Odoo 20 in deinem Elektrobetrieb

Mit Odoo 20 führst du Aufträge, Material, Arbeitszeiten und Serviceeinsätze deines Elektrobetriebs in einem System: Was dein Monteur auf der Baustelle erfasst, siehst du im Büro sofort und musst es nicht abtippen. Dieser Beitrag zeigt dir Praxistipps, wie du Odoo 20 für Material, Datanorm-Kataloge, Leistungsverzeichnisse, die mobile Erfassung und Wartungseinsätze nutzt. Das Grundprinzip findest du auf unserer Seite Odoo für Elektrobetriebe.

„Am Ende des Tages muss alles stimmen und richtig abgelegt sein: Die verzeichneten Stunden, das verwendete Material und die erfassten Fotos von der Baustelle. Landet alles am selben Auftrag, hört das Nachtippen im Büro auf.“
– Harald Konnerth, CEO ACIS GmbH

Odoo 20 wurde im September 2026 vorgestellt. Alle Neuerungen findest du im Beitrag Odoo 20: Alle Neuerungen im Überblick für österreichische Unternehmen. 

Kennst du das?

Montag, 7 Uhr: Dein Monteur fährt auf die Baustelle. Das Material hat er aus dem Lager genommen, aufgeschrieben hat er es nicht. Am Abend notiert er Stunden und Kabelmeter auf einem Zettel, am Dienstag tippt das Büro alles in die Rechnung. Fehlt eine Zeile, merkt das keiner, bis die Nachkalkulation nicht stimmt. Wenn die Kundin zwei Tage später wegen einer Störung anruft, sucht jemand im Ordner nach dem Auftrag.

Planung, Zeiterfassung, Baustellendokumentation und Rechnung laufen in vielen Betrieben in getrennten Programmen. Genau hier setzt Odoo an.

Wo es im Alltag hakt - Odoo 20 hat die Lösung

Fünf Stellen kosten Elektrobetriebe am häufigsten Zeit. Die Tabelle zeigt, wie Odoo 20 jede davon löst, die Abschnitte darunter zeigen den Ablauf mit je einem Praxistipp.

1. Material landet nicht dort, wo es verbaut wird

Kabel, Leitungsschutzschalter, Unterputzdosen: Das Material kommt aus dem Lager oder vom Großhändler und wird auf der Baustelle verbaut. Wird es nicht sofort auf den Auftrag gebucht, stimmen am Monatsende weder der Lagerstand noch die Kosten des Projekts.

Lösung mit Odoo 20:

1. Artikel im Lager führen (bei Geräten wahlweise mit Seriennummern oder Losen), damit du den Weg vom Einkauf bis zum Kunden nachvollziehst.
2. Material mit einem Scan ein- und ausbuchen: Dafür reicht dein Smartphone als Barcode-Scanner.
3. Verbautes Material direkt auf das Projekt buchen.
4. Für häufig verwendete Artikel Nachbestellregeln hinterlegen.

Dein Vorteil: Lagerstand und Nachkalkulation sind jederzeit aktuell, und kein Material verschwindet unterwegs.

Praxistipp: Beginne mit den Artikeln, die du am häufigsten verbaust, und lege dafür zuerst die Nachbestellregeln an. Bei Kupferleitungen hilft das Zusatzmodul ACIS Metall: Es rechnet den Kupfer- und Alu-Zuschlag aus Notierung, Basiswert und Gewicht und hält ihn in Angebot, Bestellung und Rechnung fest.

2. Datanorm und Großhandelskataloge: viele Artikel, aber der Preis stimmt nicht

Dein Großhändler schickt dir eine Datanorm-Datei, das ist das Standardformat für Artikel- und Preisdaten im Elektrogroßhandel. Zehntausende Artikel landen im Artikelstamm, die du nie brauchst, und am Angebotstag sind die Preise schon veraltet.

Lösung mit Odoo 20:

1. Lieferantenkataloge mit dem Zusatzmodul E-Katalog & Datanorm in Odoo führen: Preise laufen über Rabattgruppen und Staffeln, Dubletten werden geprüft, und der Artikelstamm bleibt schlank.
2. Beim Großhändler bestellen: Mit dem Externen Katalog (OCI, IDS, cXML) öffnest du den Webshop des Großhändlers direkt aus Odoo. Der Warenkorb kommt mit deinen Preisen in Auftrag oder Bestellung zurück.
3. Im Einkauf Preise von Anbietern vergleichen und Bestellungen aus Odoo heraus auslösen.

Dein Vorteil: Du kalkulierst mit aktuellen Preisen und tippst keine Artikelnummern ab.

Praxistipp: Frag deinen Großhändler, welche Formate er anbietet (Datanorm, OCI oder IDS). Davon hängt ab, welche Anbindung für dich am schnellsten läuft.

3. Angebote nach ÖNORM A 2063: Hunderte Positionen, noch keine Preise

Eine Ausschreibung kommt als Leistungsverzeichnis (LV) nach ÖNORM A 2063, dem österreichischen Standard für den elektronischen Austausch von Ausschreibungen. Bisher hieß das: Positionen abtippen, Material und Arbeitszeit einzeln nachschlagen und kalkulieren.

