieser Beitrag zeigt dir Praxistipps zu Regieleistungen, Nachträgen, Aufmaß und Teilrechnung, Einsatzplanung und Nachkalkulation sowie die Neuerungen von Odoo 20 für die Baustelle. Das Grundprinzip findest du auf unserer Seite Odoo für Bau & Handwerk.

„Auf der Baustelle zählt jede Stunde, ein Verdienst entsteht aber erst, wenn die erbrachten Leistungen sauber verrechnet werden. Wer Regie, Aufmaß und Material am Projekt erfasst, verliert keine Leistung mehr auf dem Weg ins Büro.“
– Harald Konnerth, CEO ACIS GmbH

Odoo 20 wurde am 24. September 2026 auf der Odoo Experience vorgestellt. Alle Neuerungen findest du im Beitrag Odoo 20: Alle Neuerungen im Überblick für österreichische Unternehmen.

Kennst du das?

Dienstag, 6:45 Uhr: Deine Partie fährt auf die Baustelle. Mittags wünscht sich der Bauherr spontan eine zusätzliche Leitung, ein weiteres Fenster, eine andere Oberfläche: „Machen wir in Regie.“ Der Vorarbeiter schreibt die Stunden abends auf einen Zettel, das Material steht auf einem Lieferschein, der irgendwo im Bus liegt. Zwei Wochen später fragt das Büro nach, der Bauherr erinnert sich anders, und die Regiestunden fehlen in der Rechnung oder werden gekürzt. Ob die Baustelle am Ende Geld verdient hat, weißt du oft erst nach der Schlussrechnung.

Angebot, Stunden, Material und Rechnung laufen in vielen Betrieben in getrennten Programmen und Listen. Genau hier setzt Odoo an.

Bau & Handwerk: Wo es im Alltag hakt - Odoo 20 hat die Lösung

Fünf Stellen kosten Bau- und Handwerksbetriebe am häufigsten Zeit und Geld. Die Tabelle zeigt, wie Odoo 20 jede davon löst, die Abschnitte darunter zeigen den Ablauf mit je einem Praxistipp.

1. Regieleistungen gehen verloren oder werden bestritten

Regie bedeutet: Du arbeitest nach Aufwand statt nach vereinbartem Einheitspreis, zum Beispiel bei einem Zusatzwunsch während der Arbeit. Abrechnen kannst du Regie nur, wenn du sie nachweisen kannst. Viele Bauunternehmer verlieren bei Regieleistungen Geld, weil sie die Arbeiten nicht ordnungsgemäß aufzeichnen oder die Aufzeichnungen dem Auftraggeber nicht rechtzeitig übermitteln.

Lösung mit Odoo 20:

1. Regie als eigene Aufgabe am Projekt anlegen, damit Regiestunden getrennt von den übrigen Stunden verrechnet werden.
2. Deine Monteure starten den Timer am Handy auf dieser Aufgabe und buchen das verwendete Material dazu.
3. Fotos und Baustellenbericht hängst du am Projekt an, zum Beispiel mit der ACIS Projekterweiterung.
4. Der Bauherr unterschreibt den Einsatz- oder Regiebericht direkt am Tablet vor Ort.
5. Das Büro gibt die Stunden frei und verrechnet sie ohne Rückfragen.

Dein Vorteil: Du hast einen prüffähigen Nachweis zur Hand und verrechnest, was tatsächlich geleistet wurde.

Praxistipp: Hol die Unterschrift am selben Tag, solange Bauherr und Partie noch vor Ort sind. Je später der Bericht kommt, desto schwerer lässt sich der Aufwand belegen.

2. Nachträge: Zusatzwünsche werden mündlich vereinbart

Ein Nachtrag ist ein Zusatzauftrag zu einem laufenden Auftrag, etwa weil der Bauherr mehr wünscht, als im Leistungsverzeichnis steht. Wird er nur mündlich vereinbart, steht er weder im Auftrag noch in der Rechnung.

Lösung mit Odoo 20:

1. Den Zusatzwunsch legst du als Nachtrag an: ein eigenes Angebot zum selben Projekt.
2. Du kalkulierst mit Material und Lohn und siehst die Marge je Position sofort.
3. Der Bauherr bestätigt das Angebot online per Unterschrift.
4. Hauptauftrag und Nachtrag gehören zum selben Projekt, so bleiben Kosten und Erlöse zusammen.

Dein Vorteil: Zusatzleistungen sind sauber vom Hauptauftrag getrennt und gehen nicht mehr unter.

Praxistipp: Halte den Zusatzwunsch mit einem Foto am Projekt fest und lege den Nachtrag gleich an, bevor die Arbeit beginnt.

3. Aufmaß und Teilrechnung: Mengen werden erst im Büro zusammengesucht

Aufmaß heißt: Du ermittelst, welche Mengen tatsächlich gebaut wurden. Auf dieser Basis rechnest du nach Baufortschritt ab, mit Teilrechnungen statt erst am Ende mit einer großen Schlussrechnung. Stehen die Mengen auf Zetteln, wartet die Rechnung und damit das Geld. Welche Regeln für Teilrechnungen gelten, hängt von deinem Vertrag ab. Häufig ist das die ÖNORM B 2110, die Werkvertragsnorm für Bauleistungen, sofern sie vereinbart wurde.

Lösung mit Odoo 20:

1. Das Leistungsverzeichnis (LV) nach ÖNORM A 2063 liest du mit dem Zusatzmodul LV ÖNORM A 2063 ein und kalkulierst die Positionen.
2. Deine Monteure erfassen die Mengen je LV-Position mit ACIS Mobil direkt auf der Baustelle, Fotos hängen sie gleich an.
3. Aus den Mengen erstellst du Abschlags- oder Teilrechnungen nach Baufortschritt, Anzahlungen verrechnet Odoo dabei.
4. Die Schlussrechnung führt die bisher verrechneten Beträge an.
5. Gilt bei einem Auftrag Reverse Charge, bildest du das über Steuerpositionen ab. Der Hinweis und beide UID-Nummern erscheinen auf der Rechnung.

Reverse Charge heißt: Die Steuerschuld geht auf den Leistungsempfänger über, die Rechnung enthält keine Umsatzsteuer. Bei Bauleistungen gilt das laut USP, wenn der Empfänger selbst mit der Bauleistung beauftragt wurde oder üblicherweise selbst Bauleistungen erbringt. Ob das bei einem Auftrag zutrifft, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Dein Vorteil: Du rechnest nach Baufortschritt ab, ohne Mengen nachzutippen, und das Geld kommt nicht erst mit der Schlussrechnung.

Praxistipp: Gliedere das Aufmaß schon beim Anlegen des Projekts in die Abschnitte, nach denen du später abrechnen willst. Dann musst du bei der Teilrechnung nichts mehr umsortieren.

4. Partien und Baustellen: Die Planung steckt in Excel und im Kopf

Welche Partie ist wann auf welcher Baustelle? Steckt die Antwort in einer Excel-Liste oder im Kopf der Bauleitung, wird jeder Ausfall und jeder verschobene Termin zur Suche.

Lösung mit Odoo 20:

1. Jede Baustelle ist ein Projekt mit Aufgaben, Terminen und Meilensteinen, auch als Zeitleiste (Gantt-Ansicht).
2. Partien und Monteure planst du mit Odoo Planning ein.
3. Pläne, Fotos und Protokolle liegen zentral am Projekt, für Büro und Bauleitung gleich.
4. Das Budget je Projekt läuft mit.

Dein Vorteil: Du siehst Termine je Baustelle und die Auslastung deiner Partien in einer Ansicht.

Praxistipp: Beginne mit den Baustellen der nächsten vier Wochen und lege nur dafür Aufgaben und Einsätze an. Was Odoo 20 bei der Planung verbessert, steht weiter unten bei den Neuerungen.

5. Erst nach Monaten klar, ob die Baustelle verdient hat

Nachkalkulation heißt: Du vergleichst, was du kalkuliert hast, mit dem, was die Baustelle tatsächlich gekostet hat. Dafür müssen Stunden, Material und Fremdleistungen am richtigen Projekt landen.

Lösung mit Odoo 20:

1. Material entnimmst du aus Hauptlager oder Fahrzeuglager und buchst es direkt aufs Projekt. Bestellungen beim Großhändler laufen ebenfalls aufs Projekt.
2. Mit E-Katalog & Datanorm hältst du Artikel und Preise deiner Großhändler aktuell. Die Grundlagen dazu erklärt unser Beitrag Odoo 20 in deinem Elektrobetrieb.
3. Stunden, Material, Fremdleistungen und Rechnungen laufen auf das Projekt.
4. Budget und Soll/Ist-Vergleich siehst du laufend, nicht erst nach der Schlussrechnung.
5. Nach Abschluss nutzt du die Zahlen für die nächste Kalkulation.

Dein Vorteil: Du erkennst Verluste, solange du noch gegensteuern kannst.

Praxistipp: Buche Entnahmen aus dem Fahrzeuglager von Anfang an aufs Projekt. Die Nachkalkulation ist nur so gut wie die Daten, die einfließen.