Lösung mit Odoo 20:

1. Leistungsverzeichnis mit dem Zusatzmodul LV ÖNORM A 2063 in Odoo einlesen.
2. Positionen aus Material und Arbeitszeit kalkulieren, mit Vorlagen und Standardpositionen für die Elektrobranche.
3. Das Angebot schemageprüft im Format ÖNORM A 2063 zurückgeben.
4. Bei Zuschlag das Angebot direkt in den Auftrag umwandeln.

Dein Vorteil: Du verbringst weniger Zeit mit Abtippen und siehst sofort, ob sich das Angebot rechnet.

4. Stunden, Fotos und Aufmaß: aufgeschrieben wird abends

Was auf der Baustelle passiert, wird oft erst abends aus dem Gedächtnis notiert. Das kostet Zeit und führt zu Lücken, die dir bei der Abrechnung fehlen. 

Lösung mit Odoo 20:

1. Der Monteur startet und stoppt seine Arbeitszeit am Handy. Die Stunden landen im Projekt und in der Abrechnung.
2. Fotos, zum Beispiel vom Verteiler vor dem Schließen, werden direkt beim richtigen Auftrag gespeichert.
3. Mengen, etwa Meter Kabelkanal oder Anzahl der Steckdosen, erfasst er vor Ort. Sie fließen ins Leistungsverzeichnis und in die Rechnung.
4. Nachweise lässt er direkt am Gerät unterschreiben.

Dein Vorteil: Im Büro muss nichts nacherfasst werden, und du hast die Nachweise zur Hand, wenn jemand nachfragt.

Praxistipp: Die ACIS Mobil App erfasst Zeiten, Material, Fotos und Aufmaß vor Ort, auch ohne Netz. Pläne und Fotos kannst du zusätzlich mit ACIS Markierungen markieren. 

5. Wartung und Service: der Anruf, der alles durcheinanderbringt

Eine Kundin meldet eine Störung, jemand schreibt es auf einen Zettel, der Monteur fährt hin und weiß weder, was beim letzten Einsatz gemacht wurde, noch welche Geräte verbaut sind.

Lösung mit Odoo 20:

1. Kundinnen und Kunden melden sich per E-Mail oder über ein Formular auf deiner Website. Daraus entsteht sofort ein Ticket.
2. Verkaufst du ein Produkt, das installiert werden muss, entsteht automatisch eine Aufgabe mit allen Infos für den Monteur.
3. Der Monteur navigiert mit einem Klick zum Einsatzort, prüft die Installationsanweisungen, füllt das Arbeitsblatt aus und holt die Unterschrift.
4. Die komplette Kundenhistorie ist im CRM hinterlegt, auch für Wartung und Service.

Dein Vorteil: Dein Monteur weiß vor dem Einsatz, was ihn erwartet, und du verrechnest Stunden und Material ohne Rückfragen.

Beispielfall: Ein Serviceeinsatz mit Odoo 20

Montag, 7:40 Uhr: Eine Kundin meldet über das Formular auf der Website, dass die Unterverteilung im Keller immer wieder auslöst. Das Büro bekommt ein Ticket, legt den Einsatz an und plant einen Monteur ein. Am Dienstagmorgen sieht der Monteur am Handy Adresse, bisherige Einsätze und Anweisungen. Vor Ort läuft die Arbeitszeit mit, zwei Leitungsschutzschalter B16 werden auf den Auftrag gebucht, ein Foto dokumentiert den Verteiler, die Kundin unterschreibt. Am Abend liegt die Rechnung als Entwurf mit Stunden und Material bereit.

Vorteile für dein Unternehmen

• Weniger Nacherfassung: Zeiten, Material und Fotos landen einmal im System und fließen in Projekt und Rechnung.
• Verlässliche Nachkalkulation: Material, Stunden und Kosten je Projekt hast du laufend im Blick, ohne Excel.
• Schnellere Angebote: Leistungsverzeichnisse und Kataloge kommen ins System, statt abgetippt zu werden.
• Besserer Service: Wartung und Störungen laufen über Tickets und Einsatzaufgaben, die Kundenhistorie ist immer da.
• Bessere Auslastung: Monteure und Baustellen siehst du in einer Planungsansicht. 

Was du für den Start brauchst

Wie schnell und in welchem Umfang du Odoo einsetzt, hängt von einigen Punkten ab: welche Apps du brauchst, welche Funktionen deiner Edition enthalten sind, welche Formate dein Großhändler liefert und welche Daten du aus deinem bisherigen Programm mitnimmst. ACIS klärt das mit dir im Erstgespräch und begleitet dich bei der Einführung, vom Aufbau über die Anbindung der Kataloge bis zum Start. Wie die Einführung von Odoo mit ACIS abläuft wird hier erklärt: Odoo Implementierung mit ACIS.

ACIS: Dein Odoo-Partner aus Linz für Elektrobetriebe

ACIS ist zertifizierter Odoo-Partner aus Linz und betreut Betriebe in ganz Österreich und Deutschland. Dazu kommen über 30 Jahre ERP-Erfahrung und Zusatzmodule, die Odoo an den Alltag im Elektrobetrieb anpassen: mobile Erfassung, Datanorm und Großhandelskataloge, Leistungsverzeichnisse nach ÖNORM A 2063, Projekterweiterung, Aufmaß und Metallzuschlag.