Was Odoo 20 für Bau & Handwerk neu bringt

Vieles in diesem Beitrag gab es schon in früheren Odoo-Versionen oder kommt von ACIS-Zusatzmodulen. Neu in Odoo 20 sind laut den offiziellen Release Notes und dem Odoo-Blog vor allem diese Punkte:

• Arbeiten ohne Netz: Der neue Offline-Modus erlaubt es, Datensätze auch ohne Verbindung anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Sobald du wieder Netz hast, gleicht Odoo alles ab. ACIS Mobil erfasst Zeiten, Material, Fotos und Aufmaß schon heute auch ohne Netz.
• Planung mit Fahrzeit und Karte: Field Service, die Einsatzplanung für den Außendienst, ist in Planning aufgegangen. Du ziehst Einsätze per Drag-and-drop in den Kalender, die Fahrzeit rechnet Odoo automatisch ein, und in der Kartenansicht siehst du, wo deine Partien gerade sind. Ob und wie du Standortdaten deiner Mitarbeitenden nutzt, klärst du vorher mit deinem Team und im Datenschutz.
• Bauherren im Projekt: Du kannst Kundinnen und Kunden im Kundenportal Zugriff auf ein Projekt geben, ohne sie als Follower einzutragen. Teammitglieder bekommen Rollen im Projekt.
• Zeiten von überall: Der Timer im oberen Menü erfasst Arbeitszeit aus jeder Ansicht, auch im Büro.
• Einkauf und Lager: Odoo schlägt Mindest- und Höchstbestände aus den Verkäufen der letzten 30 Tage vor und erstellt den Bestellentwurf. Eingangsrechnungen ordnet Odoo den Bestellungen zu und zeigt Abweichungen an.
• Angebote aus einem Katalog häufiger Arbeiten: Das Odoo-Branchenpaket für Bauunternehmer heißt jetzt „Generalunternehmer“. Es nutzt Abschnittsvorlagen, mit denen du einen Katalog häufig anfallender Arbeiten pflegst und daraus schneller Angebote erstellst.

Was bedeutet das für dein Unternehmen?

• Weniger Nacherfassung: Stunden, Material, Fotos und Mengen landen einmal im System und fließen in Rechnung und Nachkalkulation.
• Weniger Streit um Regie: Unterschriebene Berichte liegen am Projekt, wenn jemand nachfragt.
• Früher abrechnen: Teilrechnungen nach Baufortschritt statt einer großen Rechnung am Ende.
• Planbare Auslastung: Partien und Baustellen siehst du in einer Planungsansicht.
• Verlässliche Nachkalkulation: Soll und Ist je Projekt hast du laufend im Blick, ohne Excel, und nutzt sie für das nächste Angebot.

Was du für den Start brauchst

Wie schnell und in welchem Umfang du Odoo einsetzt, hängt von einigen Punkten ab: welche Apps du brauchst (etwa nur Angebot, Projekt, Zeiterfassung und Rechnung, oder auch Lager, Einkauf und Einsatzplanung), welche Funktionen deiner Edition enthalten sind, mit welchen Ausschreibungsformaten du arbeitest (ÖNORM A 2063 oder GAEB), welche Formate dein Großhändler liefert und welche Daten du aus deinem bisherigen Programm mitnimmst. ACIS klärt das mit dir im Erstgespräch und begleitet dich von der Einrichtung über die Anbindung deiner Kataloge bis zum Start. Wie eine Einführung abläuft, erfährst du unter Odoo Implementierung mit ACIS.

ACIS: Dein Odoo-Partner aus Linz für Bau & Handwerk

ACIS ist zertifizierter Odoo-Partner aus Linz und betreut Betriebe in Österreich und Deutschland. Dazu kommen über 30 Jahre ERP-Erfahrung und Zusatzmodule, die Odoo an den Alltag auf der Baustelle anpassen: Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063 und GAEB, mobile Erfassung von Aufmaß und Regieberichten, Leistungen und Kalkulation, Datanorm und Großhandelskataloge sowie die Anbindung an BMD und die UVA-Übermittlung an FinanzOnline.

Odoo 20 bringt Angebot, Baustelle, Regie und Rechnung deines Betriebs in ein System. Am meisten sparst du dort, wo heute doppelt getippt wird oder Leistungen auf dem Weg ins Büro verloren gehen: bei Regie, Aufmaß und Teilrechnung. Finde heraus, wie dein Betrieb von Odoo 20 profitiert – vereinbare ein unverbindliches, kostenloses Erstgespräch!

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Häufig gestellte Fragen zu Odoo 20 im Bau- und Handwerksbetrieb